Elevadministrativt system

Sunne kommun

Upphandlingen omfattar en molntjänstbaserad lösning i form av ett schema- och frånvaroprogram till grund- och gymnasieskola samt fritids i kommunen.
I uppdraget ingår utbildning, support och service.
Leverantören tar i denna upphandling ett funktionellt totalansvar för hela leveransen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-23 Meddelande om upphandling
2021-05-12 Ytterligare upplysningar
2021-06-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sunne kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1843
Postadress: Box 100
Postort: Sunne
Postnummer: 686 23
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-2053028 📞
E-post: katarina.gip@sunne.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.sunne.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sunne/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53084 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sunne/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53084 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elevadministrativt system UPH2021/6
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar en molntjänstbaserad lösning i form av ett schema- och frånvaroprogram till grund- och gymnasieskola samt fritids i kommunen. I...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 15 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar Sunne/Torsbys samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 15 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-07-04 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-26 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-09-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-27 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 082-210728 (2021-04-23)
Ytterligare upplysningar (2021-05-12)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 082-210728

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Upphandlingen omfattar en molntjänstbaserad lösning i form av ett schema- och frånvaroprogram till grund- och gymnasieskola samt fritids i kommunen. I...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Sunne/Torsby kommunala skolor och förskolor inbjuder intresserade marknadsaktörer att lämna anbud på ett skoladministrativt system, ett digitalt barn- och...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Upphandlingen omfattar Sunne/Torsbys samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Upphandlingen omfattar Sunne/Torsbys samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2021-07-04 📅
Nytt värde
Datum: 2022-08-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets slutdatum
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Datum: 2027-07-31 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Förlängningsoption till: 31.7.2028 Förlängningsoption till: 31.7.2029
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-05-26 📅
Nytt värde
Datum: 2021-05-31 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2021-09-23 📅
Nytt värde
Datum: 2021-09-28 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-05-27 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-06-01 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2021/S 094-247160 (2021-05-12)
Meddelande om tilldelning (2021-06-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Sunne/Torsby kommunala skolor och förskolor inbjuder intresserade marknadsaktörer att lämna anbud på ett skoladministrativt system, ett digitalt barn- och...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 560 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar Sunne/Torsbys samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 082-210728

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Elevadministrativt system
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 76-1648499 📞
E-post: info@schoolsoft.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 335 000 💰
Källa: OJS 2021/S 119-313553 (2021-06-18)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...