IT-stöd för mötesrumsbokning

Luleå kommun

Vill du vara med och digitalisera Luleå kommun?
Nu genomför Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Innovation och utveckling en upphandling av IT-stöd för mötesrumsbokning.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal som säkerställer ett överskådligt, modern, intuitivt och väl fungerande IT-stöd för mötesrumsbokning i syfte att optimera nyttjandet av mötesytor.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-07-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-07-03 Meddelande om upphandling
2020-10-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-07-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Luleå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postort: Luleå
Postnummer: 971 85
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Aspviken
Telefon: +46 725025631 📞
E-post: anna.aspviken@lulea.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.lulea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52250 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52250 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-stöd för mötesrumsbokning KLF 2020/530
Produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Kort beskrivning:
“Vill du vara med och digitalisera Luleå kommun? Nu genomför Luleå kommuns Inköp på uppdrag av Innovation och utveckling en upphandling av IT-stöd för...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Manöver- och styrsystem, tryckeriutrustning, grafisk utrustning, utrustning för kontorsautomatisering och informationsbehandlingsutrustning 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Beställaren avser att upphandla en partner som kan tillhandahålla produkter och tjänster enligt nedan. Upphandlingen omfattar följande: IT-stöd för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-09-01 📅
Slutdatum: 2022-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Max 24 mån.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-09-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-12-02 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-09-03 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 972 31
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 129-315565 (2020-07-03)
Meddelande om tilldelning (2020-10-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 920453000 📞

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning. Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal som säkerställer ett...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser beställarens behov av IT-stöd för mötesrumsbokning. Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal som säkerställer ett...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 129-315565

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: IT-stöd för mötesrumsbokning
Datum för ingående av avtalet: 2020-10-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Skylite Connect AB
Nationellt registreringsnummer: 559182-8610
Postadress: S:a Kungsgatan 5A
Postort: Lulea
Postnummer: 972 35
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magnus.gustafsson@skylite.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 208-507621 (2020-10-21)