Funktionsentreprenad fastighetsförvaltning i Stockholm

Stockholms Hamn Aktiebolag

Upphandlingen avser en funktionsentreprenad inom fastighetsförvaltning av Beställarens strategiska byggnader i Stockholm. Leverantören av entreprenaden ska initiera erforderliga åtgärder och välja arbetsmetod samt frekvens för att uppfylla funktionskraven och de acceptanskriterier som är kopplade till funktionskraven.
Funktionskraven avser såväl tekniska funktioner (tekniska funktionskrav) som administrativa i form av fastighetsförvaltning och ekonomisk redovisning (övriga funktionskrav och stödverksamhet). Visst övrigt stöd för fastighetsförvaltning som Beställaren driver i egen regi i Nynäshamn/Norvik och Kapellskär ska också kunna avropas mot rörlig ersättning (timpris).
Beställarens målsättning är att Leverantören härigenom ska agera som Beställarens egen drift- och förvaltningsorganisation och ta ett helhetsansvar för byggnaderna.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-09-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-09-28 Meddelande om upphandling
2021-04-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-09-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stockholms Hamn Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556008-1647
Postadress: Frihamnsgatan 21 - 23
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 54
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Per Rydberg
Telefon: +46 8-6702666 📞
E-post: per.rydberg@stockholmshamnar.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://stockholmshamnar.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sthlmhamnar/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=55896 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sthlmhamnar/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=55896 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Funktionsentreprenad fastighetsförvaltning i Stockholm 2020-00783/2.4.1
Produkter/tjänster: Drift av passagerarterminaler 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser en funktionsentreprenad inom fastighetsförvaltning av Beställarens strategiska byggnader i Stockholm. Leverantören av entreprenaden ska...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Drift av passagerarterminaler 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster avseende fast egendom 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fastighetsförvaltning på arvodes- eller kontraktsbasis 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster avseende fast egendom som inte används för bostadsändamål 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Förvaltning av affärsfastigheter 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser en funktionsentreprenad inom fastighetsförvaltning av Beställarens strategiska byggnader i Stockholm. Leverantören av entreprenaden ska...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: En option om förlängning av uppdraget i ytterligare 2 + 2 år.
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 5
Maximalt antal: 8
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Se ansökansinbjudan.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-10-19 📅
Beräknat datum för avsändande av inbjudan till anbud eller deltagande till utvalda kandidater: 2020-11-09 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-06-18 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 192-464711 (2020-09-28)
Meddelande om tilldelning (2021-04-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser en funktionsentreprenad inom fastighetsförvaltning av beställarens strategiska byggnader i Stockholm. Leverantören av entreprenaden ska...”    Visa mer
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser en funktionsentreprenad inom fastighetsförvaltning av Beställarens strategiska byggnader i Stockholm. Leverantören av entreprenaden ska...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Option finns om förlängning vid två tillfällen om 2 år vid vart tillfälle.

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 192-464711

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Funktionsentreprenad fastighetsförvaltning i Stockholm
Datum för ingående av avtalet: 2021-02-01 📅
Entreprenörens namn och adress
Namn: SAPS Service Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556701-7115
Postadress: Box 9266
Postort: Göteborg
Postnummer: 400 96
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 728198890 📞
E-post: marknad@saps-group.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Källa: OJS 2021/S 080-207142 (2021-04-21)