Mobility Management System 2020

Stockholms universitet

Stockholm University intends to procure a system for international mobility and housing management that fulfills the administrative needs of the organization. Students, teachers, trainees, visiting researchers, and administrative staff will be processed in this system available for all administrative users across the university involved in international mobility management. Administration of exchange studies is the main purpose of the system. The system will handle scholarships and payments but through other designated economic, HR, and payment systems at the University. The procured system will replace the current mobility system used by Student Services and expand use to include all departments and the property management Office's Housing Office.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-06-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-05-08 Meddelande om upphandling
2020-09-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-05-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: SU FV-0376-20
Kort beskrivning:
“Stockholm University intends to procure a system for international mobility and housing management that fulfills the administrative needs of the...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms universitet
Postadress: Registrator
Postnummer: 10691
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.su.se 🌏
E-post: markus.lundstrom@su.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgubjtjxo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgubjtjxo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-05-08 📅
Sista anbudsdag: 2020-06-04 📅
Publiceringsdatum: 2020-05-11 📅
Startdatum: 2021-03-02 📅
Slutdatum: 2023-03-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 091-217387
EUT-S-nummer: 91
Ytterligare information

“Visma notice: https://opic.com/id/afgubjtjxo”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Invitation to tender and introduction”

“Stockholm University, hereinafter referred to as SU, invites companies, hereinafter called tenderer, to submit tenders regarding procurement of mobility...”    Visa mer
Visa mer (4)
“SU is the contracting authority and is responsible for the complete procurement process. SU will, after completion of the procurement, enter into Agreement...”    Visa mer

“All information and conditions for tendering are specified in the tender documents.”

“Background and scope”

“Stockholm University intends to procure a system for international mobility and housing management that fulfills the administrative needs of the...”    Visa mer
Beskrivning av förnyelser:
“4 extensions per 24 months.”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-09-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-06-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3062
Kontakt
Kontaktpunkt: Markus Lundström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgubjtjxo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 091-217387 (2020-05-08)
Meddelande om tilldelning (2020-09-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Stockholm University intends to procure a system for international mobility and housing management that fulfills the administrative needs of the...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 719 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-09-04 📅
Publiceringsdatum: 2020-09-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 175-423198
Refererar till meddelande: 2020/S 091-217387
EUT-S-nummer: 175
Ytterligare information

“Visma notice: https://opic.com/id/afletuemka”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Invitation to tender and introduction.”

“Stockholm University, hereinafter referred to as SU, invites companies, hereinafter called tenderer, to submit tenders regarding procurement of Mobility...”    Visa mer
Visa mer (1)
“SU is the contracting authority and is responsible for the complete procurement process. SU will, after completion of the procurement, enter into agreement...”    Visa mer

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Non-mandatory requirements
Kostnadskriterium (viktning): High
Kostnadskriterium (namn): References
Kostnadskriterium (viktning): Average

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-06-22 📅
Namn: SOP Hilmbauer & Mauberger GMBH & CO KG
Nationellt registreringsnummer: FN 179026 z
Postadress: Siemensstraße 5
Postort: Amstetten
Postnummer: 3300
Land: Österrike 🇦🇹
E-post: karolina.hudyma@sop.co.at 📧
Land: Niederösterreich-Süd 🏙️
Webbadress: http://www.sop-at.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 719 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 175-423198 (2020-09-04)