Automatisk fakturering ÅVC

Tekniska Verken i Linköping AB (publ)

Syfte:
B vill öka tillgängligheten för företagskunder till återvinningscentralerna och minska den administrativa belastningen vid utställande av fakturor. Syftet är vidare att lösa automatisk registrering och fakturering av företagsregistrerade fordon och på så sätt öka intäkterna.
Omfattning:
Upphandlingen avser en komplett lösning för automatisk registrering och fakturering av inpasserande företagsregistrerade fordon på koncernens återvinningscentraler (ÅVC). Uppdraget omfattar leverans av all nödvändig hårdvara -och mjukvara. Uppdraget omfattar även fakturering och kundservice gentemot B slutkund.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-02-15.

Vem?

• Tekniska Verken i Linköping AB (publ)

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-02-15	Meddelande om upphandling
2021-04-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-02-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
Referensnummer: 21/24
Kort beskrivning:

Syfte: B vill öka tillgängligheten för företagskunder till återvinningscentralerna och minska den administrativa belastningen vid utställande av fakturor. Syftet är vidare att lösa automatisk registrering och fakturering av företagsregistrerade fordon och på så sätt öka intäkterna. Omfattning: Upphandlingen avser en komplett lösning för automatisk registrering och fakturering av inpasserande företagsregistrerade fordon på koncernens återvinningscentraler (ÅVC). Uppdraget omfattar leverans av all nödvändig hårdvara -och mjukvara. Uppdraget omfattar även fakturering och kundservice gentemot B slutkund.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare CPV-kod: Faktureringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Tekniska verken i Linköping AB (publ)
Postadress: Box 1500
Postnummer: 581 15
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.tekniskaverken.se 🌏
E-post: martin.falt@tekniskaverken.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcgzhjvgu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcgzhjvgu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-15 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-19 📅
Startdatum: 2021-05-17 📅
Slutdatum: 2024-05-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 035-088472
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcgzhjvgu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syfte:

B vill öka tillgängligheten för företagskunder till återvinningscentralerna och minska den administrativa belastningen vid utställande av fakturor. Syftet är vidare att lösa automatisk registrering och fakturering av företagsregistrerade fordon och på så sätt öka intäkterna.

Omfattning:

Upphandlingen avser en komplett lösning för automatisk registrering och fakturering av inpasserande företagsregistrerade fordon på koncernens återvinningscentraler (ÅVC). Uppdraget omfattar leverans av all nödvändig hårdvara -och mjukvara. Uppdraget omfattar även fakturering och kundservice gentemot B slutkund.

Automatisk fakturering avseende besök av företagsregistrerade fordon på återvinningscentraler.

Bakgrund

B har i dagsläget tre återvinningscentraler: Gärstad, Ullstämma och Malmen. Här kan privatpersoner och företag lämna återvinningsmaterial och grovavfall inklusive farligt avfall.

På alla tre ÅVC:er är privatkunder välkomna, medan företagskunder hänvisas till Gärstad.

Antal besök på våra återvinningscentraler för privatpersoner är obegränsat och kostnadsfritt. Företagskunder kan köpa så kallade klippkort och betalar per besök.

B har gjort en kartläggning av besök på återvinningscentralerna som visat att ett större antal företagsregistrerade fordon passerat på samtliga återvinningscentraler.

Syfte

Omfattning

Som en option ska uppdraget kunna utökas med ytterligare hårdvara för B övriga anläggningar. B ska då ha möjlighet att via avtalet avropa ytterligare hårdvara med tillhörande tjänster.

B har idag 3 återvinningscentraler i Linköpings kommun. Vi hade år 2020 ca 635 000 fordon som besökta dessa anläggningar. Antalet besök kan komma att öka/minska under avtalsperioden.

Planerad driftsättning är 1.9.2021

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Ej uppdelning av kontrakt

B lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med en (1) L som tar ansvar för hela åtagandet. B väljer därför att ej dela upp kontraktet.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-15 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556004-9727
Kontakt
Kontaktpunkt: Martin Fält
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcgzhjvgu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 035-088472 (2021-02-15)

Meddelande om tilldelning (2021-04-06)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-06 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 069-177009
Refererar till meddelande: 2021/S 035-088472
EUT-S-nummer: 69
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Upphandlingen avbryts. Skäl till beslut: Förutsättningarna för organisationens verksamhet har förändrats. Behovet kommer att ses över då det finns kopplingar och beroenden till oförutsett behov av nytt verksamhetssystem inom aktuellt affärsområde som kräver upphandling. Ny upphandling kan komma att annonseras längre fram när samtliga beroenden och förutsättningar är identifierade. Mercell annons: https://opic.com/id/afycvxozht

Motivering för avbrytande

Upphandlingen avbryts.

Skäl till beslut: Förutsättningarna för organisationens verksamhet har förändrats. Behovet kommer att ses över då det finns kopplingar och beroenden till oförutsett behov av nytt verksamhetssystem inom aktuellt affärsområde som kräver upphandling. Ny upphandling kan komma att annonseras längre fram när samtliga beroenden och förutsättningar är identifierade.

Mercell annons: https://opic.com/id/afycvxozht

Källa: OJS 2021/S 069-177009 (2021-04-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (10)

Programmering av tillämpningsprogram (7)

Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer (1)