Master Data Management (datakvalitet och masterdatahantering)

Tekniska Verken i Linköping AB (publ)

B har behov av en L som på ett proaktivt sätt utvecklar Bs tillämpning av lösningen och samtidigt stödjer utveckling av B affär under avtalstiden med hänsyn till förändringar i lagar, förordningar, marknadsutveckling och utifrån teknikutveckling inom IS/IT-branschen. B vill implementera en lösning som långsiktigt kommer stödja en verksamhet och omgivning i förändring (trender, lagstiftning, digitalisering, nya beteenden och uppträdande på marknaden).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Advectas AB

Vem?

• Tekniska Verken i Linköping AB (publ)

Vad?

• Behandling av data › Dataöverföring
• Databastjänster › Datahantering
• Programmering av mjukvara samt rådgivning › Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
• Programrelaterade tjänster › Programimplementation

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-02-25	Meddelande om upphandling
2021-10-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datatjänster
Referensnummer: 20/49
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datatjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Tekniska verken i Linköping AB (publ)
Postadress: Box 1500
Postnummer: 581 15
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.tekniskaverken.se 🌏
E-post: anders.iggland@tekniskaverken.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsmivajqj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsmivajqj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-25 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-18 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 041-097817
EUT-S-nummer: 41
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsmivajqj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Nuläge

B har idag en stor komplex IT-miljö bestående av både standardlösningar och egenutvecklade lösningar. B har valt en i grunden modulariserad miljö där de olika systemen har varit specialiserade för sin uppgift. Antalet system som har spänt över hela verksamheten har varit få. Detta har medfört att betydande mängder information transporteras mellan systemen både via integrationer och manuellt. Antalet direktintegrationer är fortfarande högt, men nu hanteras fler och fler integrationer via B integrationsplattform (Inobiz). Integrationsplattformen är idag utpekad som en strategiskt viktig komponent. IT-miljön driftas och förvaltas av den interna IT-avdelningen men vissa tjänster köps externt, t.ex. molntjänster och utvecklingstjänster. I dagsläget har B masterdata utspridd över flera olika IT-system. En central lösning för att hantera datakvalitet och masterdata har tidigare saknats, numer har delmängder av Bs masterdata konsoliderats och lagras i Bs datavaruhus.

B hanterar idag masterdata så som kund, leverantör, produkt och produktstruktur, anställd och organisationsstruktur samt platser.

Syfte

B avser att sluta avtal med en (1) L för att långsiktigt täcka B behov av en standardiserad och – avseende funktionalitet samt informations- och transaktionsvolymer – skalbar helhetslösning. Lösningen ska stödja B behov av Master Data Management (datakvalitet och masterdatahantering).

Lösningen ska understödja B i att förenkla, förbättra och i högre grad automatisera hanteringen av masterdata. Målet är att Bs användande av masterdata ska vara konsekvent och riktigt vilket skapar förutsättningar för en förbättrad uppföljning och en högre intern effektivitet. Lösningen ska även understödja fullgod internkontroll vad gäller behörigheter, spårbarhet av data och enkelhet i administration av densamma.

Visionen är att kunna kvalitetssäkra och tillgängliggöra all Bs masterdata på ett standardiserat vis.

Omfattning

Lösningen ska vara multidomän i den mån att den ska kunna hantera B masterdata som kund, leverantör, produkt och produktstruktur, anställda och organisationsstruktur samt platser. B avser initialt att implementera lösningen för att hantera domänen kund men har en långsiktig strategi för att inkludera hantering av övriga domäner i lösningen.

Med hantering avses bland annat att konsolidera, matcha, validera och rensa data från olika källor för att kunna skapa den mest representativa bilden av en part, sak eller plats som sedan tillgängliggörs för konsumtion samt kontrollera och följa upp datakvaliteten.

Under avtalstidens gång kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. L är skyldig att leverera det verkliga behovet.

Ej uppdelning av kontrakt

B lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med en (1) L som tar ansvar för hela åtagandet. B väljer därför att ej dela upp kontraktet.

Varaktighet: 36 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-08-08 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556004-9727
Kontakt
Kontaktpunkt: Anders Iggland
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsmivajqj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 041-097817 (2020-02-25)

Meddelande om tilldelning (2021-10-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 58115

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-10-11 📅
Publiceringsdatum: 2021-10-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 201-526117
Refererar till meddelande: 2020/S 041-097817
EUT-S-nummer: 201
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzhmjesxg

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-06-12 📅
Namn: Advectas AB
Nationellt registreringsnummer: 556699-0718
Postadress: Jörgen Kocksgatan 4
Postort: Malmö
Postnummer: 21120
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fredrik.prien@advectas.se 📧
Webbadress: http://www.advectas.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 201-526117 (2021-10-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datatjänster (6)