Ansökningsinbjudan Digital Asset Management som tjänst

Statens historiska museer

SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning
• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö
• Driftsättning av DAM
• Utbildning i användande av DAM
• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)
• Option på lagring av data
• Support
• Konsultation
Målsättningen med implementeringen av ett DAM-system är att tillhandahålla en struktur där SHM:s medarbetare kan överblicka, söka och hantera myndighetens olika mediasamlingar. Systemet ska ha ett lättillgängligt och användarvänligt gränssnitt och kunna integreras med myndighetens samlingsförvaltningssystem Axiell Collections (Adlib).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-27.

Vem?

• Statens historiska museer

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-02-27	Meddelande om upphandling
2020-04-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 231-182-2020
Kort beskrivning:

SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande: • Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning • Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö • Driftsättning av DAM • Utbildning i användande av DAM • Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib) • Option på lagring av data • Support • Konsultation Målsättningen med implementeringen av ett DAM-system är att tillhandahålla en struktur där SHM:s medarbetare kan överblicka, söka och hantera myndighetens olika mediasamlingar. Systemet ska ha ett lättillgängligt och användarvänligt gränssnitt och kunna integreras med myndighetens samlingsförvaltningssystem Axiell Collections (Adlib).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Databassystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statens historiska museer
Postadress: Box 5428
Postnummer: 114 84
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.shm.se 🌏
E-post: michael.hamren@shm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-27 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-02 📅
Startdatum: 2020-06-15 📅
Slutdatum: 2024-06-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 043-101727
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information

Notera att båda Ansökningsinbjudan och Bilaga 1 dokumenten ska besvaras och skickas tillbaks via TendSign. Worddokument Ansökningsinbjudan som fylls i ska ha Word format tillbaks

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:

• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning

• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö

• Driftsättning av DAM

• Utbildning i användande av DAM

• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)

• Option på lagring av data

• Support

• Konsultation

Målsättningen med implementeringen av ett DAM-system är att tillhandahålla en struktur där SHM:s medarbetare kan överblicka, söka och hantera myndighetens olika mediasamlingar. Systemet ska ha ett lättillgängligt och användarvänligt gränssnitt och kunna integreras med myndighetens samlingsförvaltningssystem Axiell Collections (Adlib).

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Ytterligare information:

Notera att båda Ansökningsinbjudan och Bilaga 1 dokumenten ska besvaras och skickas tillbaks via TendSign.

Worddokument Ansökningsinbjudan som fylls i ska ha Word format tillbaks

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Historiska Museet i Stockholm

Narvavägen 13–17

114 84 Stockholm

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:00
Datum för avsändande av inbjudningar: 2020-04-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-11-27 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4953
Kontakt
Kontaktpunkt: Michael Hamrén
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxtgmdunb

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 043-101727 (2020-02-27)

Meddelande om tilldelning (2020-04-20)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Statens Historiska Museer

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2020-04-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 078-184806
Refererar till meddelande: 2020/S 043-101727
EUT-S-nummer: 78
Ytterligare information

Motivering för avbrytande

SHM annonserade 27/2 i Tenders Electronic Daily (TED) och upphandlingen annonserades därmed inom hela EU. Den 24/3 utfördes öppning av inkomna anbud av Karin Nilsson och Michael Hamrén.

*Enbart ett anbud hade inkommit från leverantören Swedwise vars underlag inte klarade av ska-krav på att inkomma med fullmakt som styrker att den som undertecknat är behörig företrädare.

•Anledning till fullmakt avser att det ska finnas inkommit bevis på att samtliga krav i Ansökningsinbjudan har accepterats av behörig företrädare för anbudssökningsgivaren (företaget).

•Samt att eventuellt avtal skulle kunna bli överprövad av tredje part och ev. bli förklarad som ogiltig av förvaltningsrätten alt. kammarrätten om icke behörig företrädare har undertecknat.

Dessutom är ett annat skäl, att det råder bristande konkurrens.

Visma annons: https://opic.com/id/aflnvofell

Källa: OJS 2020/S 078-184806 (2020-04-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)