Skrivare och kopiatorer MFP -20 ramavtal

Säffle kommun

Säffle kommun ämnar upphandla multifunktion skrivare inklusive tillbehör samt service och support enligt förfrågningsunderlag.
Upphandlingen avser resultera i avtal med en leverantör för hela vårt behov av multifunktionsskrivare för en period av 36 månader, med förlängningsoption på ytterligare 12 månader
Kommunen avser upphandla huvudsakligen 3 olika modeller (Basmodell, Lågvolym, Högvolym) både på administration, skola och i kommunala bolagen.
Kommunen har idag 80 st MFP ér samt 60 st s.k. bordsskrivare. Kommunen mål är att fasa ut befintliga MFPér/leasingavtal till förmån för det nya avtalet, huvuddelen av avtalen löper ut 2020-2021.
Säffle kommun räknar även med att fasa ut onödiga s.k. bordsskrivare.
Säfflebostäder och Säffle kommunikation AB inräknas i Säffle kommun

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-03-02 Meddelande om upphandling
2020-05-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-03-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1900
Postadress: Stadshuset, Kommunledningskontoret
Postort: Säffle
Postnummer: 661 80
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 533681660 📞
E-post: antwan.harraka@saffle.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.saffle.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49169 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49169 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivare och kopiatorer MFP -20 ramavtal KS 2020-17
Produkter/tjänster: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Kort beskrivning:
“Säffle kommun ämnar upphandla multifunktion skrivare inklusive tillbehör samt service och support enligt förfrågningsunderlag. Upphandlingen avser resultera...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kontors- och företagsmaskiner 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Säffle kommun
Beskrivning av upphandlingen:
“Säffle kommun ämnar upphandla multifunktion skrivare inklusive tillbehör samt service och support enligt förfrågningsunderlag. Upphandlingen avser resultera...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-05-01 📅
Slutdatum: 2023-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Detta kontrakt kan förlängas t.o.m. 2024-04-30

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-03 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-07-02 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-06 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Säffle kommun Stadshuset

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 044-103614 (2020-03-02)
Meddelande om tilldelning (2020-05-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 044-103614

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Skrivare och kopiatorer MFP -20 ramavtal
Datum för ingående av avtalet: 2020-04-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aktiv IT Partner Nordic DocuCash AB
Nationellt registreringsnummer: 556417-0149
Postadress: Fallebergsvägen 29
Postort: Arvika
Postnummer: 671 34
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 730755626 📞
E-post: tomas.bjorn@aktivit.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 69 780 💰
Källa: OJS 2020/S 089-211912 (2020-05-05)