Diarium/ärendehanteringssystem

Region Östergötland

Upphandlingen avser ett system till stöd för diarieföring samt ärendehantering.
Helt eller delat anbud
Anbud ska lämnas på hela uppdraget/omfattningen.
Anledningen till att upphandlingen inte har delats upp i separata anbudsområden är att upphandlande myndighet ser Diarium/ärendehanteringssystemet som ett strategiskt anbudsområde som behöver hållas ihop.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-07-24.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-07-24 Meddelande om upphandling
2020-08-11 Ytterligare upplysningar
2020-12-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-07-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Östergötland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0040
Postadress: CVU Upphandling
Postort: Linköping
Postnummer: 581 85
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Bernadett Brink
E-post: bernadett.brink@regionostergotland.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: http://www.lio.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhjqmeol&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhjqmeol&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diarium/ärendehanteringssystem UC-2019-210
Produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett system till stöd för diarieföring samt ärendehantering. Helt eller delat anbud Anbud ska lämnas på hela...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kommunikation och multimedia 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för databas och operativsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Verktygsprogram 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett system till stöd för diarieföring samt ärendehantering. Helt eller delat anbud Anbud ska lämnas på hela...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-11-01 📅
Slutdatum: 2035-10-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-09-04 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-06-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-09-07 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvhjqmeol
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 144-353793 (2020-07-24)
Ytterligare upplysningar (2020-08-11)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 144-353793

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2020-11-01 📅
Nytt värde
Datum: 2020-11-15 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2035-10-31 📅
Nytt värde
Datum: 2035-11-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-09-04 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-09-18 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-09-07 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-09-21 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/aftollbpzs
Källa: OJS 2020/S 157-382453 (2020-08-11)
Meddelande om tilldelning (2020-12-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Östergötland, CVU Upphandling

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Uppräkningstal 3

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 144-353793

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-11-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 7 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 7 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afaqemgvvm
Källa: OJS 2020/S 255-640778 (2020-12-29)