System avseende inköpsanalys

Värnamo kommun

Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen.
Systemet syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-07-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Spend by Exitia AB

Vem?

• Värnamo kommun

Vad?

• Programvara för finansiell analys och redovisning › Programvara för finansiell analys

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-05-31	Meddelande om upphandling
2021-06-17	Ytterligare upplysningar
2022-01-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-05-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: UHN.2021.110
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen. Systemet syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Värnamo kommun
Postadress: Upphandlingsförvaltningen
Postnummer: 331 83
Postort: Värnamo
Kontakt
Webbadress: http://www.varnamo.se/ 🌏
E-post: linnea.pettersson@varnamo.se 📧
Telefon: +46 370-377484 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49544 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49544 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-31 📅
Sista anbudsdag: 2021-07-02 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-04 📅
Startdatum: 2021-11-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 107-279476
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen.

Systemet syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.

Beräknat totalt värde: 400 000 SEK 💰
Kort beskrivning: Systemleverans
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-01-15 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0555
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49544 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress: Box 2201
Postort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 36-156600 📞
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Fax: +46 36-156655 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenijonkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 107-279476 (2021-05-31)

Ytterligare upplysningar (2021-06-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-17 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 119-313827
Refererar till meddelande: 2021/S 107-279476
EUT-S-nummer: 119
Källa: OJS 2021/S 119-313827 (2021-06-17)

Meddelande om tilldelning (2022-01-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen. Systemets syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.

Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Värnamo kommun
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 33183
Kontakt
Webbadress: http://www.varnamo.se 🌏
E-post: mattias.hultqvist@varnamo.se 📧
Telefon: +46 370-377181 📞
Fax: +46 370-377769 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-05 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 006-011318
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Systemets syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.

Målet är ett användarvänligt system som är självinstruerande för så väl van användare som för sällanvändare och som är anpassningsbart utifrån användarens device (mobil, platta, dator etc.). Systemet ska således vara enkelt och smidigt att använda, där mallar kan skapas för såväl grupp som enskild medarbetare. Där systemet gör en stor del av arbetet. Med detta menas även att målet är ett system som kräver så lite administration som möjligt för kommunens systemadministratör för att ha ett ajour system.

Avtalets omfattning är beräknat för 96 månader, med möjlighet att säga upp i förväg. Dock tidigast efter en fast period om 24 månader.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-12-03 📅
Namn: Spend by Exitia AB
Nationellt registreringsnummer: 559053-3922
Postadress: Funbo-Krisslinge 31b
Postort: Uppsala
Postnummer: 75597
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702047741 📞
E-post: andreas@spendbyexitia.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 200 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Mattias Hultqvist
Källa: OJS 2022/S 006-011318 (2022-01-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)