Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar Låssmedstjänster av olika komplexitet, inklusive försäljning i anbudsgivarens butik, till Haninge kommun. Nynäshamns kommun och Tornberget AB.
Nynäshamns kommun kommer att börja tillämpa avtalet omgående efter signering medan Haninge kommun och Tornberget AB kommer att börja tillämpa avtalet så fort deras nuvarande avtal går ut 2022-03-31.
Inbjudan till upphandling
Upphandling Södertörn inbjuder till anbudsgivning avseende ramavtal för Låssmedstjänster med dnr.nr: SUN 2021-034. i Haninge och Nynäshamns kommuner med tillhörande bostad- och fastighetsbolag för Haninge kommun.
Upphandlingens omfattning, syfte och mål
Upphandlingen omfattar Låssmedstjänster av olika komplexitet, inklusive försäljning i anbudsgivarens butik, till Haninge och Nynäshamns kommuner med tillhörande bolag i Haninge kommun.
Syftet och målet med upphandlingen är att säkerställa Beställarnas behov av Låssmedstjänster under avtalstiden som utförs professionellt och med hög service mot beställarna.
Upphandlingen är indelad i olika delområden enligt följande:
Delområde 1 – Haninge kommun inkl. beställningar från Tornberget
Delområde 2 – Nynäshamn kommun
Delområde 3 – Haninge bostäder
Beställningar inom delområde 1 kan komma från både Tornberget eller anställda på de enskilda verksamheterna. Fakturorna ska separeras efter vilken organisation som gör beställningen.
Uppdraget innefattar vanligt förekommande arbeten inom traditionella låssmedsarbeten som t.ex:
Reparation, byte och installation av låssystem
Reparation av dörr för att få en fungerande dörr med låsfunktion
Gallermontering samt reparation av galler
Reparation/service av nuvarande el-styrda funktioner av lås och dörrar samt installation av nya el-styrda funktioner som t.ex. elektriska dörröppnare, dörrkaruseller.
Reparation/service av nuvarande låsbrickor/nyckelfria lås
Installation och reparation av lås till vägbommar och liknande
Konsulttid för säkerställande av låssystem vid nybyggen
Leverantören ska kunna hantera olika märken av dörrautomatik. Om leverantören inte kan uppfylla kravet ska leverantören ta in underleverantör som kan bidra till att uppdrag utförs.Påslag för underleverantör är 5 % mot verifierad självkostnad.
Tornberget och Haninge kommun har följande låssystem i fastigheterna:
ASSA
Dorma
Kaba
Evva
Fas
Fix
Alfa
Boda
Abus
Besam
GeGe
Nynäshamns kommun har följande låssystem:
Kaba
Dorma
GeGe
ASSA
Evva
Haninge Bostäder har följande låssystem i fastigheterna:
ASSA
Kaba
GeGe
Cirka 90 % av låssystemen till Tornbergets fastigheter är ASSA.
Cirka 80 % av låssystemen till Nynäshamns kommun är Kaba
Cirka 97 % av låssystemen hos Haninge Bostäder består av ASSA
Det förekommer att ett fåtal kommunala verksamheter i Haninge kommun hyr lokaler av privata fastigheter för att bedriva sin verksamhet. Dessa verksamheter kan beröras av denna upphandling beroende på hur dessa hyresavtal är utformade.