Geografiskt informationssystem (GIS)

Eslövs kommun

Inbjudan
Eslövs kommun, miljö - och samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende geografiskt informationssystem (GIS).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• S-Group Solutions AB

Vem?

• Eslövs kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-04-30	Meddelande om upphandling
2022-01-18	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programmering av mjukvara samt rådgivning
Referensnummer: MOS.2021.0217
Kort beskrivning:

Inbjudan Eslövs kommun, miljö - och samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende geografiskt informationssystem (GIS).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Ytterligare CPV-kod: Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Eslövs kommun
Postadress: Gröna torg 2
Postnummer: 241 80
Postort: Eslöv
Kontakt
Webbadress: http://www.eslov.se 🌏
E-post: linda.akesson@eslov.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwcvofwj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwcvofwj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-30 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-05 📅
Startdatum: 2021-08-24 📅
Slutdatum: 2024-08-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 087-225302
EUT-S-nummer: 87
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhwcvofwj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan

Eslövs kommun, miljö - och samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende geografiskt informationssystem (GIS).

Upphandling avseende geografiskt informationssystem (GIS)

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen avser en kommunövergripande plattform för geografiskt informationssystem (GIS) med tillhörande tjänster (installation, införandestöd, utbildning, support, underhåll, programuppdateringar, mallanpassningar, konvertering m.m.) i enlighet med de krav som ställs i upphandlingen.

Upphandlingen omfattar:

En GIS-plattform som stöder processerna för geodatainsamling, lagring, analys och presentation av information på kartor för olika användare inom bygglovsprocessen, processer inom karta och mätning, plan- och exploatering, gatu-, trafik- och parkunderhåll samt miljö-, hälso- och livsmedelstillsyn med flera.

Integrationer till andra system och anslutningar till olika myndigheters geodata.

Möjligheter att presentera digitala kartor för allmänheten på webben.

Underhåll, support, programuppdateringar.

Helhetsåtagande för införande och utbildning.

En kommunlicens med obegränsat antal användare.

Möjligheter att utveckla användningen av 3D-visualisering.

Det samlade upphandlingsbehovet benämns som system och avser hela GIS-plattformen med alla kravställda funktioner och av leverantören föreslagna arbetssätt som uppfyller verksamhetens behov.

Systemet ska användas av medborgare, förtroendevalda, handläggare och alla de kommunanställda som har behov av kartstöd i sitt arbete för informationssökning med mera.

Det är viktigt för kommunen att de olika delarna i systemet är fullt integrerade med varandra och av användaren upplevs som en sammanhängande helhet. Det är även viktigt att systemet möjliggör integrationer till andra IT-system.

I upphandlingen ingår även optioner.

De bilagor som bifogas upphandlingsdokumenten ska beaktas i samband med anbudsutformning. Bilagorna syftar till att komplettera anbudsgivarens kunskap om kommunens organisation och därmed bidra till helhetsperspektivet.

Eslövs kommun har antagit en digital strategi, som bland annat tar upp användningen av uppkopplade sensorer och positionering, medborgares möjligheter att kommunicera via interaktiva kartor, 3D-visualisering för medborgare och beslutsfattare samt digitalisering av detaljplaner.

Eslövs kommun består av cirka 34 000 invånare och cirka 2 600 årsarbetare.

Nuvarande system, Geosecma för ArcGIS, består av olika moduler och används på olika sätt beroende på användarnivå:

ArcGIS Desktop används av ungefär 40 avancerade användare för administration, insamling av geodata, analys av geodata, detaljplanering, publicering av karttjänster och statiska kartor.

Geosecmaportalen med behörighetsanpassade kartapplikationer med ca 15 000 inloggningar per år av ungefär 150 anställda.

Moduler avsedda för ansökan om grävtillstånd via en e-tjänst, handläggning av trafikföreskrifter, dokumentation av belysnings-, gatu- och parkunderhåll, insamling av mätdata och detaljplanering. Dessa moduler används av uppskattningsvis 40 tjänstepersoner.

Portallösning för extern publicering av digitala webbkartor.

Nuvarande system har kopplingar gentemot kommuninvånarregistret (ProCapita), fastighetsinformationsregistret hos Lantmäteriet, Boverkets planbestämmelsekatalog, Trafikverkets NVDB, Transportstyrelsens trafikföreskrifter och ärendehanteringssystemet för bygglovsprocessen (Castor).

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 36 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Eslöv

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-06-02 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1173
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Åkesson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwcvofwj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 087-225302 (2021-04-30)

Meddelande om tilldelning (2022-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 13 695 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-18 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 015-035397
Refererar till meddelande: 2021/S 087-225302
EUT-S-nummer: 15
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afljnhyizb

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-08-12 📅
Namn: S-GROUP Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 556214-2900
Postadress: Amiralitetstorget 3
Postort: Karlskrona
Postnummer: 37130
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud@sgroup-solutions.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 13 695 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 015-035397 (2022-01-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (7)
Programrelaterade tjänster (10)
System- och stödtjänster (8)
Systemanalys och programmering (2)
Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)
Utveckling av kundanpassad programvara (2)