Fastighets- och ritningshanteringssystem

Högskolan i Gävle

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett webbaserat fastighets- och ritningshanteringssystem.
Upphandlingen omfattar ett systemstöd med följande funktioner: budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning, hyresberäkningar, hyresgästregister, simulering och prognosverktyg, tjänster kopplade till lokalerna, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och SBA.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-18.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-18 Meddelande om upphandling
2021-04-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-18)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskolan i Gävle
Nationellt registreringsnummer: 202100-2890
Postadress: 801 76
Postort: Gävle
Postnummer: 801 76
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lars Rydhard
E-post: lars.rydhard@hig.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: https://hig.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpypagkg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpypagkg&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighets- och ritningshanteringssystem HIG-STÖD 2020/477
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett webbaserat fastighets- och ritningshanteringssystem. Upphandlingen...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för ritning och bildbehandling 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Gävle
Beskrivning av upphandlingen:
“Inbjudan att lämna anbud Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett fastighets- och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-29 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-06-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-02-01 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvpypagkg
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 250-624862 (2020-12-18)
Meddelande om tilldelning (2021-04-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 700 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Funktionella börkrav
Kostnadskriterium (viktning): 20 %
Kostnadskriterium (namn): Användbarhet, demonstration
Kostnadskriterium (viktning): 2,5 %
Kostnadskriterium (namn): Användbarhetstest
Kostnadskriterium (viktning): 2.5 %
Kostnadskriterium (namn): Optioner, moduler/funktioner
Kostnadskriterium (viktning): 5 %
Kostnadskriterium (namn): Anbudspris
Kostnadskriterium (viktning): 70 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 250-624862

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-03-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Söder Mälarstrand 27B
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 700 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 700 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afegetqipr
Källa: OJS 2021/S 086-223181 (2021-04-29)