Programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering

Strängnäs kommun

Strängnäs kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud avseende programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-06-08 Meddelande om upphandling
2021-03-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-06-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Strängnäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0365
Postadress: Nygatan 10
Postort: Strängnäs
Postnummer: 645 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ida Otken Eriksson
E-post: ida.otkeneriksson@strangnas.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.strangnas.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhmpnwqqu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhmpnwqqu&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering KS/2020:337-059
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Kort beskrivning:
“Strängnäs kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud avseende programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Strängnäs
Beskrivning av upphandlingen:
“Strängnäs kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud avseende programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-08-31 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-01-31 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhmpnwqqu
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 110-266533 (2020-06-08)
Meddelande om tilldelning (2021-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser programvara med tillhörande tjänster som stödjer den i bilaga 1 till upphandlingen beskrivna processen för e-arkivering.”
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser programvara med tillhörande tjänster som stödjer den i bilaga 1 till upphandlingen beskrivna processen för e-arkivering. I korthet ska...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering kriterier lösning
Kvalitetskriterium (viktning): 57,12 %
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering erbjudande pilotprojekt och fortsatta uttag
Kvalitetskriterium (viktning): 16 %
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering användningsfall
Kvalitetskriterium (viktning): 6,88 %
Pris (korrigeringskoefficient): 20 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 110-266533

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-02-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: http://www.idainfront.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqdqhxokb
Källa: OJS 2021/S 058-146341 (2021-03-19)