HR-system
Kommunalförbundet Itsam
Objekt och omfattning
Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: nHR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st.
Systemet ska präglas av bland annat följande punkter
Användarvänlighet
Framåtblickande och framtidssäkrande
Digital hantering
Självbetjänande för information och agerande
Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet
Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt
Mobila arbetssätt
Automatiserade processer som minimerar manuella moment
Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet
Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-07-05.
Vem? Vad?- • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-07-05 | Meddelande om upphandling |
| 2021-07-09 | Ytterligare upplysningar |
| 2021-09-17 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2021/42
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Itsam
Postadress: Storgatan 36A
Postnummer: 590 36
Postort: Kisa
Kontakt
Webbadress: http://www.itsam.se 🌏
E-post: franz.larsson@atvidaberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-07-05 📅
Sista anbudsdag: 2021-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2021-07-09 📅
Startdatum: 2022-06-01 📅
Slutdatum: 2026-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 131-345373
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/afocwjlffi”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning”
“Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare...”
Visa mer (12)
“Systemet ska präglas av bland annat följande punkter”
“Användarvänlighet”
“Framåtblickande och framtidssäkrande”
“Digital hantering”
“Självbetjänande för information och agerande”
“Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet”
“Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt”
“Mobila arbetssätt”
“Automatiserade processer som minimerar manuella moment”
“Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet”
“Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.”
“Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare...”
Huvudort eller plats för utförandet:
“Boxholm”
“Kisa”
Visa mer (5)
“Linköping”
“Vimmerby”
“Ydre”
“Ödeshög”
“Åtvidaberg”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-10-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-08-31 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2584
Kontakt
Kontaktpunkt: Franz Larsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 131-345373 (2021-07-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-07-09 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-13 📅
Publiceringsdatum: 2021-07-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 134-356441
Refererar till meddelande: 2021/S 131-345373
EUT-S-nummer: 134
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/afjpprqupn”
Källa: OJS 2021/S 134-356441 (2021-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 59036
Postort: Kisa
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-17 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 184-478396
EUT-S-nummer: 184
Ytterligare information
“Motivering för avbrytande Rubricerad upphandling avbryts då en tillfredsställande konkurrens ej uppnåtts. I och med att upphandlingen kommer att...”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare...”
“användarvänlighet”
Visa mer (9)
“framåtblickande och framtidssäkrande”
“digital hantering”
“självbetjänande för information och agerande”
“sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet”
“rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt”
“mobila arbetssätt”
“automatiserade processer som minimerar manuella moment”
“systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet”
“systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.”
Referens
Ytterligare information
“Motivering för avbrytande”
“Rubricerad upphandling avbryts då en tillfredsställande konkurrens ej uppnåtts.”
Visa mer (2)
“I och med att upphandlingen kommer att annonseras på nytt inom kort, lämnas ingen ytterligare information i syfte att skydda konkurrensmöjligheterna i...”
“Mercell annons: https://opic.com/id/afunxcxsce”
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Programvara för särskild industri (5)
- Programvara för nätverk, Internet och intranät (7)
- Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (6)
- Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)
- Programvara för kommunikation och multimedia (6)
- Programvara för databas och operativsystem (3)
- Verktygsprogram (3)
- Informationssystem och servrar (16)
- Diverse programvara och datorsystem (5)