Digitala personakter
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Bakgrund
Anställningsavtal kan idag göras på två olika sätt. Antingen skapas de i Primula, som är KI:s personalmaster, eller så skrivs de i en mall i Word. Avtalet skrivs ut och skickas till chef, som skriver på och skickar tillbaka till lokal HR. Där skannas avtalet in, en kopia sparas i den lokala personakten och originalet skickas till löneenheten som lagrar det i den centrala personakten. Idag finns personakterna i pärmar både i det centrala arkivet och i lokala motsvarigheter på varje institution. Gallring av dokument i personakterna sker helt manuellt och tar mycket tid.
Allt detta arbete ska rationaliseras med hjälp av ett system för Digitala personakter.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-29.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal
- • Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-05-29 | Meddelande om upphandling |
| 2020-10-05 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: 2-1925/2020
Kort beskrivning:
“Bakgrund Anställningsavtal kan idag göras på två olika sätt. Antingen skapas de i Primula, som är KI:s personalmaster, eller så skrivs de i en mall i Word....”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afglkzutwe&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afglkzutwe&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-05-29 📅
Sista anbudsdag: 2020-07-07 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-03 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 106-257109
EUT-S-nummer: 106
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afglkzutwe”
Källa: OJS 2020/S 106-257109 (2020-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 209 850 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-05 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 197-477016
Refererar till meddelande: 2020/S 106-257109
EUT-S-nummer: 197
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afqqkflamy”
Källa: OJS 2020/S 197-477016 (2020-10-05)
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)