Ystads-, Simrishamns-, Tomelilla-, och Sjöbo kommun inbjuder till att lämna anbud på ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll. Nyttjanderätten gäller för fritt antal användare, serier, ärenden, handlingar och dokument inom respektive kommun. Uppstart av nytt system är beräknat till den 1 januari 2022.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-05.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-02-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Ystads-, Simrishamns-, Tomelilla-, och Sjöbo kommun inbjuder till att lämna anbud på ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll. Nyttjanderätten gäller för fritt antal användare, serier, ärenden, handlingar och dokument inom respektive kommun. Uppstart av nytt system är beräknat till den 1 januari 2022.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Sjöbo, Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner inbjuder till att lämna anbud enligt följande:
Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll.
Nyttjanderätten gäller för fritt antal användare, serier, ärenden, handlingar och dokument inom respektive kommun.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-04-05
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-07-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-04-06
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afszeiuzgc Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 043-107747 (2021-02-26)
Ytterligare upplysningar (2021-03-26)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 043-107747
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-04-05 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-04-13 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-04-06 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-04-14 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afidmvowvh
Källa: OJS 2021/S 063-160914 (2021-03-26)
Meddelande om tilldelning (2021-09-17) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postort: Ystad
Postnummer: 27180
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Mervärden och pris
Kostnadskriterium (viktning): Mervärde 40 procent
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 043-107747
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com📧
Region: Skåne län🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 500 000 💰
2️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-09-07 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Postort: Köping
Region: Västmanlands län🏙️ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 500 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afscfwgxnt
Källa: OJS 2021/S 184-479435 (2021-09-17)