Skolskjutstjänster och andra transporttjänster i Habo kommun

Habo kommun

Habo kommun (Beställaren) bjuder in leverantörer till att delta i upphandling avseende Skolskjutstjänster och andra transporttjänster i Habo kommun. Kommunen har för avsikt att teckna avtal med en leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Buss i Väst AB

Vem?

• Habo kommun

Vad?

• Vägtransporter › Passagerartransport på väg för särskilda ändamål
• Vägtransporter › Taxitjänster

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-10-14	Meddelande om upphandling
2021-12-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-10-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Taxitjänster
Referensnummer: 19/306
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Taxitjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Passagerartransport på väg för särskilda ändamål 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Habo kommun
Postadress: Box 212
Postnummer: 566 24
Postort: Habo
Kontakt
Webbadress: http://www.habokommun.se 🌏
E-post: magdalena.carlen@habokommun.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflrqykmen&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflrqykmen&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-10-14 📅
Sista anbudsdag: 2021-11-26 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-19 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Slutdatum: 2028-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 203-530394
EUT-S-nummer: 203
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflrqykmen

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Avtalet omfattar:

A: Skolskjutstjänster för elever i förskoleklass och grundskola

B: Sim- och badresor

C: Övriga transporttjänster efter beställning

D: Mattransporter från tillagningskök till mottagningskök

Upphandlingen omfattar;

Skolskjutsresor för elever i förskoleklass och grundskola

Sim och badresor till simhall

Mattransporter från tillagningskök till mottagningskök inom kommunen (inkl retur till tillagningskök)

Extra resor för elever i förskoleklass och grundskola

Skolskjuts är till för skolskjutsberättigade elever i förskoleklass och grundskola under skoldagar (178 dagar per läsår enligt Skolförordningen) i Habo kommun. Vissa schemalagda lektionsresor kan komma att ingå i skolskjuts när det bedöms lämpligt.

Badundervisning sker i simhall i Mullsjö kommun då simhall saknas i Habo kommun. Resorna sker under hela läsåret en dag per vecka, flera gånger denna dag. I dagsläget är dessa bussturer relativt fullbelagda och om nya skolor tillkommer under avtalstiden kan utökning komma att krävas. Detta sker i samråd mellan Beställare och avtalad Leverantör.

Mattransporter innebär att transportera varm mat i matboxar och mat i plastbackar från tillagningskök till mottagningskök samt returer tillbaka till tillagningskök.

I upphandlingen ingår även extra resor som skolverksamheten inom Habo kommun har behov av. Dessa innefattar bland annat hemkunskap, språkundervisning, idrott, studiebesök eller utflykter som ryms inom skolans ramtider som är 8-13.

I Habo kommun finns ca 530 elever är skolskjutsberättigade. Av dessa åker ca 50 med ordinär länstrafik samt att många elever har fritids vilket också gör att de inte nyttjar skoltrafiken. Under innevarande avtalsperiod har antalet sittplatser som nyttjats uppgått till drygt 300 och det bedöms även fortsättningsvis vara behovet inom skolskjuts även om mindre förändringar kan ske beroende på in- och utflyttning. Idag går de elever som har behov av skolskjuts på Alléskolan, Fagerhults skola eller Hagabodaskolan.

Habo kommuns skolskjutsverksamhet är organiserad under Barn och Utbildningsförvaltningen med en anställd skolskjutsplanerare. Skolverksamheten omfattar för närvarande 6 grundskolor men kommer under avtalstiden att utökas med minst en ytterligare skola samt grundsärskola. Den nya skolan som är planerad påverkar inte behovet av skolskjuts direkt utan påverkan beror främst på in- och utflyttning som nämndes ovan.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.

Upphandlingsförfarandet innebär att förhandling ej får ske. Det är således av avgörande betydelse att inlämnade anbud är slutgiltiga och att anbudslämnaren i sitt anbud lämnar sitt bästa pris och fördelaktigaste villkor.

Kontraktsföremålets beskrivning

Skolskjuts i Habo kommun sker utifrån en ruttplanering som kommunen ansvarar för och som uppdateras inför varje läsår. Denna kan ändras under såväl innevarande läsår som inför nytt läsår beroende på hur situationen ser ut i kommunen. Ändringar initieras av kommunen och verkställs i samråd med leverantören. Bifogat i förfrågningsunderlaget finns en karta över rutter i kommunen baserat på morgonturer (Bilaga 1) och en utförlig beskrivning finns även i prisbilagan (Bilaga 2).

Kontrakt kommer att tecknas för skolskjuts, sim- och badresor, extra resor och mattransporter med en leverantör.

Nuvarande avtal löper ut 2022-06-30.

Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Habo

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-11-27 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1611
Kontakt
Kontaktpunkt: Magdalena Carlén
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflrqykmen&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 203-530394 (2021-10-14)

Meddelande om tilldelning (2021-12-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 65 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-28 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 255-675604
Refererar till meddelande: 2021/S 203-530394
EUT-S-nummer: 255
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afibovsuii

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-12-10 📅
Namn: Buss i Väst AB
Nationellt registreringsnummer: 556446-9343
Postadress: Gårdatorget 1
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 50
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna-karin.nilsson@bivab.se 📧
Land: Jönköpings län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2021/S 255-675604 (2021-12-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transporter (utom avfallstransport) (>20 nya upphandlingar)

Vägtransporter (>20)