Digital Partner

AB Stångåstaden

Denna upphandling syftar till att utse en strategisk samarbetspartner som ska hjälpa B med lösningar gällande teknik, informationssäkerhet (safety by design), möjliggöra förbättringar, uppnå ett effektivare arbetssätt, färre kontaktytor kring datahantering och möjlighet att bearbeta data från olika källor.
I uppdraget ingår även att för Stångåstaden ta över support och underhåll av befintlig integrationsplattform och datalager som Stångåstaden har byggt upp under många år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Solution Experts Datakonsult i Linköping AB

Vem?

• AB Stångåstaden

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-10-27	Meddelande om upphandling
2022-03-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik
Referensnummer: 21/97
Kort beskrivning:

Denna upphandling syftar till att utse en strategisk samarbetspartner som ska hjälpa B med lösningar gällande teknik, informationssäkerhet (safety by design), möjliggöra förbättringar, uppnå ett effektivare arbetssätt, färre kontaktytor kring datahantering och möjlighet att bearbeta data från olika källor. I uppdraget ingår även att för Stångåstaden ta över support och underhåll av befintlig integrationsplattform och datalager som Stångåstaden har byggt upp under många år.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik 📦
Ytterligare CPV-kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): AB Stångåstaden
Postadress: Box 3300
Postnummer: 580 03
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.stangastaden.se 🌏
E-post: per.claudius@stangastaden.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afukvargcj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afukvargcj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-10-27 📅
Sista anbudsdag: 2021-11-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-29 📅
Startdatum: 2022-04-01 📅
Slutdatum: 2026-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 211-554562
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afukvargcj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

I uppdraget ingår även att för Stångåstaden ta över support och underhåll av befintlig integrationsplattform och datalager som Stångåstaden har byggt upp under många år.

Nuläge

Stångåstadens interna integrationsplattform består idag av Biztalk 2020 som integrationsmotor ansluten till ett datalager bestående av en databasserver (Microsoft SQL 2019) med bulk av information baserat på en delmängd data som hämtas från systemdatabas tillhörande fastighetssystemet.

Plattformen hanterar informationsutbytet mellan ett drygt tiotal olika system och får dem att kommunicera med varandra på ett enklare och mer hanterbart sätt. Informationen kan hanteras och manipuleras via Biztalks orkestrering innan den exporteras med hjälp av någon av Biztalks adaptrar. Vi eftersträvar SOA i samtliga typer av dynamiska kopplingar för flexibilitet och skalbarhet.

Miljön finns både som test och produktion. Dessa är identiska.

Gavlegårdarnas centrala system idag är Xpand som hanterar stora delar av verksamhetens behov inom uthyrning, ärendehantering, underhåll och ekonomi. Utöver Xpand så använder Gavlegårdarna integrationer mot kringliggande system för övrig ekonomi, hyreskalkylerande system och extern webb med flera.

Xpand agerar idag källa till övriga system gällande våra fastigheter och hyresgäster vilket gör att vi är i stort behov av integrationer, då Xpand har bristande möjligheter till integrationslösningar så använder vi oss idag till stor del av databasvyer för att få ut den information vi behöver.

För att underlätta vid felhantering så har vi ett flertal miljöer där produktion och test är våra mest frekvent använda, utöver det har vi tillfälliga miljöer för test av nya versioner och liknande scenarion.

Syfte och uppdragets omfattning

Stångåstaden och Gavlegårdarna har valt att samverka runt att skapa en för varje bolag unik plattform och denna upphandling syftar till att hitta en samarbetspartner för att hjälpa B med detta.

B är inne i en spännande fas där digitaliseringen tar nya kliv. I denna fas behöver B skapa ett partnerskap med rätt aktör för att ta sig vidare i digitaliseringsresan. Ett steg i denna resa är att B behöver ta kontroll över sin datahantering samt befintliga och kommande integrationer. Idag har de båda organisationerna olika förutsättningar gällande IT-miljöer, affärssystem, nätverksarkitektur etc. Det innebär att L måste kunna stötta respektive organisation utifrån dennes unika förutsättningar.

B förhoppning är att skapa ett modernt och framtidstänkande samarbete som utvecklar B som fastighetsbolag.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-24 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556041-6850
Kontakt
Kontaktpunkt: Per Claudius
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afukvargcj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 211-554562 (2021-10-27)

Meddelande om tilldelning (2022-03-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-15 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 055-143824
Refererar till meddelande: 2021/S 211-554562
EUT-S-nummer: 55
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhsorrqcw

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-02-24 📅
Namn: Solution Experts Datakonsult i Linköping AB
Nationellt registreringsnummer: 556964-5061
Postadress: Sankt Larsgatan 12
Postort: Linköping
Postnummer: 58220
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: micaela.kvist@solutionxperts.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 055-143824 (2022-03-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (>20)

Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik (6)