Färgskanning och utskriftstjänst

Universitets- och högskolerådet

Universitets- och högskolerådet (UHR) upphandlar ramavtal avseende Skanning och utskriftstjänst.
Upphandling avser två verksamhetsdelar:
• färgskanning av inkommande dokument, vilka kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se
• utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet.
Inom ramen för antagningsprocessen ska leverantören öppna post samt bereda och skanna samtliga inkommande dokument. Inskannade dokument ska även lagras fysiskt för åtkomst.
Leverantören ska också skriva ut, kuvertera och distribuera de dokument som skickas till sökande via postleverantör under antagningsprocessen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-07-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-06-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• PostNord Strålfors AB

Vem?

• Universitets- och högskolerådet

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-06-18	Meddelande om upphandling
2021-09-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-06-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Trycksaker och tillhörande produkter
Referensnummer: UH-2021-19
Kort beskrivning:

Universitets- och högskolerådet (UHR) upphandlar ramavtal avseende Skanning och utskriftstjänst. Upphandling avser två verksamhetsdelar: • färgskanning av inkommande dokument, vilka kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se • utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet. Inom ramen för antagningsprocessen ska leverantören öppna post samt bereda och skanna samtliga inkommande dokument. Inskannade dokument ska även lagras fysiskt för åtkomst. Leverantören ska också skriva ut, kuvertera och distribuera de dokument som skickas till sökande via postleverantör under antagningsprocessen.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Ytterligare CPV-kod: Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Universitets- och högskolerådet
Postadress: Box 4030
Postnummer: 171 04
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.uhr.se/ 🌏
E-post: ludvig.prebner@b3.se 📧
Telefon: +46 733210508 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61876 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61876 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-18 📅
Sista anbudsdag: 2021-07-20 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-22 📅
Startdatum: 2021-09-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 119-312808
EUT-S-nummer: 119

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Universitets- och högskolerådet (UHR) upphandlar ramavtal avseende Skanning och utskriftstjänst.

Upphandling avser två verksamhetsdelar:

• färgskanning av inkommande dokument, vilka kompletterar de anmälningar till högre utbildning som görs på www.antagning.se eller www.universityadmissions.se

• utskrift, kuvertering och distribution av meddelanden och beslut från antagningssystemet.

Inom ramen för antagningsprocessen ska leverantören öppna post samt bereda och skanna samtliga inkommande dokument. Inskannade dokument ska även lagras fysiskt för åtkomst.

Leverantören ska också skriva ut, kuvertera och distribuera de dokument som skickas till sökande via postleverantör under antagningsprocessen.

Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-01-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-07-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61876 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 119-312808 (2021-06-18)

Meddelande om tilldelning (2021-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 17104

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-09 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 178-463265
Refererar till meddelande: 2021/S 119-312808
EUT-S-nummer: 178

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen: Option om förlängning, maximal avtalstid fyra år.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-08-25 📅
Namn: PostNord Strålfors AB
Nationellt registreringsnummer: 556102-9843
Postadress: PostNord Strålfors AB
Postort: Stockholm
Postnummer: 105 00
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702185255 📞
E-post: anders.trawen@stralfors.se 📧
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 178-463265 (2021-09-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Trycksaker och tillhörande produkter (9 nya upphandlingar)