E-arkiv med tillhörande ETL-verktyg

Lunds kommun

Lunds kommun, SkånEarkiv, genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud i upphandling av avtal avseende E-arkiv med tillhörande ETL-verktyg. SkånEarkiv består av 16 skånska kommuner som har ingått ett samverkansavtal där Lunds kommun är värdkommun. Samverkansavtalet innebär att kommunerna samarbetar rörande e-arkiv.
När systemet är installerat i värdkommunens IT-miljö kommer SkånEarkiv att ansvara för drift och förvaltning av systemet. Informationsägarskapet kommer att ligga kvar hos respektive kommun. Systemet ska tillåta att varje kommuns information kan avgränsas från de övriga kommunernas, eftersom varje kommun fortsatt är sin egen arkivmyndighet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• R2B Software AB

Vem?

• Lunds kommun

Vad?

Var?

• Sverige › Södra Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-11-25	Meddelande om upphandling
2022-01-12	Ytterligare upplysningar
2022-06-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-11-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System- och stödtjänster
Referensnummer: KS 2021/0811
Kort beskrivning:

Lunds kommun, SkånEarkiv, genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud i upphandling av avtal avseende E-arkiv med tillhörande ETL-verktyg. SkånEarkiv består av 16 skånska kommuner som har ingått ett samverkansavtal där Lunds kommun är värdkommun. Samverkansavtalet innebär att kommunerna samarbetar rörande e-arkiv. När systemet är installerat i värdkommunens IT-miljö kommer SkånEarkiv att ansvara för drift och förvaltning av systemet. Informationsägarskapet kommer att ligga kvar hos respektive kommun. Systemet ska tillåta att varje kommuns information kan avgränsas från de övriga kommunernas, eftersom varje kommun fortsatt är sin egen arkivmyndighet.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södra Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lunds kommun
Postadress: Box 41
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.lund.se 🌏
E-post: eva.dilton@lund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afthosdhhx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afthosdhhx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-25 📅
Sista anbudsdag: 2022-01-20 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-30 📅
Startdatum: 2022-03-01 📅
Slutdatum: 2025-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 232-611446
EUT-S-nummer: 232
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afthosdhhx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

När systemet är installerat i värdkommunens IT-miljö kommer SkånEarkiv att ansvara för drift och förvaltning av systemet. Informationsägarskapet kommer att ligga kvar hos respektive kommun. Systemet ska tillåta att varje kommuns information kan avgränsas från de övriga kommunernas, eftersom varje kommun fortsatt är sin egen arkivmyndighet.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 36 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-01-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Dilton
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afthosdhhx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 232-611446 (2021-11-25)

Ytterligare upplysningar (2022-01-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-12 📅
Sista anbudsdag: 2022-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 011-024819
Refererar till meddelande: 2021/S 232-611446
EUT-S-nummer: 11
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdlwmxxkw
Källa: OJS 2022/S 011-024819 (2022-01-12)

Meddelande om tilldelning (2022-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 700 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 125-355557
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afalaridbw

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-02-22 📅
Namn: R2B Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556722-6526
Postadress: Celsiushuset, Svartbäcksgatan 7
Postort: Uppsala
Postnummer: 75320
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: joar@r2bsoftware.se 📧
Land: Södra Sverige 🏙️
Webbadress: http://www.r2bsoftware.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 700 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2022/S 125-355557 (2022-06-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

System- och stödtjänster (8)