Kostdatasystem som tjänst (KPD)

Norrköpings kommun

Norrköpings kommun inbjuder er att ansöka om att få delta och senare lämna anbud i upphandling av ett Kostdatasystem som tjänst (KPD).
Kostenheten, Norrköping kommuns, lagar, serverar eller skickar mat till kommunens medborgare i förskola, skola och inom särskilt boende. Kostenheten består av 40 st tillagningskök, 21 st mottagningskök, ett vaktmästeri och ett kontor. Det finns 6 st tillagningskök som lagar mat till vuxna personer med kommunal omsorg (ex äldreboenden). De övriga tillagningsköken lagar i huvudsak mat till elever i grundskola, gymnasiet eller till barn i förskola. Till personer som bor på särskilt boende lagar kostenheten ungefär 755 000 portioner per år, fördelade på lunch och middag. Servering sker året runt.
OBS! Inskickade frågor under perioden 24 juni-6 augusti kommer att besvaras tidigast den 9 augusti.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-08-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-06-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-06-15 Meddelande om upphandling
2022-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-06-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: VON 2021/0408-2
Kort beskrivning:
Norrköpings kommun inbjuder er att ansöka om att få delta och senare lämna anbud i upphandling av ett Kostdatasystem som tjänst (KPD). Kostenheten,...  Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Norrköpings kommun
Postadress: Drottninggatan 7-9
Postnummer: 601 81
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.norrkoping.se 🌏
E-post: magnus.bockert@norrkoping.se 📧
Telefon: +46 11-156253 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63758 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63758 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-15 📅
Sista anbudsdag: 2021-08-16 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-18 📅
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2024-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 117-304733
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Norrköpings kommun inbjuder er att ansöka om att få delta och senare lämna anbud i upphandling av ett Kostdatasystem som tjänst (KPD).
Kostenheten, Norrköping kommuns, lagar, serverar eller skickar mat till kommunens medborgare i förskola, skola och inom särskilt boende. Kostenheten består...  Visa mer
+ 1 fler
OBS! Inskickade frågor under perioden 24 juni-6 augusti kommer att besvaras tidigast den 9 augusti.
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Till barn i förskolan och elever i grundskolan och gymnasium lagar kostenheten ca 3 500 000 portioner lunch varje år. Utöver dessa serverar kostenheten ca...  Visa mer
Nuvarande Kostdatasystem är Aivo som ska ersättas av ett nytt IT-stöd genom denna upphandling..
+ 3 fler
Intresserade leverantörer vars ansökan uppfyller samtliga kvalificeringskrav i denna annons jämte bilagor kommer i ett Steg 2 att inbjudas till dialogmöten...  Visa mer
Anbudssökande uppmanas att noggrant läsa igenom denna ansökningsinbjudan, samt att säkerställa att ansökan som skickas in är tydlig och innehåller alla de...  Visa mer
I bilagan "Bakgrund och förutsättningar beskrivs övergripande krav på IT-stödet. Dessa krav kommer att förtydligas i upphandlingens andra steg.
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2025-10-31
Förlängningsoption till: 2026-10-31
+ 5 fler Förlängningsoption till: 2027-10-31
Förlängningsoption till: 2028-10-31
Förlängningsoption till: 2029-10-31
Förlängningsoption till: 2030-10-31
Förlängningsoption till: 2031-10-31

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-04-05 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0456
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Böckert
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63758 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 117-304733 (2021-06-15)
Meddelande om tilldelning (2022-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Norrköpings kommun inbjuder er att ansöka om att få delta och senare lämna anbud i upphandling av ett Kostdatasystem som tjänst (KPD). Kostenheten,...  Visa mer
Upphandlingens totala värde: 3 815 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Norrköpings kommun
Postnummer: 60181

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 025-061711
Refererar till meddelande: 2021/S 117-304733
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Kostdatasystem som tjänst (SaaS)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-01-19 📅
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Postort: Malmö
Postnummer: 211 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 765405615 📞
E-post: sales@mashie.com 📧
Upphandlingens totala värde: 3 815 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 025-061711 (2022-02-01)