Personalsystem

Migrationsverket

Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering.
Med anledning av detta genomför Migrationsverket en upphandling av ett personalsystem för intern drift. Avtalsvärdet är uppskattat till omkring 18 000 000 kronor för avtalets inledande tre (3) år, uppskattningen utgör inte en garanti för ersättning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-26 Meddelande om upphandling
2020-12-04 Ytterligare upplysningar
2021-01-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: 3.2.1-2020-16734
Kort beskrivning:
Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering. Med anledning av detta genomför Migrationsverket en upphandling av ett personalsystem för intern drift. Avtalsvärdet är uppskattat till omkring 18 000 000 kronor för avtalets inledande tre (3) år, uppskattningen utgör inte en garanti för ersättning.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Migrationsverket
Postadress: Slottsgatan 82
Postnummer: 601 70
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.migrationsverket.se 🌏
E-post: petra.rantzow@ecenea.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwilisxc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwilisxc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-26 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-01 📅
Startdatum: 2021-02-09 📅
Slutdatum: 2024-02-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 234-576975
EUT-S-nummer: 234
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhwilisxc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering.
Med anledning av detta genomför Migrationsverket en upphandling av ett personalsystem för intern drift. Avtalsvärdet är uppskattat till omkring 18 000 000 kronor för avtalets inledande tre (3) år, uppskattningen utgör inte en garanti för ersättning.
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-01-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2163
Kontakt
Kontaktpunkt: Petra Rantzow
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwilisxc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 234-576975 (2020-11-26)
Ytterligare upplysningar (2020-12-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering. Med anledning av detta genomför Migrationsverket en upphandling av ett personalsystem för intern drift. Avtalsvärdet är uppskattat till omkring 18 000 000 SEK för avtalets inledande tre (3) år, uppskattningen utgör inte en garanti för ersättning.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-04 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 240-593403
Refererar till meddelande: 2020/S 234-576975
EUT-S-nummer: 240
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqznfucme

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Med anledning av detta genomför Migrationsverket en upphandling av ett personalsystem för intern drift. Avtalsvärdet är uppskattat till omkring 18 000 000 SEK för avtalets inledande tre (3) år, uppskattningen utgör inte en garanti för ersättning.
Källa: OJS 2020/S 240-593403 (2020-12-04)
Meddelande om tilldelning (2021-01-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 18 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Norrköping

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 023-054949
EUT-S-nummer: 23
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzqpszivw

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-01-29 📅
Namn: Chas visual management AB
Nationellt registreringsnummer: 556726-4758
Postadress: Stubbsundsvägen 11
Postort: Nacka
Postnummer: 131 41
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ramavtal@chas.se 📧
Webbadress: http://www.chas.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 18 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 023-054949 (2021-01-29)