Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Upphandlingen omfattar två tjänsteområden, dels produktion av spelfilm, dels produktion av webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara för ett av områdena. Varje tjänsteområde kommer att utvärderas var för sig. Vid anbudslämningen är det möjligt att välja vilka delar som ska besvaras. Det finns generella krav som ska besvaras av samtliga leverantörer samt krav som gäller för respektive tjänsteområde. Målsättningen är att ha ett avtal på plats från och med den 1 mars 2022 med en maximal avtalstid om fyra år inklusive förlängningar.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-09.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-04.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Filmproduktion
LED 2021/478
Produkter/tjänster: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster📦
Kort beskrivning:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och...”
Kort beskrivning
Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Upphandlingen omfattar två tjänsteområden, dels produktion av spelfilm, dels produktion av webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara för ett av områdena. Varje tjänsteområde kommer att utvärderas var för sig. Vid anbudslämningen är det möjligt att välja vilka delar som ska besvaras. Det finns generella krav som ska besvaras av samtliga leverantörer samt krav som gäller för respektive tjänsteområde. Målsättningen är att ha ett avtal på plats från och med den 1 mars 2022 med en maximal avtalstid om fyra år inklusive förlängningar.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 1 800 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
1️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Produktion av spelfilm – tjänsteområde 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster📦
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Solna
Beskrivning av upphandlingen:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och...”
Beskrivning av upphandlingen
Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Upphandlingen omfattar två tjänsteområden, dels produktion av spelfilm, dels produktion av webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara för ett av områdena. Varje tjänsteområde kommer att utvärderas var för sig. Upphandlingen kan därför komma att resultera antingen i ett avtal med en leverantör rörande båda tjänsteområdena, eller ett avtal per tjänsteområde, med två olika leverantör.
DO har två befintliga avtal avseende film med två olika leverantörer. Ett avtal som avser filmproduktion och ett avtal som avser filmning av DO:s arrangemang. Båda dessa avtal löper ut den 27 februari 2022. Under 2019-2020 avropades tjänster från de båda avtalen för filmproduktion med totalt sett i genomsnitt för cirka 450 000 SEK exklusive mervärdesskatt per år. Den största delen av summan avser produktion av spelfilmer. Avtalet för filmning av DO:s arrangemang har främst används under 2020-2021. DO uppskattar att kommande avtalsperiod kommer att innebära att tjänster avropas i motsvarande omfattning, men med en mer jämn fördelning än tidigare, då DO ser ett ökat behov av webbinarier samt streamingtjänster. Det är dock viktigt att notera att värdet kan påverkas dels av DO:s budget i stort, dels om DO får regeringsuppdrag under avtalstiden som innebär att filmproduktion ska genomföras inom ramen för regeringsuppdraget.
Inom tjänsteområde 1, Produktion av spelfilm, ska leverantören i huvudsak utföra följande arbete:
• producera olika typer av film så som dramaturgisk film, dokumentär film, informationsfilm och animerad film,
• använda grafik i produktionen som bidrar till att förstärka budskap,
• arbeta med manus utifrån respektive uppdrags syfte och mål i samråd med DO,
• anpassa filmproduktionen utifrån de tillgänglighetskrav som finns enligt lagen om tillgänglighet till digital offentlig service filmerna (se avsnitt 4.2.10)., och
• presentera genomtänkta koncept med dramaturgi och/eller faktabaserat innehåll anpassat efter filmen syfte.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 900 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader, totalt 24 månader.
Ytterligare information:
“Vid anbudslämningen är det möjligt att välja vilka delar som ska besvaras. Det finns generella krav som ska besvaras av samtliga leverantörer samt krav som...”
Ytterligare information
Vid anbudslämningen är det möjligt att välja vilka delar som ska besvaras. Det finns generella krav som ska besvaras av samtliga leverantörer samt krav som gäller för respektive tjänsteområde.
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel:
“Webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt – tjänsteområde 2” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och...”
Beskrivning av upphandlingen
Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Upphandlingen omfattar två tjänsteområden, dels produktion av spelfilm, dels produktion av webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara för ett av områdena. Varje tjänsteområde kommer att utvärderas var för sig. Upphandlingen kan därför komma att resultera antingen i ett avtal med en leverantör rörande båda tjänsteområdena, eller ett avtal per tjänsteområde, med två olika leverantör.
DO har två befintliga avtal avseende film med två olika leverantörer. Ett avtal som avser filmproduktion och ett avtal som avser filmning av DO:s arrangemang. Båda dessa avtal löper ut den 27 februari 2022. Under 2019-2020 avropades tjänster från de båda avtalen för filmproduktion med totalt sett i genomsnitt för cirka 450 000 SEK exklusive mervärdesskatt per år. Den största delen av summan avser produktion av spelfilmer. Avtalet för filmning av DO:s arrangemang har främst används under 2020-2021. DO uppskattar att kommande avtalsperiod kommer att innebära att tjänster avropas i motsvarande omfattning, men med en mer jämn fördelning än tidigare, då DO ser ett ökat behov av webbinarier samt streamingtjänster. Det är dock viktigt att notera att värdet kan påverkas dels av DO:s budget i stort, dels om DO får regeringsuppdrag under avtalstiden som innebär att filmproduktion ska genomföras inom ramen för regeringsuppdraget.
Inom tjänsteområde 2, Webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt, ska leverantören i huvudsak utföra följande arbete:
• anordna webbinarium, vilket innebär hela processen från planering utifrån uppdrag, syfte och mål, inspelning, genomförande live samt leverans av inspelat material,
• filma konferenser, seminarier och liknande som DO arrangerar. Det kan även förekomma inspelning vid mässor som DO medverkar på,
• utföra filmning av såväl fysiska evenemang som digitala evenemang,
• planera och paketera filmer kring eventet, beroende på syfte och mottagare av innehållet, och
• bistå med hjälp att planera eventinspelningar, ta fram körschema, redigera filmen samt ta fram undertexter till arrangemang som DO själva spelar in i egen studio.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 900 000 💰
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-12-09
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-06-09 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-12-10
00:00 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzbqwcgoc Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Solna
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 217-571560 (2021-11-04)
Meddelande om tilldelning (2022-03-08) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 800 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Case
Kostnadskriterium (viktning): Mervärde
Kostnadskriterium (namn): Referensfilm
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 217-571560
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-02-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: TakeOff Video AB
Nationellt registreringsnummer: 556225-9878
Postadress: Fridhemsgatan 2
Postort: Örebro
Postnummer: 702 32
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706175743📞
E-post: jonas@takeoff.se📧
Region: Stockholm🏙️
URL: http://www.takeoff.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 900 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 900 000 💰
2️⃣ Entreprenörens namn och adress
Namn: Digital stories Stockholm Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556976-4433
Postadress: Bergslagsvägen 168
Postort: Bromma
Postnummer: 16855
E-post: johan.samuelsson@septemberfilm.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 900 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afurjarsub
Källa: OJS 2022/S 050-130372 (2022-03-08)