Schemaläggnings- och Bemanningssystem

Höganäs kommun

Upphandling av bemanningssystem till Höganäs omsorg med option till Höganäs kommun.
Inbjudan
Höganäs kommun, inbjuder intresserade leverantörer till anbudgivning avseende schemaläggnings- och bemanningssystem.
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen avser schemaläggnings- och bemanningssystem som ska kunna hantera schemaläggning utifrån verksamhetens behov (produktionsplanering) och frånvarohantering och vikariehantering för Höganäs Omsorg AB samt Höganäs kommun (option).
Höganäs kommun lämnar ingen garanti för angivna volymer, omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-02-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-22 Meddelande om upphandling
2021-01-26 Ytterligare upplysningar
2021-01-27 Ytterligare upplysningar
2021-04-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Höganäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1165
Postadress: Centralgatan 20
Postort: Höganäs
Postnummer: 263 82
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ulrika Simmons Lundvall
E-post: ulrika.simmonslundvall@hoganas.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.hoganas.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflluhxzmn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflluhxzmn&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Schemaläggnings- och Bemanningssystem HO/2020/83
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av bemanningssystem till Höganäs omsorg med option till Höganäs kommun. Inbjudan Höganäs kommun, inbjuder intresserade leverantörer till...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Höganäs
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av bemanningssystem till Höganäs omsorg med option till Höganäs kommun. Inbjudan Höganäs kommun, inbjuder intresserade leverantörer till...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-03-15 📅
Slutdatum: 2024-03-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-02-01 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-08-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-02-02 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflluhxzmn
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 251-631065 (2020-12-22)
Ytterligare upplysningar (2021-01-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Höganäs

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 251-631065

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-02-01 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-02-03 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-02-02 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-02-04 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/affiyrpqoq
Källa: OJS 2021/S 020-047506 (2021-01-26)
Ytterligare upplysningar (2021-01-27)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-02-03 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-02-10 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-02-04 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-02-11 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afjfhhfmbr
Källa: OJS 2021/S 021-050834 (2021-01-27)
Meddelande om tilldelning (2021-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 800 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 251-631065

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-03-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Time Care Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556471-7717
Postadress: Box 30 077
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jakob.berg@timecare.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.timecare.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 800 000 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 2706500
Högsta bud: 5337500

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afftbgewkv
Källa: OJS 2021/S 074-188427 (2021-04-12)