Print som tjänst

Strängnäs kommun

Upphandlingen avser avtal för "print som tjänst", där leverantören ska ha ett helhetsansvar för drift och service av skrivare/MFP:er.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-17 Meddelande om upphandling
2021-02-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Strängnäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0365
Postadress: Nygatan 10
Postort: Strängnäs
Postnummer: 645 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Mats Lange
E-post: mats.lange@strangnas.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.strangnas.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsonvbfna&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsonvbfna&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Print som tjänst KS/2020:621-059
Produkter/tjänster: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser avtal för "print som tjänst", där leverantören ska ha ett helhetsansvar för drift och service av skrivare/MFP:er.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Trycktjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och leverans 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Strängnäs
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser avtal för "print som tjänst", där leverantören ska ha ett helhetsansvar för drift och service av skrivare/MFP:er.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 39
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 36 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Verifikationer/proof of concept (enligt punkt 4.4.7), samt Återanvändning av maskiner (”refurbishment”) (enligt punkt 4.10.5).”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-12-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-04-19 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-12-21 00:00 📅

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsonvbfna
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 227-557912 (2020-11-17)
Meddelande om tilldelning (2021-02-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Strängnäs

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Automatisk rensning av utskriftsjobb vid fel
Kvalitetskriterium (viktning): Låg betydelse
Kvalitetskriterium (namn): System för beställning: användarvänlighet
Kvalitetskriterium (namn): System för felanmälan: användarvänlighet
Pris (korrigeringskoefficient): Hög betydelse

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 227-557912

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-01-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 3
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Communication Mälar AB
Nationellt registreringsnummer: 556622-8168
Postadress: Kokillgatan 2A
Postort: Västerås
Postnummer: 721 33
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: robert.wigren@canon.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://www.canonbusinesscenter.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdlfovmqn
Källa: OJS 2021/S 031-077817 (2021-02-10)