Verksamhetssystem för skolväsendet

Sigtuna kommun

Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-06-01 Meddelande om upphandling
2021-03-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-06-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System- och stödtjänster
Referensnummer: UH-2019-164
Kort beskrivning:
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Sigtuna kommun
Postadress: Södergatan 20
Postnummer: 195 85
Postort: Märsta
Kontakt
Webbadress: http://www 🌏
E-post: erik.aravena-valencia@sigtuna.se 📧
Telefon: +46 707370303 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48716 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48716 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-01 📅
Sista anbudsdag: 2020-07-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-04 📅
Startdatum: 2021-02-01 📅
Slutdatum: 2025-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 107-259568
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Elevregister
Delkontraktets nummer: 1
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning av avtalsår
Delkontraktets titel: Skoladministration
Delkontraktets nummer: 2
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning av avtalsår.
Delkontraktets titel: Verksamhetssystem förskolan
Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: Lärplattform grundskola
Delkontraktets nummer: 4
Delkontraktets titel: Lärplattform gymnasieskolan
Delkontraktets nummer: 5

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Högsta antal anbudssökande: 3
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Datum för avsändande av inbjudningar: 2020-08-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-01-05 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0225
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48716 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 107-259568 (2020-06-01)
Meddelande om tilldelning (2021-03-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 30 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Sigtuna kommun

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-30 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 065-167481
Refererar till meddelande: 2020/S 107-259568
EUT-S-nummer: 65

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Elevregister (hemkommunprocesser)
Beskrivning av alternativen: Förlängningsoption av avtalstid
Delkontraktets titel: Skoladministration, inklusive schema och fritidshem
Verksamhetssystem Förskola
Lärplattform gymnasium

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionalitet och användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 50 %
Kvalitetskriterium (namn): Etablering och införande
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-02-15 📅
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 76-1648499 📞
E-post: info@schoolsoft.se 📧
Upphandlingens totala värde: 3 976 000 SEK 💰
1 946 400 SEK 💰
Namn: Unikum - Unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Lumaparksvägen 9 - 11tr
Postnummer: 120 31
Telefon: +46 70-5718149 📞
E-post: sales@unikum.net 📧
Upphandlingens totala värde: 764 800 SEK 💰
1 444 600 SEK 💰
657 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
2
Källa: OJS 2021/S 065-167481 (2021-03-30)