Upphandling av betallösning inklusive kassasystem, betalväxel, betalkortsterminaler, periferiutrustning och tillbehör A640.707/2018

Polismyndigheten

Polisen är i behov av ett ramavtal för att säkerställa det fortsatta behovet av att ta betalt, vilket ska säkerställa försörjningen av betallösningar för hela Polismyndigheten.
Målet är att förse verksamheten med varor/tjänster av hög kvalitet, effektiva leveranser samt att effektivisera Polismyndighetens resursutnyttjande.
Polisen har idag 145 receptioner utspridda i landet där ansökan om pass, ID-kort, tillstånd med mera sker. I dagsläget används totalt 423 stycken kassor med fast betalkortsterminal och 97 stycken mobila betalkortsterminaler, men detta kan komma att förändras.
Polisen har etablerat en plattform för e-tjänster mot medborgare som möjliggör en hög grad av automatiserade leveranser av e-tjänster inom olika verksamhetsområden. Samma betalväxel ska användas för både mobila och fasta betalkortsterminalerna inklusive e-tjänstebetalningar.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-03-11 Meddelande om upphandling
2020-06-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-03-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Polismyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-0076
Postadress: Polismyndigheten Box 122
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 26
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jenny Mangelsdorf
E-post: it-upphandling@polisen.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: www.polisen.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://upphandling.polisen.se/annons/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=3856 🌏
URL för deltagande: https://upphandling.polisen.se/annons/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=3856 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://upphandling.polisen.se/annons/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av betallösning inklusive kassasystem, betalväxel, betalkortsterminaler, periferiutrustning och tillbehör A640.707/2018 A640.707/2018”
Produkter/tjänster: Kassaapparater 📦
Kort beskrivning:
“Polisen är i behov av ett ramavtal för att säkerställa det fortsatta behovet av att ta betalt, vilket ska säkerställa försörjningen av betallösningar för...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 80 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Kassaapparater 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kassasystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Banktjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Polisen är i behov av ett ramavtal för att säkerställa det fortsatta behovet av att ta betalt, vilket ska säkerställa försörjningen av betallösningar för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 80 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-06-09 📅
Slutdatum: 2022-06-08 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Polismyndigheten äger rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt två (2) år, uppdelat på ett eller flera tillfällen....”    Visa mer
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Polismyndigheten äger rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt två (2) år, uppdelat på ett eller flera tillfällen....”    Visa mer

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-11-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-16 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 052-122880 (2020-03-11)
Meddelande om tilldelning (2020-06-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 771141400 📞

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 80 000 000 💰
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“Polismyndigheten äger rätt men inte skyldighet att förlänga Avtalet vid ett eller flera tillfällen med maximalt tjugofyra (24) månader. Total möjlig...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 052-122880

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel:
“Upphandling av betallösning inklusive kassasystem, betalväxel, betalkortsterminaler, periferiutrustning och tillbehör A640.707/2018”
Datum för ingående av avtalet: 2020-04-27 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Entreprenörens namn och adress
Namn: Diebold NIxdorf AB
Nationellt registreringsnummer: 556567-7787
Postadress: Box 53
Postort: Solna
Postnummer: 171 74
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: gunnar.melin@dieboldnixdorf.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 80 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 80 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postnummer: 115 41
Källa: OJS 2020/S 107-259843 (2020-06-02)