Programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering

Strängnäs kommun

Strängnäs kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud avseende programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Ida Infront AB

Vem?

• Strängnäs kommun

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-06-08	Meddelande om upphandling
2021-03-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-06-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Referensnummer: KS/2020:337-059
Kort beskrivning:

Strängnäs kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud avseende programvara med tillhörande tjänster för e-arkivering.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Strängnäs kommun
Postadress: Nygatan 10
Postnummer: 645 80
Postort: Strängnäs
Kontakt
Webbadress: http://www.strangnas.se 🌏
E-post: ida.otkeneriksson@strangnas.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhmpnwqqu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhmpnwqqu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-08 📅
Sista anbudsdag: 2020-08-31 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-09 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 110-266533
EUT-S-nummer: 110
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhmpnwqqu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängningar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Strängnäs

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-01-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0365
Kontakt
Kontaktpunkt: Ida Otken Eriksson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhmpnwqqu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 110-266533 (2020-06-08)

Meddelande om tilldelning (2021-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser programvara med tillhörande tjänster som stödjer den i bilaga 1 till upphandlingen beskrivna processen för e-arkivering.

Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-19 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 058-146341
Refererar till meddelande: 2020/S 110-266533
EUT-S-nummer: 58
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqdqhxokb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser programvara med tillhörande tjänster som stödjer den i bilaga 1 till upphandlingen beskrivna processen för e-arkivering. I korthet ska lösning finnas för åtminstone följande funktioner: Uttag från källsystem, transformering och paketering; Mottagning i e-arkiv av data från källsystem; Nedläsning och lagring av mottaget data i e-arkiv; Gränssnitt för sökning och registervård för e-arkivet; Tillgängliggörande och utleverans av arkiverat data

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering kriterier lösning
Kvalitetskriterium (viktning): 57,12 %
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering erbjudande pilotprojekt och fortsatta uttag
Kvalitetskriterium (viktning): 16 %
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering användningsfall
Kvalitetskriterium (viktning): 6,88 %
Pris (korrigeringskoefficient): 20 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-02-12 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.idainfront.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 058-146341 (2021-03-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för ritning och bildbehandling (2)