Brev- och massutskickstjänster för inkasso Kammarkollegiet

Kammarkollegiet, egen verksamhet

Kammarkollegiet skickar eBrev via en fil direkt från handläggningssystem (Aptic) till leverantören med alla kravbrev som ska skickas ut. Leverantören skriver ut alla breven, kuverterar, frankerar och skickar samtliga till respektive mottagare.
Volymen är förnärvarande ca 110k - 140k kravbrev per år.
Observera att uppskattningen ovan bygger på uppgifter från nuvarande volymer utgör därför ingen garanti avseende framtida försäljningsvolymer.
Upphandlingsföremålet
Upphandlingen avser upphandling av en Leverantör som ska hanteras Rättsavdelningens eBrev gällande inkassokrav.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-21.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-21 Meddelande om upphandling
2021-01-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskick
Referensnummer: 2.7.5-13150-20
Kort beskrivning:
Kammarkollegiet skickar eBrev via en fil direkt från handläggningssystem (Aptic) till leverantören med alla kravbrev som ska skickas ut. Leverantören skriver ut alla breven, kuverterar, frankerar och skickar samtliga till respektive mottagare. Volymen är förnärvarande ca 110k - 140k kravbrev per år. Observera att uppskattningen ovan bygger på uppgifter från nuvarande volymer utgör därför ingen garanti avseende framtida försäljningsvolymer. Upphandlingsföremålet Upphandlingen avser upphandling av en Leverantör som ska hanteras Rättsavdelningens eBrev gällande inkassokrav.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Utskick 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse företagstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Kammarkollegiet, egen verksamhet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: andreas.hedefalk@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbxjkgmoy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbxjkgmoy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-21 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-28 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 251-630388
EUT-S-nummer: 251
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbxjkgmoy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kammarkollegiet skickar eBrev via en fil direkt från handläggningssystem (Aptic) till leverantören med alla kravbrev som ska skickas ut. Leverantören skriver ut alla breven, kuverterar, frankerar och skickar samtliga till respektive mottagare.
Volymen är förnärvarande ca 110k - 140k kravbrev per år.
Observera att uppskattningen ovan bygger på uppgifter från nuvarande volymer utgör därför ingen garanti avseende framtida försäljningsvolymer.
Upphandlingsföremålet
Upphandlingen avser upphandling av en Leverantör som ska hanteras Rättsavdelningens eBrev gällande inkassokrav.
Avtalets uppskattade värde
Kammarkollegiet uppskattar det totala värdet på avtalet inklusive optioner till ca: 4 500 000kr. Volymen är förnärvarande ca 110k - 140k kravbrev per år.
Leverantören ska utföra följande arbetsuppgifter:
Leverantören ska erbjuda utskick varje vardag.
Leverantören ska erbjuda en kvittens på mottagen fil varje dag via fil.
Leverantören ska erbjuda Kammarkollegiet utskick med A-post.
Leverantören ska använda streckkod för att vi lätt ska kunna hantera returer.
Leverantören ska erbjuda alternativet att inte skicka tillbaka brevreturerna utan skicka en fil med motsvarande information.
Anbudets språk
Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av alternativen: Optionen avser om leverantören kan hantera digitalpost.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 12:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-01-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 13:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Andreas Hedefalk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbxjkgmoy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 251-630388 (2020-12-21)
Meddelande om tilldelning (2021-01-26)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-26 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 020-046846
Refererar till meddelande: 2020/S 251-630388
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Det har under annonseringstiden framkommit att upphandlingsdokumentet innehåller felaktigheter och otydligheter. Kammarkollegiet bedömer att dessa är av sådan art att upphandlingen bör göras om. Visma annons: https://opic.com/id/aftaqpsfxg
Visa mer
Motivering för avbrytande
Det har under annonseringstiden framkommit att upphandlingsdokumentet innehåller felaktigheter och otydligheter. Kammarkollegiet bedömer att dessa är av sådan art att upphandlingen bör göras om.
Källa: OJS 2021/S 020-046846 (2021-01-26)