Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska. Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare. Respektive beställare kommer att avropa olika delar av tjänsten beroende på vad det är för typ av konferens, för vissa konferenser är det enbart behov av deltagarhantering som behövs, i andra fall behövs allt som står i kraven i denna upphandling.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-08.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-09.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensstöd
MIUN 2021/1532
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser📦
Kort beskrivning:
“Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för...”
Kort beskrivning
Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska. Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare. Respektive beställare kommer att avropa olika delar av tjänsten beroende på vad det är för typ av konferens, för vissa konferenser är det enbart behov av deltagarhantering som behövs, i andra fall behövs allt som står i kraven i denna upphandling.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 200 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Norra Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Mellersta Norrland🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare.
Mittuniversitetet garanterar inte...”
Beskrivning av upphandlingen
Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare.
Mittuniversitetet garanterar inte någon volym under avtalsperioden.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 200 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2024-10-31
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 2
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-08 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-07 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-09-09
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 156-413023
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption till: 2024-10-31
Nytt värde
Text: Förlängningsoption till: 2025-10-31
Källa: OJS 2021/S 191-497668 (2021-09-28)
Meddelande om tilldelning (2021-09-29) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 200 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: 2 år
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 156-413023
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Konferensstöd
Datum för ingående av avtalet: 2021-09-28 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sweden MEETX AB
Nationellt registreringsnummer: 556265-4011
Postadress: Svenska Mässans gata
Postort: Göteborg
Postnummer: 41294
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 701616829📞
E-post: maja.torngren@meetx.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 141 500 💰