Resursbokningssystem för schemaläggning och lokalbokning

Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning.
Beskrivning av upphandlingsföremålet
Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster.
Licens för schema- och resursbokningssystem med hantering av alla olika typer av resurser (objekt) som bokningen avser
Implementering och eventuella anpassningar till programvaran
Integrationer
Tillhörande tjänster
Underhåll och support
Drift
En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.
Fortsättningsvis benämns upphandlingskontrakt/leveransavtal som avtal.
Målbild
Målet med avtalet är att LiU har en stabil lösning med utvecklingsmöjligheter för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning inklusive tillhörande tjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-09-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• TimeEdit AB

Vem?

• Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-09-22	Meddelande om upphandling
2021-02-26	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-09-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: LiU-2020-02691
Kort beskrivning:

Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning. Beskrivning av upphandlingsföremålet Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster. Licens för schema- och resursbokningssystem med hantering av alla olika typer av resurser (objekt) som bokningen avser Implementering och eventuella anpassningar till programvaran Integrationer Tillhörande tjänster Underhåll och support Drift En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation. Fortsättningsvis benämns upphandlingskontrakt/leveransavtal som avtal. Målbild Målet med avtalet är att LiU har en stabil lösning med utvecklingsmöjligheter för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning inklusive tillhörande tjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet, Upphandlingsenheten
Postnummer: 581 83
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: hakan.romlin@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-09-22 📅
Sista anbudsdag: 2020-10-28 📅
Publiceringsdatum: 2020-09-25 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 187-450857
EUT-S-nummer: 187
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvsryayxx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning.

Beskrivning av upphandlingsföremålet

Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster.

Licens för schema- och resursbokningssystem med hantering av alla olika typer av resurser (objekt) som bokningen avser

Implementering och eventuella anpassningar till programvaran

Integrationer

Tillhörande tjänster

Underhåll och support

Drift

En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.

Fortsättningsvis benämns upphandlingskontrakt/leveransavtal som avtal.

Målbild

Målet med avtalet är att LiU har en stabil lösning med utvecklingsmöjligheter för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning inklusive tillhörande tjänster.

Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-04-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-10-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Håkan Romlin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 187-450857 (2020-09-22)

Meddelande om tilldelning (2021-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster som avser: — implementering och eventuella anpassningar till programvaran — integrationer — tillhörande tjänster — underhåll och support — drift

Upphandlingens totala värde: 6 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-26 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 043-108242
Refererar till meddelande: 2020/S 187-450857
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afytyddbab

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster som avser:

— implementering och eventuella anpassningar till programvaran

— integrationer

— tillhörande tjänster

— underhåll och support

— drift

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Flertal utvärderingskriterier
Kostnadskriterium (viktning): 60 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-11-04 📅
Namn: TimeEdit AB
Nationellt registreringsnummer: 556565-9009
Postadress: Drakegatan 7
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.blomdahl@timeedit.com 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 043-108242 (2021-02-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (6)

Programmering av tillämpningsprogram (5)

Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (1)

Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet