Fastighets- och ritningshanteringssystem

Högskolan i Gävle

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett webbaserat fastighets- och ritningshanteringssystem.
Upphandlingen omfattar ett systemstöd med följande funktioner: budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning, hyresberäkningar, hyresgästregister, simulering och prognosverktyg, tjänster kopplade till lokalerna, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och SBA.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Pythagoras AB

Vem?

• Högskolan i Gävle

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Gävleborgs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-12-18	Meddelande om upphandling
2021-04-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: HIG-STÖD 2020/477
Kort beskrivning:

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett webbaserat fastighets- och ritningshanteringssystem. Upphandlingen omfattar ett systemstöd med följande funktioner: budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning, hyresberäkningar, hyresgästregister, simulering och prognosverktyg, tjänster kopplade till lokalerna, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och SBA.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gävleborgs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Högskolan i Gävle
Postadress: 801 76
Postnummer: 801 76
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: https://hig.se/ 🌏
E-post: lars.rydhard@hig.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpypagkg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpypagkg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-18 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-29 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-23 📅
Startdatum: 2021-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 250-624862
EUT-S-nummer: 250
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvpypagkg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett webbaserat fastighets- och ritningshanteringssystem.

Upphandlingen omfattar ett systemstöd med följande funktioner: budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning, hyresberäkningar, hyresgästregister, simulering och prognosverktyg, tjänster kopplade till lokalerna, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och SBA.

Inbjudan att lämna anbud

Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett fastighets- och ritningshanteringssystem.

Högskolan avser att efter upphandling av systemet teckna avtal, i avtalet ingår optioner.

Det är även önskvärt att systemet ska kunna hantera lokalvård, möbler och inventarier samt har en app, eller annan tekniskt likvärdig lösning, för fastighets- och ritningshanteringssystemet.

Åtagandet omfattas även av projektledning, med ansvar för införandeprojektet innehållande, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, migrering, integration, test samt utbildning.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Gävle

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-02-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2890
Kontakt
Kontaktpunkt: Lars Rydhard
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpypagkg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 250-624862 (2020-12-18)

Meddelande om tilldelning (2021-04-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 700 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 086-223181
Refererar till meddelande: 2020/S 250-624862
EUT-S-nummer: 86
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afegetqipr

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Funktionella börkrav
Kostnadskriterium (viktning): 20 %
Kostnadskriterium (namn): Användbarhet, demonstration
Kostnadskriterium (viktning): 2,5 %
Kostnadskriterium (namn): Användbarhetstest
Kostnadskriterium (viktning): 2.5 %
Kostnadskriterium (namn): Optioner, moduler/funktioner
Kostnadskriterium (viktning): 5 %
Kostnadskriterium (namn): Anbudspris
Kostnadskriterium (viktning): 70 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-03-17 📅
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Söder Mälarstrand 27B
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Land: Gävleborgs län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 3 700 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 086-223181 (2021-04-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)