Livscykelhantering av klientutrustning IT | Karolinska Institutet

Datum	Dokument
2021-03-26	Meddelande om upphandling
2021-03-31	Ytterligare upplysningar
2021-06-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rådgivning för maskinvara
Referensnummer: 2-5220/2020
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera olika datorklienter utifrån beskrivning i detta förfrågningsunderlag till KI. KI har inte för avsikt att äga klienterna utan önskar hyra dessa under en 3 års period. Detaljer för hyresvillkoren framgår av förfrågningsunderlaget. Vidare ska leverantören svara för all hantering av datorerna för tiden innan och efter hyresperioden. Detta innebär att datorn är förberedd för användning, med viss av KI specificerad mjukvara, avskalat emballage och märkning, vid ankomst till användaren på KI. Av märkningen ska leverantören kunna ha spårbarhet gällande vem som svarar för datorn på KI, hur länge den har varit uthyrd och när återlämning ska ske etc.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rådgivning för maskinvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Datorer och datamateriel 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: hannes.olsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afttqlzwfm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afttqlzwfm&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-26 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-05 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-31 📅
Startdatum: 2021-08-01 📅
Slutdatum: 2023-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 063-159941
EUT-S-nummer: 63
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afttqlzwfm

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen syftar till att effektivisera KI:s hantering av datorhårdvara med ett förutsatt positivt utfall vad gäller ekonomi, kvalitet, miljö, hållbarhet och klimatavtryck samt IT-säkerhet. Förväntningarna på denna upphandling är att sänka verksamhetens totala kostnad för hårdvara, säkerställa att livscykeln efterlevs, öka kostnadskontrollen samt att minska den tid som Karolinska Institutet och dess institutioner lägger på administration. Stor vikt ligger på den positiva effekt som kan nås vad gäller miljö och hållbarhet. Utbytt utrustning ska systematiskt rekonditioneras och återanvändas (säljas till en ny användare) eller återvinnas (material ska tas om hand på ett miljö- och hållbarhetsmässigt godkänt sätt) så långt det är möjligt. Transporter ska samordnas till så få transporter som möjligt per år, samt göra ett så litet avtryck som möjligt genom av tjänsteleverantörens omhändertagande av emballage innan leverans.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-05-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Hannes Olsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afttqlzwfm&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 063-159941 (2021-03-26)

Ytterligare upplysningar (2021-03-31)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-31 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 065-168348
Refererar till meddelande: 2021/S 063-159941
EUT-S-nummer: 65
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afotsjwean
Källa: OJS 2021/S 065-168348 (2021-03-31)

Meddelande om tilldelning (2021-06-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera olika datorklienter utifrån beskrivning i detta förfrågningsunderlag till KI. KI har inte för avsikt att äga klienterna utan önskar hyra dessa under en 3 års period. Detaljer för hyresvillkoren framgår av förfrågningsunderlaget. Vidare ska leverantören svara för all hantering av datorerna för tiden innan och efter hyresperioden. Detta innebär att datorn är förberedd för användning, med viss av KI specificerad mjukvara, avskalat emballage och märkning, vid ankomst till användaren på KI. Av märkningen ska leverantören kunna ha spårbarhet gällande vem som svarar för datorn på KI, hur länge den har varit uthyrd och när återlämning ska ske etc.

Upphandlingens totala värde: 175 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-09 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 113-297436
EUT-S-nummer: 113
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afciovwvcq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera olika datorklienter utifrån beskrivning i detta förfrågningsunderlag till KI. KI har inte för avsikt att äga klienterna utan önskar hyra dessa under en 3 års period. Detaljer för hyresvillkoren framgår av förfrågningsunderlaget.

Vidare ska leverantören svara för all hantering av datorerna för tiden innan och efter hyresperioden. Detta innebär att datorn är förberedd för användning, med viss av KI specificerad mjukvara, avskalat emballage och märkning, vid ankomst till användaren på KI. Av märkningen ska leverantören kunna ha spårbarhet gällande vem som svarar för datorn på KI, hur länge den har varit uthyrd och när återlämning ska ske etc.

Upphandlingen syftar till att effektivisera KI:s hantering av datorhårdvara med ett förutsatt positivt utfall vad gäller ekonomi, kvalitet, miljö, hållbarhet och klimatavtryck samt IT-säkerhet.

Förväntningarna på denna upphandling är att sänka verksamhetens totala kostnad för hårdvara, säkerställa att livscykeln efterlevs, öka kostnadskontrollen samt att minska den tid som Karolinska Institutet och dess institutioner lägger på administration.

Stor vikt ligger på den positiva effekt som kan nås vad gäller miljö och hållbarhet. Utbytt utrustning ska systematiskt rekonditioneras och återanvändas (säljas till en ny användare) eller återvinnas (material ska tas om hand på ett miljö- och hållbarhetsmässigt godkänt sätt) så långt det är möjligt. Transporter ska samordnas till så få transporter som möjligt per år, samt göra ett så litet avtryck som möjligt genom av tjänsteleverantörens omhändertagande av emballage innan leverans.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Genomförandeplan
Kostnadskriterium (viktning): 20000000
Kostnadskriterium (namn): Asset Managment System
Kostnadskriterium (viktning): 10000000

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-05-18 📅
Namn: Dustin Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556666-1012
Postadress: Box 1194
Postort: Nacka Strand
Postnummer: 131 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: public@dustin.se 📧
Upphandlingens totala värde: 175 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 113-297436 (2021-06-09)