Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-22.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-01.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem för skolväsendet
UH-2019-164
Produkter/tjänster: System- och stödtjänster📦
Kort beskrivning:
“Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det...”
Kort beskrivning
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Visa mer Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-02-01 📅
Slutdatum: 2025-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning av avtalsår
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Maximalt antal: 3
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Skoladministration
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning av avtalsår.
3️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem förskolan
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
4️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Lärplattform grundskola
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
5️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Lärplattform gymnasieskolan
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-07-22
23:59 📅
Beräknat datum för avsändande av inbjudan till anbud eller deltagande till utvalda kandidater: 2020-08-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-01-05 📅
Meddelande om tilldelning (2021-03-30) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Sigtuna kommun
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det...”
Kort beskrivning
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 30 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Upphandlingens omfattning
Titel: Elevregister (hemkommunprocesser)
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det...”
Beskrivning av upphandlingen
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionalitet och användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 50 %
Kvalitetskriterium (namn): Etablering och införande
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Förlängningsoption av avtalstid
Upphandlingens omfattning
Titel: Skoladministration, inklusive schema och fritidshem
Titel: Verksamhetssystem Förskola
Titel: Lärplattform gymnasium
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 107-259568
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Elevregister (hemkommunprocesser)
Datum för ingående av avtalet: 2021-02-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 76-1648499📞
E-post: info@schoolsoft.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 976 000 💰
2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Skoladministration, inklusive schema och fritidshem
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 946 400 💰
3️⃣
Kontraktets nummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Verksamhetssystem Förskola
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Unikum - Unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Lumaparksvägen 9 - 11tr
Postnummer: 120 31
Telefon: +46 70-5718149📞
E-post: sales@unikum.net📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 764 800 💰