Radiotherapy Quality Assurance Software for International Clinical Trials

Karolinska Institutet

A system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured web-based network between the Coordinating and Participating Centers. The trial will be run in a collaboration between Karolinska Institute and the Karolinska University Hospital (KUH). The system should be able to support radiotherapy (RT) documentation relevant to the clinical trial.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-02-17 Meddelande om upphandling
2020-08-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-02-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postort: Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lennart Martinsson
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ki.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afclshjjbw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afclshjjbw&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Radiotherapy Quality Assurance Software for International Clinical Trials 2-839/2020”
Produkter/tjänster: Medicinska programvaruutvecklingstjänster 📦
Kort beskrivning:
“A system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Medicinsk programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Medicinska informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Term of the contract The agreement will enter into effect when signed by authorized representatives of both parties or from a later date agreed upon by the...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-04-23 📅
Slutdatum: 2025-04-22 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Five extensions per 24 months.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“The contract may be extended 5 times for 2 additional years at a time; Extra training for experts (not included in the Implementation project); Additional...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-03-18 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-09-18 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-03-19 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Karolinska institutet, Nobels väg 5, Room B464.

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma notice: https://opic.com/id/afclshjjbw
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 035-082939 (2020-02-17)
Meddelande om tilldelning (2020-08-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“A system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 502 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Term of the contract The agreement will enter into effect when signed by authorised representatives of both parties or from a later date agreed upon by the...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“The contract may be extended five (5) times for two (2) additional years at a time. Extra training for experts (not included in the implementation...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 035-082939

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-04-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aquilab
Nationellt registreringsnummer: 72433993540
Postadress: 250 rue Salvador Allende
Postort: Loos
Postnummer: 59120
Land: Frankrike 🇫🇷
E-post: florence.defilippi@aquilab.com 📧
Region: Paris 🏙️
URL: http://www.aquilab.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 502 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 502 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma notice: https://opic.com/id/afqtyovlkq
Källa: OJS 2020/S 163-396857 (2020-08-19)