Gåvor till anställda

Ludvika kommun

Avtalen omfattar gåvor till i upphandlingsdokumenten uppräknade kommuner och bolags anställda och förtroendevalda.
Tre grupper ingår i denna upphandling:
1. Fysiska presentkort Ludvika kommun + bolag
2. Fysiska presentkort Borlänge kommun + bolag
3. Digitala presentkort Borlänge kommun + bolag
Beställarna vill kunna erbjuda en valmöjlighet för anställda i form av flera olika gåvor och därför kommer parallella avtal finnas kring olika typer av gåvor med flera olika leverantörer. Det är beställaren själv som väljer vilken gåva och därmed vilket avtal som gåvan avropas från. Avtalet kan komma att användas till julgåvor och andra typer av minnesgåvor.
Beställarna äger parallellt med detta avtal rätt att även göra nya upphandlingar inom området gåvor.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-07-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-07-07 Meddelande om upphandling
2021-09-02 Ytterligare upplysningar
2021-10-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-07-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ludvika kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2270
Postadress: Upphandlingscenter
Postort: Ludvika
Postnummer: 771 82
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 240-86632 📞
E-post: karolina.gisto@ludvika.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.upphandlingscenterfbr.se/ 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.upphandlingscenterfbr.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58321 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58321 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Gåvor till anställda GNU 2021/95
Produkter/tjänster: Presenter och priser 📦
Kort beskrivning:
“Avtalen omfattar gåvor till i upphandlingsdokumenten uppräknade kommuner och bolags anställda och förtroendevalda. Tre grupper ingår i denna upphandling: 1....”    Visa mer
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Fysiska presentkort Ludvika
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Presenter och priser 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Avtalen omfattar gåvor till i upphandlingsdokumenten uppräknade kommuner och bolags anställda och förtroendevalda. Tre grupper ingår i denna upphandling: 1....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-10-16 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 16.10.2022

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Fysiska presentkort Borlänge
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitala presentkort - Borlänge
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-02 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-09-03 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 132-350165 (2021-07-07)
Ytterligare upplysningar (2021-09-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Avtalen omfattar gåvor till i upphandlingsdokumenten uppräknade kommuner och bolags anställda och förtroendevalda. Tre grupper ingår i denna...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 132-350165

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2021-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2021-10-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Partiets identifikationsnummer: 2
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2021-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2021-10-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Partiets identifikationsnummer: 3
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2021-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2021-10-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-09-02 📅
Nytt värde
Datum: 2021-09-07 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2021-12-01 📅
Nytt värde
Datum: 2021-12-06 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-09-03 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-09-08 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2021/S 173-451566 (2021-09-02)
Meddelande om tilldelning (2021-10-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 18 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Avtalen omfattar gåvor till i upphandlingsdokumenten uppräknade kommuner och bolags anställda och förtroendevalda. Tre grupper ingår i denna...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Avtal tecknas för 12 månader med möjlig option på upp till 36 månader

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 132-350165

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Fysiska presentkort Ludvika
Datum för ingående av avtalet: 2021-09-28 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Unika Ludvika Handelsplats AB
Nationellt registreringsnummer: 556038-1088
Postadress: Storgatan 5
Postort: Ludvika
Postnummer: 771 30
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 76-8258865 📞
E-post: veronica@unikaludvika.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Fysiska presentkort Borlänge
Entreprenörens namn och adress
Namn: Fastighets AB Borlänge Köpcentrum
Nationellt registreringsnummer: 556549-9901
Postadress: Tjärnavägen 53
Postort: Borlänge
Postnummer: 78 70
Telefon: +46 70-3320488 📞
E-post: maria.jalmestal@steenstrom.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Digitala presentkort - Borlänge
Entreprenörens namn och adress
Namn: Företagarna Borlänge föreningen
Nationellt registreringsnummer: 882600-0161
Postadress: Box 102
Postnummer: 78122
Telefon: +46 705539560 📞
E-post: tunestam53@gmail.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰
Källa: OJS 2021/S 204-532664 (2021-10-15)