Proposal Writing Support, Framework Agreement

Minesto AB

The services required under this framework agreement include, but are not limited to, the services listed below.
1. Expert competence on current rules and regulations of UK, Swedish, Danish and European funding mechanisms.
2. Expert competence on application writing of UK, Swedish, Danish and European funding mechanisms. The contractor should preferably be knowledgeable in at least the following calls:
o Horizon Europe collaborative
o Horizon Europe EIC Accelerator
o The EU’s LIFE Programme
o InterReg
o CINEA
o Innovation Fund
o Swedish National financing, like Vinnova, Energimyndigheten, Tillväxtverket
o National financing in other countries, within Europe and worldwide.
3. Expert competence on application writing under calls related to renewable energy, like CL5 and LCE within the Horizon Europe programme.
4. Availability to take on a coordination role for the entire proposal work.
5. Support to include advice on budget, objectives, and scope. Support to include gathering, filtering, and shaping relevant information from client as well as publicly available information.
6. Support to include partner identification for applications.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-10-27 Meddelande om upphandling
2021-11-04 Ytterligare upplysningar
2021-11-19 Ytterligare upplysningar
2022-03-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-10-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Minesto AB
Postadress: Vita Gavelns väg 6
Postort: Västra frölunda
Postnummer: 426 71
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Patrik Pettersson
Telefon: +46 709397774 📞
E-post: patrik.pettersson@minesto.com 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://minesto.com/ 🌏
Adress till köparprofilen: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA39643 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.sell2wales.gov.wales/ 🌏
URL för deltagande: https://www.sell2wales.gov.wales/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Private, publicly listed company

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Proposal Writing Support, Framework Agreement Minesto PO 18681
Produkter/tjänster: Skrivbyråtjänster 📦
Kort beskrivning:
“The services required under this framework agreement include, but are not limited to, the services listed below. 1. Expert competence on current rules and...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Teknisk textproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: FoU-rådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utvecklingsrådgivning 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Anywhere. The work can be performed remotely.
Beskrivning av upphandlingen:
“Minesto require expert advice service and support with proposal writing for state and EU funding applications from persons having the relevant specialist...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“The agreement is a 2-year agreement, with a possibility of a 2-year extension, where specific call-off´s will be done for different work scopes.”
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Potentially various projects, some of them under the EC's Horizon Europe programme, other from national funding bodies.”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 3
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-30 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-12-01 09:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened in the Sell2Wales online procurement portal. The local time for the opening of the mailbox is approximate.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande):
“A Minesto representative and at least one Minesto witness will attend the opening of the mailbox on the Sell2Wales portal.”

Kompletterande information
Ytterligare information

“Please note that Minesto is a private company and does not qualify as a “contracting authority” as defined in Directive 2004/18/EC of the European...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Not Applicable, since Minesto is a private company.
Postort: Gothenburg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 211-554300 (2021-10-27)
Ytterligare upplysningar (2021-11-04)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 211-554300

Ändringar
Annan kompletterande information

“Consortia are OK If you would prefer to work together with another writing agency, that is OK. You can submit a joint tender.”
Källa: OJS 2021/S 217-572299 (2021-11-04)
Ytterligare upplysningar (2021-11-19)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Gammalt värde
Datum: 2022-02-28 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-03-16 📅
Tid: 00:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Time limit
Gammalt värde
Datum: 2021-11-30 📅
Tid: 16:00
Nytt värde
Datum: 2021-12-16 📅
Tid: 09:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Conditions for opening of tenders
Gammalt värde
Datum: 2021-12-01 📅
Tid: 09:00
Nytt värde
Datum: 2021-12-16 📅
Tid: 11:00
Annan kompletterande information

“Dear supplier candidates, after having talked to several of you, we have understood that some of you would need more time to complete your proposals. We...”    Visa mer
Källa: OJS 2021/S 228-601363 (2021-11-19)
Meddelande om tilldelning (2022-03-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 15 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Price clarity
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Kvalitetskriterium (namn): Degree of compliance to Minesto's terms and conditions
Kvalitetskriterium (namn): Service Capability
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Proposed approach
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Pris (korrigeringskoefficient): 20

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 211-554300

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: L051-18681-FRW-00X
Datum för ingående av avtalet: 2022-03-28 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 5
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 5
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Inveniam Group
Postadress: Avinguda Diagonal, 580, 4-2
Postort: Barcelona
Postnummer: 08021
Land: Spanien 🇪🇸
Telefon: +34 646024156 📞
Region: Barcelona 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Namn: RedKnight Consultancy Ltd
Postadress: James William House, 9 Museum Place
Postort: Cardiff
Postnummer: CF454SN
Land: Storbritannien 🇬🇧
Telefon: +44 2920190281 📞
Region: Cardiff and Vale of Glamorgan 🏙️
Namn: IMCG International AB
Postadress: Odinsgatan 20 A
Postort: Gothenburg
Postnummer: 41103
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 766365305 📞
Region: Västra Götalands län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 15 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“Please note that Minesto is a private company and does not qualify as a “contracting authority” as defined in Directive 2004/18/EC of the European...”    Visa mer
Källa: OJS 2022/S 065-171416 (2022-03-28)