Resursbokningssystem för schemaläggning och lokalbokning

Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning.
Beskrivning av upphandlingsföremålet
Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster.
Licens för schema- och resursbokningssystem med hantering av alla olika typer av resurser (objekt) som bokningen avser
Implementering och eventuella anpassningar till programvaran
Integrationer
Tillhörande tjänster
Underhåll och support
Drift
En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.
Fortsättningsvis benämns upphandlingskontrakt/leveransavtal som avtal.
Målbild
Målet med avtalet är att LiU har en stabil lösning med utvecklingsmöjligheter för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning inklusive tillhörande tjänster.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-09-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-09-22 Meddelande om upphandling
2021-02-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-09-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings universitet, Upphandlingsenheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Postort: Linköping
Postnummer: 581 83
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Håkan Romlin
E-post: hakan.romlin@liu.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: http://www.liu.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resursbokningssystem för schemaläggning och lokalbokning LiU-2020-02691
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning. Beskrivning av...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärsresursplanering 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping
Beskrivning av upphandlingen:
“Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning. Beskrivning av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-10-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-04-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-10-29 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvsryayxx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 187-450857 (2020-09-22)
Meddelande om tilldelning (2021-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster som...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Flertal utvärderingskriterier
Kostnadskriterium (viktning): 60 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 187-450857

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-11-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: TimeEdit AB
Nationellt registreringsnummer: 556565-9009
Postadress: Drakegatan 7
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.blomdahl@timeedit.com 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afytyddbab
Källa: OJS 2021/S 043-108242 (2021-02-26)