Konferensstöd

Mittuniversitetet

Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska. Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare. Respektive beställare kommer att avropa olika delar av tjänsten beroende på vad det är för typ av konferens, för vissa konferenser är det enbart behov av deltagarhantering som behövs, i andra fall behövs allt som står i kraven i denna upphandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sweden MEETX AB
• Umeå Kongressbyrå Aktiebolag

Vem?

• Mittuniversitetet

Vad?

• Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Evenemang

Var?

• Norra Sverige › Mellersta Norrland

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-08-09	Meddelande om upphandling
2021-09-28	Ytterligare upplysningar
2021-09-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-08-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: MIUN 2021/1532
Kort beskrivning:
“Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Mittuniversitetet
Postadress: Universitetsledningens stab
Postnummer: 831 25
Postort: Östersund
Kontakt
Webbadress: http://www.miun.se/ 🌏
E-post: charlott.skoog@miun.se 📧
Telefon: +46 10-1428593 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63685 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63685 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-09 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-08 📅
Publiceringsdatum: 2021-08-13 📅
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 156-413023
EUT-S-nummer: 156

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 5 200 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
“Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare.”

“Mittuniversitetet garanterar inte någon volym under avtalsperioden.”
Beräknat värde exklusive moms: 5 200 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2024-10-31”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 2
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-09-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4524
Kontakt
Kontaktpunkt: Charlott Skoog
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63685 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Box 314
Postort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 611-460600 📞
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Fax: +46 611-511820 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 156-413023 (2021-08-09)

Ytterligare upplysningar (2021-09-28)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-28 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 191-497668
Refererar till meddelande: 2021/S 156-413023
EUT-S-nummer: 191
Källa: OJS 2021/S 191-497668 (2021-09-28)

Meddelande om tilldelning (2021-09-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 192-500313
EUT-S-nummer: 192

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen:
“2 år”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-09-28 📅
Namn: Sweden MEETX AB
Nationellt registreringsnummer: 556265-4011
Postadress: Svenska Mässans gata
Postort: Göteborg
Postnummer: 41294
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 701616829 📞
E-post: maja.torngren@meetx.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 141 500 SEK 💰
Namn: Umeå Kongressbyrå Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556497-1413
Postadress: Universums Gränd 8
Postort: Umeå
Postnummer: 907 32
Telefon: +46 90-706035 📞
E-post: krister@umea-congress.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 014 500 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2021/S 192-500313 (2021-09-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)