Ärende- och dokumenthanteringssystem

Östra Göinge kommun

Upphandlingen avser Dokument- och ärendehanteringssystem. Upphandlingen är en samordnad upphandling för Osby kommun, Östra Göinge kommun, Hörby kommun och Höörs kommun där Östra Göinge kommun är den samordnande kommunen. Kommunerna avser teckna avtal var för sig för en tid om fem (5) år med möjlighet till förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-09-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-09-17 Meddelande om upphandling
2020-12-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-09-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Östra Göinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0860
Postadress: Storgatan 4
Postort: Broby
Postnummer: 289 41
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sandra Lavesson
E-post: sandra.lavesson@ostragoinge.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.ostragoinge.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Hörby kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1108
Postadress: Hörby kommun Ringsjövägen 4
Postort: Hörby

Upphandlande myndighet
Postnummer: 242 31

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Hörby kommun

Upphandlande myndighet
E-post: upphandling@horby.se 📧
URL: https://www.horby.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Höörs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1116
Postadress: Höörs kommun Södergatan 28
Postort: Höör

Upphandlande myndighet
Postnummer: 243 31

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Höörs kommun

Upphandlande myndighet
E-post: upphandling@ostragoinge.se 📧
URL: www.hoor.se 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Osby kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0902
Postadress: Osby kommun Västra Storgatan 35
Postort: Osby

Upphandlande myndighet
Postnummer: 283 31

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Osby

Upphandlande myndighet
URL: http://www.osby.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=54012 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=54012 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem KS 2020/01331.20.2
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser Dokument- och ärendehanteringssystem. Upphandlingen är en samordnad upphandling för Osby kommun, Östra Göinge kommun, Hörby kommun och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser Dokument- och ärendehanteringssystem. Upphandlingen är en samordnad upphandling för Osby kommun, Östra Göinge kommun, Hörby kommun och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-11 📅
Slutdatum: 2026-01-10 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 + 3 + 3
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Enligt upphandlingsdokumenten.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-10-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-04-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-10-21 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 184-444347 (2020-09-17)
Meddelande om tilldelning (2020-12-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 447756023 📞

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Ringsjövägen 4
Postadress: Södergatan 28
Postadress: Västra Storgatan 35

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Digitala signaturer i enlighet med upphandlingsdokumentet.

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 184-444347

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2020-12-11 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: avrop@visma.com 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.visma.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“En ansökan om överprövning har inkommit till förvaltningsrätten. Förlängd avtalsspärr råder tills förvaltningsrätten tagit beslut i ärendet.”
Källa: OJS 2020/S 251-629671 (2020-12-22)