Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen.
Systemet syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-07-02.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-31.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: System avseende inköpsanalys
UHN.2021.110
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen.
Systemet syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 400 000 💰
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-07-02 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-01-15 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 107-279476
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2
Gammalt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys📦 Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för statistik📦
Källa: OJS 2021/S 119-313827 (2021-06-17)
Meddelande om tilldelning (2022-01-05) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Värnamo kommun
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 33183
Kontaktperson: Mattias Hultqvist
Telefon: +46 370-377181📞
E-post: mattias.hultqvist@varnamo.se📧
Fax: +46 370-377769 📠
URL: http://www.varnamo.se🌏
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen.
Systemets syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Målet är ett användarvänligt system som är självinstruerande för så väl van användare som för sällanvändare och som är anpassningsbart utifrån användarens...”
Beskrivning av upphandlingen
Målet är ett användarvänligt system som är självinstruerande för så väl van användare som för sällanvändare och som är anpassningsbart utifrån användarens device (mobil, platta, dator etc.). Systemet ska således vara enkelt och smidigt att använda, där mallar kan skapas för såväl grupp som enskild medarbetare. Där systemet gör en stor del av arbetet. Med detta menas även att målet är ett system som kräver så lite administration som möjligt för kommunens systemadministratör för att ha ett ajour system.
Avtalets omfattning är beräknat för 96 månader, med möjlighet att säga upp i förväg. Dock tidigast efter en fast period om 24 månader.
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 107-279476
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: System avseende inköpsanalys
Datum för ingående av avtalet: 2021-12-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Spend by Exitia AB
Nationellt registreringsnummer: 559053-3922
Postadress: Funbo-Krisslinge 31b
Postort: Uppsala
Postnummer: 75597
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702047741📞
E-post: andreas@spendbyexitia.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 200 000 💰
Källa: OJS 2022/S 006-011318 (2022-01-05)