Ärendehanteringssystem

Västerås kommun

Västerås stad inbjuder er ha¨rmed att anso¨ka om att fa° la¨mna Anbud i upphandling av IT- sto¨d fo¨r process- och ärendehantering.
Va¨stera°s stad avser att teckna Avtal med en (1) Leveranto¨r.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-08 Meddelande om upphandling
2022-07-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Stadshuset, rum C 122
Postort: Västerås
Postnummer: 72187
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 721-429060 📞
E-post: daniel.bergman@vasteras.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://vasteras.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68119 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68119 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem KS 2021/02262-2.6.1
Produkter/tjänster: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Kort beskrivning:
“Västerås stad inbjuder er ha¨rmed att anso¨ka om att fa° la¨mna Anbud i upphandling av IT- sto¨d fo¨r process- och ärendehantering. Va¨stera°s stad avser...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 13 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Västerås stad avser att upphandla ett IT-stöd för process- och ärendehantering (ett ”Business Process Management System”; BPMS). Ambitionen är att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 13 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-05-03 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-01-31 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-09-04 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 241-634799 (2021-12-08)
Meddelande om tilldelning (2022-07-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 72129

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Västerås stad inbjuder er ha¨rmed att anso¨ka om att fa° la¨mna Anbud i upphandling av IT- sto¨d fo¨r process- och ärendehantering. Va¨stera°s stad avser...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 21 190 600 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 241-634799

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Flexeurope AB
Nationellt registreringsnummer: 556626-6028
Postadress: Box 221
Postort: Örnsköldsvik
Postnummer: 891 25
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-6356693 📞
E-post: stefan@flexite.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 190 600 💰
Källa: OJS 2022/S 130-368610 (2022-07-05)