Ramavtal avseende mellanhand för förmedling av IT- konsulttjänster

Inspektionen för Vård och Omsorg

Under hösten 2020 startade IVO ett digitaliseringsarbete. Som ett resultat av det kommer myndighetens fortsatta utvecklings- och förvaltningsarbete att genomföras via agila team som arbetar enligt Scrum.
IVO har kontinuerligt behov av IT-konsulter med varierande kompetens. Ofta uppstår behovet med kort framförhållning. Verksamheten utvecklas ständigt och i ett högt tempo och det finns ett tryck på en föränderlig och flexibel IT-miljö. Detta gör det svårt att förutse ett framtida behov av IT-konsulter, vilken typ av kompetens som kommer att behövas och i vilken omfattning.
IVO har för avsikt att genom denna upphandling teckna ramavtal med en (1) mellanhand för förmedling av IT-konsult.Ramavtalstiden kommer att vara ett (1) år med möjlighet till förlängning.
IVO har ensidig rätt att förlänga ramavtalet en eller flera gånger. Den sammanlagda ramavtalstiden ska dock inte överstiga 48 månader

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-10-19 Meddelande om upphandling
2022-01-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-10-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster
Referensnummer: 2.3.2-38788/2021
Kort beskrivning:
Under hösten 2020 startade IVO ett digitaliseringsarbete. Som ett resultat av det kommer myndighetens fortsatta utvecklings- och förvaltningsarbete att genomföras via agila team som arbetar enligt Scrum. IVO har kontinuerligt behov av IT-konsulter med varierande kompetens. Ofta uppstår behovet med kort framförhållning. Verksamheten utvecklas ständigt och i ett högt tempo och det finns ett tryck på en föränderlig och flexibel IT-miljö. Detta gör det svårt att förutse ett framtida behov av IT-konsulter, vilken typ av kompetens som kommer att behövas och i vilken omfattning. IVO har för avsikt att genom denna upphandling teckna ramavtal med en (1) mellanhand för förmedling av IT-konsult.Ramavtalstiden kommer att vara ett (1) år med möjlighet till förlängning. IVO har ensidig rätt att förlänga ramavtalet en eller flera gånger. Den sammanlagda ramavtalstiden ska dock inte överstiga 48 månader
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Inspektionen för Vård och Omsorg
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://www.ivo.se/ 🌏
E-post: eva.olander@ivo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxaqoajy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxaqoajy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-10-19 📅
Sista anbudsdag: 2021-11-22 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 206-538160
EUT-S-nummer: 206
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaxaqoajy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Under hösten 2020 startade IVO ett digitaliseringsarbete. Som ett resultat av det kommer myndighetens fortsatta utvecklings- och förvaltningsarbete att genomföras via agila team som arbetar enligt Scrum.
IVO har kontinuerligt behov av IT-konsulter med varierande kompetens. Ofta uppstår behovet med kort framförhållning. Verksamheten utvecklas ständigt och i ett högt tempo och det finns ett tryck på en föränderlig och flexibel IT-miljö. Detta gör det svårt att förutse ett framtida behov av IT-konsulter, vilken typ av kompetens som kommer att behövas och i vilken omfattning.
Visa mer
IVO har för avsikt att genom denna upphandling teckna ramavtal med en (1) mellanhand för förmedling av IT-konsult.Ramavtalstiden kommer att vara ett (1) år med möjlighet till förlängning.
IVO har ensidig rätt att förlänga ramavtalet en eller flera gånger. Den sammanlagda ramavtalstiden ska dock inte överstiga 48 månader
Bakgrund
IVO tillämpar ett agilt arbetssätt i syfte att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingen av IT-stöden på myndigheten.
Slutanvändarnas behov och krav fångas och är vägledande för hur IT-stöden ska utvecklas och förnyas, så att de stödjer kontinuerlig utveckling och effektivisering av arbetsflöden.
Det finns för närvarande fem (5) agila utvecklingsteam. Varje team ansvarar för utvecklingen och förvaltningen av ett eller flera av IVO:s system samt utveckling av metoder och verktyg för fortsatt utveckling och datafångst. Arbetet i teamen leds av IVO-medarbetare (både produktägare enligt Scrum och andra mer verksamhetsnära kompetenser) och konsulter.
Visa mer
Teamen är (eller kommer inom kort att vara) resurssatta för att hantera utveckling ”från ax till limpa” (utveckling, förvaltning, 2:nd line support) i så stor omfattning som möjligt. Teamens syfte och omfattning beslutas gemensamt inom teamen och med IVO:s ledning.
Visa mer
Varaktighet: 12 månader
Beskrivning av alternativen:
Ramavtalstiden kommer att vara ett (1) år med möjlighet till förlängning.
IVO har ensidig rätt att förlänga ramavtalet en eller flera gånger. Den sammanlagda ramavtalstiden ska dock inte överstiga 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-11-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6537
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Olander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxaqoajy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockhoom
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 206-538160 (2021-10-19)
Meddelande om tilldelning (2022-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 154 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 015-035230
Refererar till meddelande: 2021/S 206-538160
EUT-S-nummer: 15
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afruizbvqm

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Offererade konsulters kompetens
Kvalitetskriterium (viktning): betydande
Kostnadskriterium (namn): Prispåslag
Kostnadskriterium (viktning): betydande

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-12-17 📅
Namn: Key Man Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556527-0153
Postadress: Kungsgatan 44 4 tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 11135
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mats.martensson@keyman.se 📧
Webbadress: http://www.keyman.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 154 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2022/S 015-035230 (2022-01-17)