Multifunktionsmaskiner

Umeå kommun

Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 800 nätverksanslutna skrivare varav 520 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Beställarna bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd ska produkten kunna återanvändas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sharp Business Systems Sverige AB

Vem?

• Umeå kommun

Vad?

• Kringutrustning › Skrivare och kurvskrivare

Var?

• Övre Norrland › Västerbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-08-19	Meddelande om upphandling
2021-09-14	Ytterligare upplysningar
2021-09-22	Ytterligare upplysningar
2021-12-01	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-08-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Referensnummer: 21177
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå kommun
Postadress: Skolgatan 31A
Postnummer: 901 84
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://www.umea.se 🌏
E-post: niclas.jonsson@umea.se 📧
Telefon: +46 90-161564 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64021 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64021 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-19 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-21 📅
Publiceringsdatum: 2021-08-24 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 163-428318
EUT-S-nummer: 163

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 80 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organistationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 800 nätverksanslutna skrivare varav 520 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Beställarna bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd ska produkten kunna återanvändas.

Omfattning och mängder framgår av dokument i upphandlingen.

Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2024-12-31

Förlängningsoption till: 2025-12-31

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-03-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-09-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Kontakt
Kontaktpunkt: Niclas Jonsson
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64021 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 163-428318 (2021-08-19)

Ytterligare upplysningar (2021-09-14)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-14 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-27 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 181-469654
Refererar till meddelande: 2021/S 163-428318
EUT-S-nummer: 181
Källa: OJS 2021/S 181-469654 (2021-09-14)

Ytterligare upplysningar (2021-09-22)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-22 📅
Sista anbudsdag: 2021-10-08 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 187-486544
EUT-S-nummer: 187
Källa: OJS 2021/S 187-486544 (2021-09-22)

Meddelande om tilldelning (2021-12-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 80 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 236-621251
EUT-S-nummer: 236

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-11-09 📅
Namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Gustavlundsvägen 12
Postort: Bromma
Postnummer: 167 51
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 767219002 📞
E-post: anders.livner@sharp.eu 📧
Upphandlingens totala värde: 17347226.32 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2021/S 236-621251 (2021-12-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (14 nya upphandlingar)