Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera olika datorklienter utifrån beskrivning i detta förfrågningsunderlag till KI. KI har inte för avsikt att äga klienterna utan önskar hyra dessa under en 3 års period. Detaljer för hyresvillkoren framgår av förfrågningsunderlaget. Vidare ska leverantören svara för all hantering av datorerna för tiden innan och efter hyresperioden. Detta innebär att datorn är förberedd för användning, med viss av KI specificerad mjukvara, avskalat emballage och märkning, vid ankomst till användaren på KI. Av märkningen ska leverantören kunna ha spårbarhet gällande vem som svarar för datorn på KI, hur länge den har varit uthyrd och när återlämning ska ske etc.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-05.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-03-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Livscykelhantering av klientutrustning IT
2-5220/2020
Produkter/tjänster: Rådgivning för maskinvara📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera olika datorklienter utifrån beskrivning i detta förfrågningsunderlag till KI. KI har inte för avsikt att äga klienterna utan önskar hyra dessa under en 3 års period. Detaljer för hyresvillkoren framgår av förfrågningsunderlaget. Vidare ska leverantören svara för all hantering av datorerna för tiden innan och efter hyresperioden. Detta innebär att datorn är förberedd för användning, med viss av KI specificerad mjukvara, avskalat emballage och märkning, vid ankomst till användaren på KI. Av märkningen ska leverantören kunna ha spårbarhet gällande vem som svarar för datorn på KI, hur länge den har varit uthyrd och när återlämning ska ske etc.
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Datorer och datamateriel📦
Ytterligare produkter/tjänster: Persondatorer📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bärbara datorer📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datorstöd och rådgivningstjänster📦
Plats för genomförandet: Stockholm🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen syftar till att effektivisera KI:s hantering av datorhårdvara med ett förutsatt positivt utfall vad gäller ekonomi, kvalitet, miljö,...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen syftar till att effektivisera KI:s hantering av datorhårdvara med ett förutsatt positivt utfall vad gäller ekonomi, kvalitet, miljö, hållbarhet och klimatavtryck samt IT-säkerhet. Förväntningarna på denna upphandling är att sänka verksamhetens totala kostnad för hårdvara, säkerställa att livscykeln efterlevs, öka kostnadskontrollen samt att minska den tid som Karolinska Institutet och dess institutioner lägger på administration. Stor vikt ligger på den positiva effekt som kan nås vad gäller miljö och hållbarhet. Utbytt utrustning ska systematiskt rekonditioneras och återanvändas (säljas till en ny användare) eller återvinnas (material ska tas om hand på ett miljö- och hållbarhetsmässigt godkänt sätt) så långt det är möjligt. Transporter ska samordnas till så få transporter som möjligt per år, samt göra ett så litet avtryck som möjligt genom av tjänsteleverantörens omhändertagande av emballage innan leverans.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-08-01 📅
Slutdatum: 2023-07-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-05
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-06
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afttqlzwfm Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 063-159941 (2021-03-26)
Ytterligare upplysningar (2021-03-31)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 063-159941
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2023-07-31 📅
Nytt värde
Datum: 2024-07-31 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2)
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning, Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: 2 förlängning/ar á 12 månader
Nytt värde
Text: 1 förlängning/ar á 36 månader
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afotsjwean
Källa: OJS 2021/S 065-168348 (2021-03-31)
Meddelande om tilldelning (2021-06-09) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser anskaffandet av en tjänst för s.k. livscykelhantering av klientdatorer. Leverantören ska svara för att tillhandahålla en eller flera olika datorklienter utifrån beskrivning i detta förfrågningsunderlag till KI. KI har inte för avsikt att äga klienterna utan önskar hyra dessa under en 3 års period. Detaljer för hyresvillkoren framgår av förfrågningsunderlaget.
Vidare ska leverantören svara för all hantering av datorerna för tiden innan och efter hyresperioden. Detta innebär att datorn är förberedd för användning, med viss av KI specificerad mjukvara, avskalat emballage och märkning, vid ankomst till användaren på KI. Av märkningen ska leverantören kunna ha spårbarhet gällande vem som svarar för datorn på KI, hur länge den har varit uthyrd och när återlämning ska ske etc.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 175 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen syftar till att effektivisera KI:s hantering av datorhårdvara med ett förutsatt positivt utfall vad gäller ekonomi, kvalitet, miljö,...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen syftar till att effektivisera KI:s hantering av datorhårdvara med ett förutsatt positivt utfall vad gäller ekonomi, kvalitet, miljö, hållbarhet och klimatavtryck samt IT-säkerhet.
Förväntningarna på denna upphandling är att sänka verksamhetens totala kostnad för hårdvara, säkerställa att livscykeln efterlevs, öka kostnadskontrollen samt att minska den tid som Karolinska Institutet och dess institutioner lägger på administration.
Stor vikt ligger på den positiva effekt som kan nås vad gäller miljö och hållbarhet. Utbytt utrustning ska systematiskt rekonditioneras och återanvändas (säljas till en ny användare) eller återvinnas (material ska tas om hand på ett miljö- och hållbarhetsmässigt godkänt sätt) så långt det är möjligt. Transporter ska samordnas till så få transporter som möjligt per år, samt göra ett så litet avtryck som möjligt genom av tjänsteleverantörens omhändertagande av emballage innan leverans.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Genomförandeplan
Kostnadskriterium (viktning): 20000000
Kostnadskriterium (namn): Asset Managment System
Kostnadskriterium (viktning): 10000000
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 063-159941
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-05-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Dustin Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556666-1012
Postadress: Box 1194
Postort: Nacka Strand
Postnummer: 131 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: public@dustin.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 175 000 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afciovwvcq
Källa: OJS 2021/S 113-297436 (2021-06-09)