Diarium/ärendehanteringssystem

Region Östergötland

Upphandlingen avser ett system till stöd för diarieföring samt ärendehantering.
Helt eller delat anbud
Anbud ska lämnas på hela uppdraget/omfattningen.
Anledningen till att upphandlingen inte har delats upp i separata anbudsområden är att upphandlande myndighet ser Diarium/ärendehanteringssystemet som ett strategiskt anbudsområde som behöver hållas ihop.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-07-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sokigo AB

Vem?

• Region Östergötland

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-07-24	Meddelande om upphandling
2020-08-11	Ytterligare upplysningar
2020-12-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-07-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: UC-2019-210
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett system till stöd för diarieföring samt ärendehantering. Helt eller delat anbud Anbud ska lämnas på hela uppdraget/omfattningen. Anledningen till att upphandlingen inte har delats upp i separata anbudsområden är att upphandlande myndighet ser Diarium/ärendehanteringssystemet som ett strategiskt anbudsområde som behöver hållas ihop.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Östergötland
Postadress: CVU Upphandling
Postnummer: 581 85
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.lio.se 🌏
E-post: bernadett.brink@regionostergotland.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhjqmeol&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhjqmeol&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-07-24 📅
Sista anbudsdag: 2020-09-04 📅
Publiceringsdatum: 2020-07-28 📅
Startdatum: 2020-11-01 📅
Slutdatum: 2035-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 144-353793
EUT-S-nummer: 144
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvhjqmeol

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett system till stöd för diarieföring samt ärendehantering.

Helt eller delat anbud

Anbud ska lämnas på hela uppdraget/omfattningen.

Anledningen till att upphandlingen inte har delats upp i separata anbudsområden är att upphandlande myndighet ser Diarium/ärendehanteringssystemet som ett strategiskt anbudsområde som behöver hållas ihop.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-09-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0040
Kontakt
Kontaktpunkt: Bernadett Brink
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhjqmeol&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 144-353793 (2020-07-24)

Ytterligare upplysningar (2020-08-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för kommunikation och multimedia 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-08-11 📅
Sista anbudsdag: 2020-09-18 📅
Publiceringsdatum: 2020-08-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 157-382453
Refererar till meddelande: 2020/S 144-353793
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftollbpzs
Källa: OJS 2020/S 157-382453 (2020-08-11)

Meddelande om tilldelning (2020-12-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Region Östergötland, CVU Upphandling

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-29 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 255-640778
EUT-S-nummer: 255
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afaqemgvvm

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Uppräkningstal 3

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-11-24 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Land: Västmanlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 7 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2020/S 255-640778 (2020-12-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)