HR-system

Kommunalförbundet Itsam

Objekt och omfattning
Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och rekryteringar och för medarbetare att hantera sin anställningsadministration. Användarna fördelas uppskattningsvis och i nuläget så här: nHR-specialister och löneadministratörer - 14 st. Chefer med personalansvar - 235 st. Medarbetare - 6 500 st.
Systemet ska präglas av bland annat följande punkter
Användarvänlighet
Framåtblickande och framtidssäkrande
Digital hantering
Självbetjänande för information och agerande
Sällananvändaren ska uppleva trygghet, smidighet och säkerhet
Rutinanvändaren ska uppleva operativa möjligheter på ett effektivt sätt
Mobila arbetssätt
Automatiserade processer som minimerar manuella moment
Systemintelligent arkitektur som utgår från användarbehovet
Systemet ska vara flexibelt och kunna konfigureras för olika organisatoriska strukturer, processer och dess förändringar samt behålla historik.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-07-05.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-07-05 Meddelande om upphandling
2021-07-09 Ytterligare upplysningar
2021-09-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-07-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kommunalförbundet Itsam
Nationellt registreringsnummer: 222000-2584
Postadress: Storgatan 36A
Postort: Kisa
Postnummer: 590 36
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Franz Larsson
E-post: franz.larsson@atvidaberg.se 📧
Region: Östra Mellansverige 🏙️
URL: http://www.itsam.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocwjlffi&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system 2021/42
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Plats för genomförandet: Kalmar län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Boxholm Kisa Linköping Vimmerby Ydre Ödeshög Åtvidaberg
Beskrivning av upphandlingen:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-06-01 📅
Slutdatum: 2026-02-28 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-08-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-10-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-08-31 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afocwjlffi
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 131-345373 (2021-07-05)
Ytterligare upplysningar (2021-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 131-345373

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-08-30 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-09-13 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2021-10-01 📅
Nytt värde
Datum: 2021-12-15 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-08-31 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-09-14 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjpprqupn
Källa: OJS 2021/S 134-356441 (2021-07-09)
Meddelande om tilldelning (2021-09-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Kisa
Postnummer: 59036

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”    Visa mer
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Objekt och omfattning Upphandlingen avser ett personal- och lönesystem för personal inom HR och lön samt för chefer att hantera medarbetare och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 131-345373

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Rubricerad upphandling avbryts då en tillfredsställande konkurrens ej uppnåtts. I och med att upphandlingen kommer att annonseras...”    Visa mer
Källa: OJS 2021/S 184-478396 (2021-09-17)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Östra Sverige Östra Mellansverige Östergötlands län Södra Sverige Småland med öarna Kalmar län
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för tidsredovisning eller personal