Filmproduktion

Diskrimineringsombudsmannen

Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Upphandlingen omfattar två tjänsteområden, dels produktion av spelfilm, dels produktion av webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara för ett av områdena. Varje tjänsteområde kommer att utvärderas var för sig. Vid anbudslämningen är det möjligt att välja vilka delar som ska besvaras. Det finns generella krav som ska besvaras av samtliga leverantörer samt krav som gäller för respektive tjänsteområde. Målsättningen är att ha ett avtal på plats från och med den 1 mars 2022 med en maximal avtalstid om fyra år inklusive förlängningar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Digital stories Stockholm Aktiebolag
• TakeOff Video AB

Vem?

• Diskrimineringsombudsmannen

Vad?

• Film- och videotjänster › Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-11-04	Meddelande om upphandling
2022-03-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-11-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster
Referensnummer: LED 2021/478
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Diskrimineringsombudsmannen
Postadress: Box 4057
Postnummer: 16904
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.do.se/ 🌏
E-post: cecilia.bjurstrom@do.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzbqwcgoc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzbqwcgoc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-04 📅
Sista anbudsdag: 2021-12-09 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 217-571560
EUT-S-nummer: 217
Ytterligare information

Vid anbudslämningen är det möjligt att välja vilka delar som ska besvaras. Det finns generella krav som ska besvaras av samtliga leverantörer samt krav som gäller för respektive tjänsteområde.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 1 800 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Produktion av spelfilm – tjänsteområde 1
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Diskrimineringsombudsmannen (DO) bjuder härmed in leverantörer till att lämna anbud avseende upphandling av filmproduktion samt webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Upphandlingen omfattar två tjänsteområden, dels produktion av spelfilm, dels produktion av webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara för ett av områdena. Varje tjänsteområde kommer att utvärderas var för sig. Upphandlingen kan därför komma att resultera antingen i ett avtal med en leverantör rörande båda tjänsteområdena, eller ett avtal per tjänsteområde, med två olika leverantör.

DO har två befintliga avtal avseende film med två olika leverantörer. Ett avtal som avser filmproduktion och ett avtal som avser filmning av DO:s arrangemang. Båda dessa avtal löper ut den 27 februari 2022. Under 2019-2020 avropades tjänster från de båda avtalen för filmproduktion med totalt sett i genomsnitt för cirka 450 000 SEK exklusive mervärdesskatt per år. Den största delen av summan avser produktion av spelfilmer. Avtalet för filmning av DO:s arrangemang har främst används under 2020-2021. DO uppskattar att kommande avtalsperiod kommer att innebära att tjänster avropas i motsvarande omfattning, men med en mer jämn fördelning än tidigare, då DO ser ett ökat behov av webbinarier samt streamingtjänster. Det är dock viktigt att notera att värdet kan påverkas dels av DO:s budget i stort, dels om DO får regeringsuppdrag under avtalstiden som innebär att filmproduktion ska genomföras inom ramen för regeringsuppdraget.

Inom tjänsteområde 1, Produktion av spelfilm, ska leverantören i huvudsak utföra följande arbete:

• producera olika typer av film så som dramaturgisk film, dokumentär film, informationsfilm och animerad film,

• använda grafik i produktionen som bidrar till att förstärka budskap,

• arbeta med manus utifrån respektive uppdrags syfte och mål i samråd med DO,

• anpassa filmproduktionen utifrån de tillgänglighetskrav som finns enligt lagen om tillgänglighet till digital offentlig service filmerna (se avsnitt 4.2.10)., och

• presentera genomtänkta koncept med dramaturgi och/eller faktabaserat innehåll anpassat efter filmen syfte.

Beräknat värde exklusive moms: 900 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader, totalt 24 månader.
Ytterligare information:

Delkontraktets titel: Webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt – tjänsteområde 2
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Inom tjänsteområde 2, Webbinarium och filmproduktion vid konferenser, seminarier och liknande såväl fysiskt som digitalt, ska leverantören i huvudsak utföra följande arbete:

• anordna webbinarium, vilket innebär hela processen från planering utifrån uppdrag, syfte och mål, inspelning, genomförande live samt leverans av inspelat material,

• filma konferenser, seminarier och liknande som DO arrangerar. Det kan även förekomma inspelning vid mässor som DO medverkar på,

• utföra filmning av såväl fysiska evenemang som digitala evenemang,

• planera och paketera filmer kring eventet, beroende på syfte och mottagare av innehållet, och

• bistå med hjälp att planera eventinspelningar, ta fram körschema, redigera filmen samt ta fram undertexter till arrangemang som DO själva spelar in i egen studio.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Solna

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-06-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-12-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6073
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilia Bjurström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzbqwcgoc&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzbqwcgoc

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Solna
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 217-571560 (2021-11-04)

Meddelande om tilldelning (2022-03-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 050-130372
Refererar till meddelande: 2021/S 217-571560
EUT-S-nummer: 50

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Case
Kostnadskriterium (viktning): Mervärde
Kostnadskriterium (namn): Referensfilm

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-02-24 📅
Namn: TakeOff Video AB
Nationellt registreringsnummer: 556225-9878
Postadress: Fridhemsgatan 2
Postort: Örebro
Postnummer: 702 32
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706175743 📞
E-post: jonas@takeoff.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Webbadress: http://www.takeoff.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 900 000 SEK 💰
Namn: Digital stories Stockholm Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556976-4433
Postadress: Bergslagsvägen 168
Postort: Bromma
Postnummer: 16855
E-post: johan.samuelsson@septemberfilm.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afurjarsub
Källa: OJS 2022/S 050-130372 (2022-03-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (12 nya upphandlingar)

Film- och videotjänster (4)

Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster (4)