BPM-verktyg och tjänster kopplat till verktyget

Regeringskansliet

Syfte med upphandlingen är teckna avtal med en kvalificerad leverantör som ska stödja Regeringskansliet med att etablera både ett BPM-verktyg i it-miljön och en förmåga inom hela myndigheten med att digitalisera verksamhetsprocesser. Upphandlingen innefattar både licens för ett lokalt installerat (on-prem) BPM-verktyg samt tjänster kopplat till verktyget såsom, konsultstöd för implementation och införande av verktyget, processinförande, support, utbildning och kunskapsöverföring.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-08-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-07-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-07-06 Meddelande om upphandling
2021-03-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-07-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Regeringskansliet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3831
Postadress: Mäster Samuelsgatan 70
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 33
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lena Norström
E-post: lena.norstrom@regeringskansliet.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.regeringen.se/sb/d/1477 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrzsnzspi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrzsnzspi&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: BPM-verktyg och tjänster kopplat till verktyget FA2020/00815/IT
Produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Kort beskrivning:
“Syfte med upphandlingen är teckna avtal med en kvalificerad leverantör som ska stödja Regeringskansliet med att etablera både ett BPM-verktyg i it-miljön...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Syfte med upphandlingen är teckna avtal med en kvalificerad leverantör som ska stödja Regeringskansliet med att etablera både ett BPM-verktyg i it-miljön...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-08-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-04-29 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afrzsnzspi
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 130-319259 (2020-07-06)
Meddelande om tilldelning (2021-03-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 40 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): BPM-verktygets förvaltningsbarhet och drift
Kvalitetskriterium (viktning): 18 %
Kvalitetskriterium (namn): BPM-verktygets användarupplevelse för slutanvändare
Kvalitetskriterium (namn): BPM-verktygets processutformning och utvecklingsstöd
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Pris (korrigeringskoefficient): 39 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 130-319259

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-02-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Capgemini Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556092-3053
Postadress: Box 12054
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 22
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: arne.kahre@capgemini.com 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.se.capgemini.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 40 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afskihlksm
Källa: OJS 2021/S 057-144564 (2021-03-18)