Dokument- och ärendehanteringssystem

Ystads kommun

Ystads-, Simrishamns-, Tomelilla-, och Sjöbo kommun inbjuder till att lämna anbud på ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll. Nyttjanderätten gäller för fritt antal användare, serier, ärenden, handlingar och dokument inom respektive kommun. Uppstart av nytt system är beräknat till den 1 januari 2022.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-02-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-02-26 Meddelande om upphandling
2021-03-26 Ytterligare upplysningar
2021-09-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: 20/101
Kort beskrivning:
Ystads-, Simrishamns-, Tomelilla-, och Sjöbo kommun inbjuder till att lämna anbud på ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll. Nyttjanderätten gäller för fritt antal användare, serier, ärenden, handlingar och dokument inom respektive kommun. Uppstart av nytt system är beräknat till den 1 januari 2022.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ystads Kommun
Postadress: Österportstorg 2
Postnummer: 271 80
Postort: Ystad
Kontakt
Webbadress: http://www.ystad.se 🌏
E-post: mattias.johansson@ystad.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afszeiuzgc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afszeiuzgc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-26 📅
Sista anbudsdag: 2021-04-05 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-03 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 043-107747
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afszeiuzgc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 10 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Sjöbo, Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner inbjuder till att lämna anbud enligt följande:
Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll.
Nyttjanderätten gäller för fritt antal användare, serier, ärenden, handlingar och dokument inom respektive kommun.
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
Simrishamn
Sjöbo
Tomelilla
Ystad

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-04-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1181
Kontakt
Kontaktpunkt: Mattias Johansson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afszeiuzgc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 043-107747 (2021-02-26)
Ytterligare upplysningar (2021-03-26)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Underhåll och reparation av programvara 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-26 📅
Sista anbudsdag: 2021-04-13 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 063-160914
Refererar till meddelande: 2021/S 043-107747
EUT-S-nummer: 63
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afidmvowvh
Källa: OJS 2021/S 063-160914 (2021-03-26)
Meddelande om tilldelning (2021-09-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 9 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 27180
Postort: Ystad

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-17 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 184-479435
EUT-S-nummer: 184
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afscfwgxnt

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Mervärden och pris
Kostnadskriterium (viktning): Mervärde 40 procent

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-06-18 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 9 500 000 SEK 💰
Datum för avtalstecknande: 2021-09-07 📅
Postort: Köping
Land: Västmanlands län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 184-479435 (2021-09-17)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Sydsverige Skåne län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Informationssystem och servrar