Beskrivning av upphandlingen
Vad vill vi upphandla?
Transportstyrelsen använder idag ett antal olika system för ärendehantering bland annat ett egenutvecklat system som kallas Bildfångst. Systemet används för ärendehantering och egentligen är det sex olika system men som alla bygger på samma grundplattform.
Upphandlingen omfattar ny- och vidareutveckling samt vidmakthållande av Transportstyrelsens system för bildfångst. Upphandlingen avser huvudsakligen konsulttjänster inom systemutveckling men även andra tjänster knutna till Bildfångst systemet ska kunna tillhandahållas.
Särskilda förutsättningar
Uppdraget är placerad i säkerhetsklass 2 vilket innebär att myndigheten kommer att teckna ett säkerhetsskyddsavtal med den vinnande leverantören. Konsulterna/konsulten som kommer att ställas till Transportstyrelsen förfogande kommer att genomgå en säkerhetsprövning med registerkontroll vilket kräver svenskt medborgarskap.
Leveranskapacitet
Anbudsgivare ska själv eller tillsammans med underleverantör inneha tillräcklig kapacitet för att under avtalstiden kunna genomföra uppdraget under de förutsättningar som framgår av detta underlag med bilagor.
Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla minst en konsult enligt krav angivna i detta förfrågningsunderlag med bilagor. En konsult under kompetensnivå 3 och en konsult under kompetensnivå 4. Det kan vara en och samma konsult för både nivå 3 och 4.
Till anbudet bifogas en kortfattad företagsbeskrivning som visar:- företaget och dess organisationsstruktur- personalstyrka, fast anställda, ytterligare resurser
Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden. Kravet anses uppfyllt om anbudsgivaren innehar rating tre (3) eller högre enligt Upplysningscentralen (UC) ratingmodell. Anbudsgivare med lägre rating eller som saknar rating (exempelvis nystartade företag som ännu inte lämnat sin första redovisning eller utländska företag) kan ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet om en helhetsbedömning visar att företaget är ekonomiskt stabilt eller om en skriftlig fullgörandegaranti kan lämnas. En förutsättning för att en skriftlig fullgörandegaranti ska accepteras är att garanten även uppfyller de krav som ställts.
Transportstyrelsen kommer för svenska anbudsgivare att kontrollera att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare som redan vid anbudslämnande vet att kravet på rating inte uppfylls kan i fritextruta nedan ange särskilda omständigheter som ska beaktas vid helhetsbedömning.
Utländska anbudsgivare ska bifoga bevis som visar att kravet på ekonomisk stabilitet är uppfyllt.
Erfarenhet
Anbudsgivaren ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha minst fem (5) års erfarenhet av arbete med systemutveckling av verksamhetskritiska ärendehanteringssystem inom offentlig sektor.
Anbudsgivaren ska kunna visa referenser från minst två (2) stycken uppdrag som avser arbete med systemutveckling av verksamhetskritiska ärendehanteringssystem inom offentlig sektor.
Uppdragen ska vara genomförda under de senaste tre (3) åren. Även pågående uppdrag får redovisas.
De angivna referenspersonerna ska vid kontakt kunna styrka att bifogad redovisning av uppdragen är korrekt. Kravet för att dessa referensuppdrag ska godkännas är att referenspersonerna i huvudsak har positiva omdömen om uppdragens genomförande avseende pris, kvalitet och tid.
Till anbudet bifogas beskrivningar av två referensuppdrag som minst innehåller uppgifter om:
— Beskrivning som visar på minst fem (5) års erfarenhet av arbete med systemutveckling av verksamhetskritiska ärendehanteringssystem inom offentlig sektor- Referensföretag- Tidsperiod för uppdragets genomförande- Uppdragets omfattning- Uppdragets genomförande- Kontaktuppgifter till referent
Transportstyrelsen kommer innan beslut om tilldelning kontrollera att kraven är uppfyllda.