Lokalvård för 9 kontor på olika orter

Arbetsmiljöverket (AV)

Arbetsmiljöverket har behov av att fleråriga avtal för lokalvård på nio av myndighetens tolv kontor. Kontoren finns i Falun, Jönköping, Linköping, Luleå, Sundsvall, Umeå, Växjö, Örebro och Östersund. Lokalvården ska säkerställa att Arbetsmiljöverkets vision ” Ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet” kan uppnås gällande hygien och en smittosäker kontorsmiljö. Uppdraget omfattar lokalvård och upprätthållande av hygienstandard enligt, AFS 2018:4, för de ytor om avses i förhyrningen vid hyresavtal enligt ritning och specifikation.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-10-11 Meddelande om upphandling
2021-12-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-10-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsmiljöverket (av)
Nationellt registreringsnummer: 202100-2148
Postadress: Svetsarvägen 12, 2tr
Postort: Solna
Postnummer: 171 41
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Heidi Marks
Telefon: +46 107309373 📞
E-post: heidi.marks@av.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.av.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/av/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=60428 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/av/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=60428 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård för 9 kontor på olika orter 2021/038019
Produkter/tjänster: Städning 📦
Kort beskrivning:
“Arbetsmiljöverket har behov av att fleråriga avtal för lokalvård på nio av myndighetens tolv kontor. Kontoren finns i Falun, Jönköping, Linköping, Luleå,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Falun
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Städning 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Arbetsmiljöverket kommer att teckna avtal för daglig städning, veckolig städning och periodisk städning enligt upphandlingsdokument. ”
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet på levererad tjänst
Kvalitetskriterium (viktning): 15%
Pris (korrigeringskoefficient): 85%
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2024-12-31 Förlängningsoption till: 2025-12-31

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Jönköping
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Linköping
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3

4️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Luleå
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivning
Plats för genomförandet: Norra Sverige 🏙️

5️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Sundsvall
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5

6️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Umeå
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6

7️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Växjö
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7

8️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Örebro
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8

9️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Östersund
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Arbetsmiljöverket kommer att teckna avtal för periodisk städning enligt upphandlingsdokument. ”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv...”    Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Rating UC 3/4/5 eller motsvarande.
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-15 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-03-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-11-16 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Arbetsmiljöverkets huvudkontor i Solna.

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 201-524043 (2021-10-11)
Meddelande om tilldelning (2021-12-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Arbetsmiljöverket har behov av att fleråriga avtal för lokalvård på nio av myndighetens tolv kontor. Kontoren finns i Falun, Jönköping, Linköping, Luleå,...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Arbetsmiljöverket kommer att teckna avtal med max en leverantör för respektive kontor i Falun, Jönköping, Linköping, Luleå, Sundsvall, Umeå, Växjö, Örebro...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitét på levererad tjänst
Kostnadskriterium (viktning): 60%
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 40%
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping
Huvudort eller plats för utförandet: Luleå
Huvudort eller plats för utförandet: Umeå
Huvudort eller plats för utförandet: Växjö
Huvudort eller plats för utförandet: Örebro
Huvudort eller plats för utförandet: Östersund
Kriterier för tilldelning
Pris
Beskrivning
Ytterligare information:
“Inga kvalificerade anbud inkom varav ingen tilldelning av kontrakt för Östersund.”

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 201-524043

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Lokalvård Falun
Datum för ingående av avtalet: 2021-12-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: ISS Facility Services AB
Nationellt registreringsnummer: 556410-3280
Postadress: Box 47 635
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 94
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 734360363 📞
E-post: anna.hovnert@se.issworld.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 850 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Lokalvård Jönköping
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 720 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Lokalvård Linköping
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 780 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Lokalvård Luleå
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 540 000 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Lokalvård Sundsvall
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 600 000 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Lokalvård Umeå
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 790 000 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Lokalvård Växjö
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 880 000 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Lokalvård Örebro
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 880 000 💰

9️⃣
Titel: Lokalvård för 9 kontor på olika orter
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Källa: OJS 2022/S 001-001497 (2021-12-29)