Ansökningsinbjudan Digital Asset Management som tjänst

Statens historiska museer

SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning
• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö
• Driftsättning av DAM
• Utbildning i användande av DAM
• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)
• Option på lagring av data
• Support
• Konsultation
Målsättningen med implementeringen av ett DAM-system är att tillhandahålla en struktur där SHM:s medarbetare kan överblicka, söka och hantera myndighetens olika mediasamlingar. Systemet ska ha ett lättillgängligt och användarvänligt gränssnitt och kunna integreras med myndighetens samlingsförvaltningssystem Axiell Collections (Adlib).

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-27.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-02-27 Meddelande om upphandling
2020-04-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-02-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens historiska museer
Nationellt registreringsnummer: 202100-4953
Postadress: Box 5428
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Michael Hamrén
E-post: michael.hamren@shm.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.shm.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ansökningsinbjudan Digital Asset Management som tjänst 231-182-2020
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande: • Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Databassystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Databashanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Planering av systemimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för integration av maskinvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Databastjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Historiska Museet i Stockholm Narvavägen 13–17 114 84 Stockholm
Beskrivning av upphandlingen:
“SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande: • Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-06-15 📅
Slutdatum: 2024-06-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Ytterligare information:
“Notera att båda Ansökningsinbjudan och Bilaga 1 dokumenten ska besvaras och skickas tillbaks via TendSign. Worddokument Ansökningsinbjudan som fylls i ska...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Begränsat förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-03-22 23:00 📅
Beräknat datum för avsändande av inbjudan till anbud eller deltagande till utvalda kandidater: 2020-04-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-11-27 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxtgmdunb
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 043-101727 (2020-02-27)
Meddelande om tilldelning (2020-04-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Historiska Museer

Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 043-101727

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande SHM annonserade 27/2 i Tenders Electronic Daily (TED) och upphandlingen annonserades därmed inom hela EU. Den 24/3 utfördes...”    Visa mer
Källa: OJS 2020/S 078-184806 (2020-04-20)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för databas och operativsystem Databassystem Databashanteringssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Systemtjänster och tekniska konsulttjänster Strategisk granskning och planering av... IT-tjänster Konsulttjänster för projektledning