IT-partner

V.S. VisitSweden AB

Upphandlingen avser en IT-partner till Visit Sweden.

Visit Sweden söker en IT-partner som tillsammans med Visit Sweden ansvarar, förvaltar, strukturerar och planerar för koncernens IT-infrastruktur med tillhörande policies. Upphandlingen omfattar ”IT as a Service” (ITaaS), inklusive hantering av datorer med specialtjänster, en IT-servicedesk, nätverk, samt drift och hosting av infrastruktur och servar.
Leverantören ska arbeta proaktivt och reaktivt med övervakning, datasäkerhet, tillgänglighet och löpande administration av system, och är behjälplig vid framtagande av strategier och vägval för koncernen. Ett kontrakt kommer att omfatta samtliga områden då tjänster är nära kopplade till varandra med olika beroenden.

Målet med upphandlingen är att förbättra verksamhetens förutsättningar och att med stöd av modern IT öka säkerheten, tillgängligheten, förenkla och effektivisera IT-driften, samt öka produktiviteten genom att utnyttja befintliga och nya system och arbetsverktyg, så att IT tillför koncernen så stort värde som möjligt.

Leverantören skall kunna ta över och drifta befintlig miljö, och tillsammans med koncernen utveckla dessa miljöer baserat på verksamhetens behovsbild, och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen. Leverantören ska också föreslå nya tekniska lösningar som genomförs tillsammans koncernen.
Leverantörens förmåga till proaktivitet, samverkan och utveckling av leveransen är viktiga kriterier.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-10-27 Meddelande om upphandling
2021-11-26 Ytterligare upplysningar
2022-05-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-10-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: V.S. Visitsweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556500-7621
Postadress: Slussplan 9
Postort: Stockholm
Postnummer: 11130
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 768-075800 📞
E-post: jorgen.stalbrand@visitsweden.com 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.visitsweden.com 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65534 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65534 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-partner UH-2021-21
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser en IT-partner till Visit Sweden. Visit Sweden söker en IT-partner som tillsammans med Visit Sweden ansvarar, förvaltar, strukturerar...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datorer och datamateriel 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling avser tjänster som IT-partner till Visit Sweden. UVisit Sweden söker en IT-leverantör som tillsammans med Visit Sweden ansvarar,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-26 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-11-27 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 211-554567 (2021-10-27)
Ytterligare upplysningar (2021-11-26)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 211-554567

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-11-26 📅
Nytt värde
Datum: 2021-12-05 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-02-28 📅
Nytt värde
Datum: 2022-03-09 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-11-27 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-12-06 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2021/S 233-614612 (2021-11-26)
Meddelande om tilldelning (2022-05-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: V.S. VisitSweden AB
Postadress: Box 3030
Postnummer: 103 61
E-post: jorgen.stalbrand@visitsweden.com 📧
URL: http://www.visitsweden.se 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser en IT-partner till Visit Sweden. Visit Sweden söker en IT-partner som tillsammans med Visit Sweden ansvarar, förvaltar, strukturerar...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 20 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 211-554567

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: IT-partner
Datum för ingående av avtalet: 2021-12-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Entreprenörens namn och adress
Namn: Iver
Nationellt registreringsnummer: 556575-3042
Postadress: Box 23116
Postort: Stockholm
Postnummer: 10435
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 736717576 📞
E-post: gustav.svensson@iver.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 068 950 💰
Källa: OJS 2022/S 093-256631 (2022-05-09)