Områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning-2020

Lulebo AB

Upphandlingen avser avtal avseende områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning inom Lulebos fastighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo avser teckna avtal med en (1) leverantör.
Upphandlingen gäller köparens behov av rondering, stationär bevakning, larmut-ryckning, upplåsning och störningsjour inklusive Contact center.
Rondering avser fasta eller tillfälliga rundor.
Störningsjour: Leverantören ska kunna ta emot samtal gällande störningsjouren (störningar som hyresgäster och andra kan ge upphov till). Besöka dessa adresser för att utreda om störning kan konstateras eller ej. Under 2018 var det ca 730 ären-den, och 2019 var det ca 380 störningsjourärenden.
Larmutryckning då larm förmedlas via köparen eller på annat sätt. För närvarande har beställaren larm på huvudkontoret.
Upplåsning av lägenheter då hyresgästen tappat/glömt nyckel. Görs mot kostnad direkt mot hyresgästen.
Stationär bevakning består exempelvis vid ordningsproblem/brandbevakning i ett bostadsområde med ordningsvakt och/eller väktare står till förfogande enligt överenskommelse mellan parterna.
B äger och förvaltar cirka 160 fastigheter som består av 7 500 bostadslägenheter och 195 lokaler, i de flesta av Luleås stadsdelar, samt i Antnäs och Råneå.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-03-23 Meddelande om upphandling
2020-06-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-03-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lulebo AB
Nationellt registreringsnummer: 556007-0541
Postadress: Lulebo Köpmangatan 27
Postort: Luleå
Postnummer: 972 33
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Åman
E-post: johan.aman@lulebo.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.lulea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=49241 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=49241 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Kommunalt bolag

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning-2020 201906
Produkter/tjänster: Vakttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser avtal avseende områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning inom Lulebos fastighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Vakttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Övervakningstjänster 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser avtal avseende områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning inom Lulebos fastighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-06-01 📅
Slutdatum: 2022-05-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Ensidig rätt för beställaren att förlänga avtalet 1 gång med upp till 24 månader”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Entreprenören ska vara ett auktoriserat bevakningsföretag i enlighet med la-gen (1974:191) om bevakningsföretag.”
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-27 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-07-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-28 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 060-143803 (2020-03-23)
Meddelande om tilldelning (2020-06-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Köpmangatan 27

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser avtal avseende områdesbevakning, störningsjour, upplåsning och larmutryckning inom Lulebos fastighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser avtal avseende områdesbevakning, störningsjour, upplåsning och larmutryckning inom Lulebos fastighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 060-143803

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning-2020
Datum för ingående av avtalet: 2020-06-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Securitas Sverige Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556108-6082
Postadress: Datavägen 10
Postort: Luleå
Postnummer: 977 54
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: erik.plenk@securitas.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: www.securitas.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postnummer: 972 31
Källa: OJS 2020/S 107-259767 (2020-06-02)