Beskrivning av upphandlingen
I uppdraget ingår att skanna in befintliga fysiska personakter från det centrala arkivet, sortera bort avslutade anställningar och skapa digitala personakter för anställda vid KI. Leverantören ska sätta upp automatiserade processer för olika anställningsavtal, skapande av personakter och uppsättning av gallringsregler enligt dokumenthanteringsplanen. Integrationer ska göras olika befintliga system.
— Tillhandahålla system för digitala personakter
— Integrationer med Primula, IDAC, Varbi, Swamid, eduSign och KI:s långlagring
— Inskanning av ca 21 000 befintliga personakter
— Automatiserade processer och digitala formulär
— Licenskostnad för användning av system
— Leda implementering av system
Volym
Personakter upp till 21000
Administratörer upp till 100
Användare upp till 800