Umeå kommun inbjuder till ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog i rubricerad upphandling i enlighet med upphandlingsunderlag. Parallellt kommer en upphandling av Planeringsverktyg att ske. Processtöd och Planeringsverktyg är komponenter i en gemensam process. Systemstöden ska vara en del i infrastrukturen i verksamheten, stödja grundprocesser, möjliggöra ytterligare digitalisering och utveckling exempelvis genom att kunna erbjuda användarna möjlighet till mobilt arbete, e-tjänster, möjlighet till kommunikation mellan aktörer och mycket mer. Genom god användarvänlighet ska systemstödet bidra till ökad produktivitet och god arbetsmiljö. Dialogen syftar till att leda fram till ett upphandlingsunderlag som öppnar upp för att kommunens krav och behov, på kort och lång sikt, kan nås via den bästa lösningen som marknaden kan möta upp med. För Umeå kommun är det viktigt med ett nära samarbete med en framtida leverantör under hela avtalstiden. Välkommen att ansöka.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-28.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-22.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Processtöd Vård och omsorg Umeå kommun
21211
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Umeå kommun inbjuder till ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog i rubricerad upphandling i enlighet med upphandlingsunderlag. Parallellt kommer...”
Kort beskrivning
Umeå kommun inbjuder till ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog i rubricerad upphandling i enlighet med upphandlingsunderlag. Parallellt kommer en upphandling av Planeringsverktyg att ske. Processtöd och Planeringsverktyg är komponenter i en gemensam process. Systemstöden ska vara en del i infrastrukturen i verksamheten, stödja grundprocesser, möjliggöra ytterligare digitalisering och utveckling exempelvis genom att kunna erbjuda användarna möjlighet till mobilt arbete, e-tjänster, möjlighet till kommunikation mellan aktörer och mycket mer. Genom god användarvänlighet ska systemstödet bidra till ökad produktivitet och god arbetsmiljö. Dialogen syftar till att leda fram till ett upphandlingsunderlag som öppnar upp för att kommunens krav och behov, på kort och lång sikt, kan nås via den bästa lösningen som marknaden kan möta upp med. För Umeå kommun är det viktigt med ett nära samarbete med en framtida leverantör under hela avtalstiden. Välkommen att ansöka.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 50 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Norra Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser köp av en eller flera (nödvändiga) icke-exklusiv/a licens/er som inte är begränsade i tid. Köpt/a licens/er ska inkludera avtal för...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser köp av en eller flera (nödvändiga) icke-exklusiv/a licens/er som inte är begränsade i tid. Köpt/a licens/er ska inkludera avtal för support och underhåll inklusive rätt till nya versioner.
Avtal kommer att tecknas för ett så kallat helt kontrakt. Det handlar om ett kritiskt verksamhetssystem som kräver en sammanhållen lösning.
Med avsikt att stärka konkurrensen genomförs separata upphandlingar för processtöd och planeringsverktyg. Denna delning av kontrakt sker i huvudsak utifrån kvalitativ basis utifrån de båda verksamhetsgrenarnas specialisering men även kvantitativt då storleken på de båda kontrakten bättre kan komma att matcha fler företags kapacitet.
Avtal löper från och med dag för undertecknande under en första avtalstid om 3 + 2 år (sammanlagt 60 månader) under vilken leveransen levereras och etableras hos kund. Efter denna första avtalstid om maximalt 60 månader förlängs avtalet löpande årsvis (12 månader) om avtalet inte sägs upp av kund minst sex (6) månader innan sista giltighetsdag. Upplägget med en första längre avtalstid syftar till att göra initiala start- och investeringskostnader rimliga för båda parterna.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 50 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 12 månader
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Maximalt antal: 3
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Urvalsprocess enligt upphandlingsunderlag.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-10-28 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-24 📅
Meddelande om tilldelning (2023-01-04) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Umeå kommun inbjuder leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog i rubricerad upphandling i enlighet med bifogat...”
Kort beskrivning
Umeå kommun inbjuder leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog i rubricerad upphandling i enlighet med bifogat upphandlingsunderlag. Parallellt kommer en upphandling av Planeringsverktyg att ske. Processtöd och Planeringsverktyg är komponenter i en gemensam process. Systemstöden ska vara en del i infrastrukturen i verksamheten, stödja grundprocesser, möjliggöra ytterligare digitalisering och utveckling exempelvis genom att kunna erbjuda användarna möjlighet till mobilt arbete, e-tjänster, möjlighet till kommunikation mellan aktörer och mycket mer. Genom god användarvänlighet ska systemstödet bidra till ökad produktivitet och en god arbetsmiljö. Dialogen syftar till att leda fram till ett upphandlingsunderlag som öppnar upp för att kommunens krav och behov, på kort och lång sikt, kan nås via den bästa lösningen som marknaden kan möta upp med. För Umeå kommun är det viktigt med ett nära samarbete med en framtida leverantör under hela avtalstiden.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 50 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser köp av en eller flera (nödvändiga) icke-exklusiv/a licens/er som inte är begränsade i tid. Köpt/a licens/er ska inkludera avtal för...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser köp av en eller flera (nödvändiga) icke-exklusiv/a licens/er som inte är begränsade i tid. Köpt/a licens/er ska inkludera avtal för support och underhåll inklusive rätt till nya versioner. Avtal kommer att tecknas för ett så kallat helt kontrakt. Det handlar om ett kritiskt verksamhetssystem som kräver en sammanhållen lösning. Med avsikt att stärka konkurrensen genomförs separata upphandlingar för processtöd och planeringsverktyg. Denna delning av kontrakt sker i huvudsak utifrån kvalitativ basis utifrån de båda verksamhetsgrenarnas specialisering men även kvantitativt då storleken på de båda kontrakten bättre kan komma att matcha fler företags kapacitet.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 100
Pris (korrigeringskoefficient): Fallande prioritet
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 187-485792
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: Processtöd Vård och omsorg Umeå kommun
Datum för ingående av avtalet: 2022-09-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Cambio Welfare Systems AB
Nationellt registreringsnummer: 556618-8230
Postadress: Urban Hjärnses väg 1
Postort: Motala
Postnummer: 591 30
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-4192066📞
E-post: saleswelfare@cambio.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 44 782 000 💰
Källa: OJS 2023/S 006-012586 (2023-01-04)