HR-system

Kommunalförbundet Itsam

Objekt och omfattning
Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: nHR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st.
Systemet ska präglas av bland annat följande punkter
Användarvänlighet
Framåtblickande och framtidssäkrande
Digital hantering
Självbetjänande för information och agerande
Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet
Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt
Mobila arbetssätt
Automatiserade processer som minimerar manuella moment
Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet
Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-07-05.

Vem?

• Kommunalförbundet Itsam

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-07-05	Meddelande om upphandling
2021-07-09	Ytterligare upplysningar
2021-09-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-07-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2021/42
Kort beskrivning:

Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: nHR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st. Systemet ska präglas av bland annat följande punkter Användarvänlighet Framåtblickande och framtidssäkrande Digital hantering Självbetjänande för information och agerande Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt Mobila arbetssätt Automatiserade processer som minimerar manuella moment Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Itsam
Postadress: Storgatan 36A
Postnummer: 590 36
Postort: Kisa
Kontakt
Webbadress: http://www.itsam.se 🌏
E-post: franz.larsson@atvidaberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-07-05 📅
Sista anbudsdag: 2021-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2021-07-09 📅
Startdatum: 2022-06-01 📅
Slutdatum: 2026-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 131-345373
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afocwjlffi

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Objekt och omfattning

Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: nHR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st.

Systemet ska präglas av bland annat följande punkter

Användarvänlighet

Framåtblickande och framtidssäkrande

Digital hantering

Självbetjänande för information och agerande

Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet

Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt

Mobila arbetssätt

Automatiserade processer som minimerar manuella moment

Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet

Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: HR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Boxholm

Kisa

Linköping

Vimmerby

Ydre

Ödeshög

Åtvidaberg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-10-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-08-31 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2584
Kontakt
Kontaktpunkt: Franz Larsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 131-345373 (2021-07-05)

Ytterligare upplysningar (2021-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: HR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st. Systemet ska präglas av bland annat följande punkter Användarvänlighet Framåtblickande och framtidssäkrande Digital hantering Självbetjänande för information och agerande Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt Mobila arbetssätt Automatiserade processer som minimerar manuella moment Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-07-09 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-13 📅
Publiceringsdatum: 2021-07-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 134-356441
Refererar till meddelande: 2021/S 131-345373
EUT-S-nummer: 134
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjpprqupn
Källa: OJS 2021/S 134-356441 (2021-07-09)

Meddelande om tilldelning (2021-09-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration.Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här:HR-specialister och löneadministratörer - 14 st Chefer med personalansvar - 235 stMedarbetare - 6 500 st Systemet ska präglas av bland annat följande punkter användarvänlighet framåtblickande och framtidssäkrande digital hantering självbetjänande för information och agerande sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt mobila arbetssätt automatiserade processer som minimerar manuella moment systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 59036
Postort: Kisa

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-17 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 184-478396
EUT-S-nummer: 184
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Rubricerad upphandling avbryts då en tillfredsställande konkurrens ej uppnåtts. I och med att upphandlingen kommer att annonseras på nytt inom kort, lämnas ingen ytterligare information i syfte att skydda konkurrensmöjligheterna i kommande upphandling. Fortsatt absolut sekretess gäller. Mercell annons: https://opic.com/id/afunxcxsce

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration.Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här:HR-specialister och löneadministratörer - 14 st Chefer med personalansvar - 235 stMedarbetare - 6 500 st

användarvänlighet

framåtblickande och framtidssäkrande

digital hantering

självbetjänande för information och agerande

sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet

rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt

mobila arbetssätt

automatiserade processer som minimerar manuella moment

systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet

systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Referens
Ytterligare information

Motivering för avbrytande

Rubricerad upphandling avbryts då en tillfredsställande konkurrens ej uppnåtts.

I och med att upphandlingen kommer att annonseras på nytt inom kort, lämnas ingen ytterligare information i syfte att skydda konkurrensmöjligheterna i kommande upphandling. Fortsatt absolut sekretess gäller.

Mercell annons: https://opic.com/id/afunxcxsce

Källa: OJS 2021/S 184-478396 (2021-09-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)