Radiotherapy Quality Assurance Software for International Clinical Trials

Karolinska Institutet

A system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured web-based network between the Coordinating and Participating Centers. The trial will be run in a collaboration between Karolinska Institute and the Karolinska University Hospital (KUH). The system should be able to support radiotherapy (RT) documentation relevant to the clinical trial.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-02-17 Meddelande om upphandling
2020-08-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-02-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medicinska programvaruutvecklingstjänster
Referensnummer: 2-839/2020
Kort beskrivning:
A system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured web-based network between the Coordinating and Participating Centers. The trial will be run in a collaboration between Karolinska Institute and the Karolinska University Hospital (KUH). The system should be able to support radiotherapy (RT) documentation relevant to the clinical trial.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Medicinska programvaruutvecklingstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Medicinsk programvara 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afclshjjbw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afclshjjbw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-17 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-18 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-19 📅
Startdatum: 2020-04-23 📅
Slutdatum: 2025-04-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 035-082939
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Visma notice: https://opic.com/id/afclshjjbw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Term of the contract
The agreement will enter into effect when signed by authorized representatives of both parties or from a later date agreed upon by the parties before signing and is valid for 5 years. The agreement may be extended 5 times for 2 additional years at a time, for a maximum term of 15 years.
Visa mer
If the parties agree on automatic renewal of the agreement, such automatic renewal may not extend beyond the maximum term of 15 years.
Procurement authority
Karolinska Institutet Reg. No 202100-2973
Visiting address: Nobels väg 5SE-171 77, Stockholm
Procurement procedure
The procurement is carried out as an open procedure according to the Swedish Public Procurement Act (2016:1145) (LOU).
For more information concerning procurement procedures, please refer to http://www.upphandlingsmyndigheten.se/en/publicprocurement/
Beskrivning av förnyelser: Five extensions per 24 months.
Beskrivning av alternativen:
The contract may be extended 5 times for 2 additional years at a time;
Extra training for experts (not included in the Implementation project);
Additional patients data 200 (withdrawals in groups of 50);
Additional 2 dummy runs (withdrawal individually);
Additional 10 participating centers (withdrawal individually).

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-09-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-03-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Karolinska institutet, Nobels väg 5, Room B464.

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afclshjjbw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 035-082939 (2020-02-17)
Meddelande om tilldelning (2020-08-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
A system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured web-based network between the coordinating and participating centers. The trial will be run in a collaboration between Karolinska Institute and the Karolinska University Hospital (KUH). The system should be able to support radiotherapy (RT) documentation relevant to the clinical trial
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 2 502 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-08-19 📅
Publiceringsdatum: 2020-08-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 163-396857
Refererar till meddelande: 2020/S 035-082939
EUT-S-nummer: 163
Ytterligare information
Visma notice: https://opic.com/id/afqtyovlkq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
The agreement will enter into effect when signed by authorised representatives of both parties or from a later date agreed upon by the parties before signing and is valid for five (5) years. The agreement may be extended five (5) times for two (2) additional years at a time, for a maximum term of fifteen (15) years.
Visa mer
If the parties agree on automatic renewal of the agreement, such automatic renewal may not extend beyond the maximum term of fifteen (15) years.
Karolinska Institutet
Reg. No 202100-2973
The procurement is carried out as a open procedure according to the Swedish Public Procurement Act (2016:1145) (LOU).
For more information concerning procurement procedures, please refer to http://www.upphandlingsmyndigheten.se/en/publicprocurement/.
Beskrivning av alternativen:
The contract may be extended five (5) times for two (2) additional years at a time.
Extra training for experts (not included in the…
… implementation project).
… Implementation project).
Additional patients data 200 (withdrawals in groups of 50).
Additional two (2) dummy runs (withdrawal individually).
Additional ten (10) participating centers (withdrawal individually).

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-04-29 📅
Namn: Aquilab
Nationellt registreringsnummer: 72433993540
Postadress: 250 rue Salvador Allende
Postort: Loos
Postnummer: 59120
Land: Frankrike 🇫🇷
E-post: florence.defilippi@aquilab.com 📧
Land: Paris 🏙️
Webbadress: http://www.aquilab.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 502 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 163-396857 (2020-08-19)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för särskild industri Medicinsk programvara Informationssystem och servrar Informationssystem Medicinska informationssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Programmering av programpaket Programmering av tillämpningsprogram