Personalsystem

Migrationsverket

Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering.
Med anledning av detta genomför Migrationsverket en upphandling av ett personalsystem för intern drift. Avtalsvärdet är uppskattat till omkring 18 000 000 kronor för avtalets inledande tre (3) år, uppskattningen utgör inte en garanti för ersättning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-26.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-26 Meddelande om upphandling
2020-12-04 Ytterligare upplysningar
2021-01-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Migrationsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-2163
Postadress: Slottsgatan 82
Postort: Norrköping
Postnummer: 601 70
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Petra Rantzow
E-post: petra.rantzow@ecenea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.migrationsverket.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwilisxc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwilisxc&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Personalsystem 3.2.1-2020-16734
Produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Kort beskrivning:
“Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering. Med...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering. Med...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-02-09 📅
Slutdatum: 2024-02-09 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-03-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-01-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhwilisxc
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 234-576975 (2020-11-26)
Ytterligare upplysningar (2020-12-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Migrationsverket genomgår för närvarande en digital transformation för HR processer i syfte att nå en ökad grad av digitalisering och automatisering. Med...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 234-576975

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.5)
Plats för den text som ska ändras: Tilldelningskriterier
Gammalt värde
Text:
“Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten”
Nytt värde
Text: Kriterier nedan
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.5)
Plats för den text som ska ändras: Tilldelningskriterier, Kriterier
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Pris
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afqznfucme
Källa: OJS 2020/S 240-593403 (2020-12-04)
Meddelande om tilldelning (2021-01-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Norrköping

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 18 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 234-576975

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-01-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Chas visual management AB
Nationellt registreringsnummer: 556726-4758
Postadress: Stubbsundsvägen 11
Postort: Nacka
Postnummer: 131 41
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ramavtal@chas.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.chas.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 18 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzqpszivw
Källa: OJS 2021/S 023-054949 (2021-01-29)