Affärssystem

Sjöfartsverket

Sjöfartsverket inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om att få delta i upphandling avseende Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som en SaaS-tjänst.
Lösningen ska ha stöd för Sjöfartsverkets identifierade områden/processer:
1. Försäljning
2. Inköp
3. Redovisning
4. Produktion, service och underhåll
5. Styrning och uppföljning
Affärssystemet ska levereras av en leverantör som ska ta ett helhetsansvar för system och övriga tjänster inom lösningsområdet och stödja Sjöfartsverket i processutveckling inom de aktuella områdena.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-17 Meddelande om upphandling
2020-11-19 Ytterligare upplysningar
2022-01-12 Meddelande om tilldelning
2023-02-20 Ändring av kontrakt/koncession under löptiden
Meddelande om upphandling (2020-11-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sjöfartsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-0654
Postadress: Östra Promenaden 7
Postort: Norrköping
Postnummer: 601 78
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Elin Willén
E-post: elin.willen@sjofartsverket.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.sjofartsverket.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoxuhrqso&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoxuhrqso&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Affärssystem 20-04109
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Kort beskrivning:
“Sjöfartsverket inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om att få delta i upphandling avseende Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för transaktionsbehandling 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Redovisningssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärsresursplanering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Upphandlingsprocess
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-12-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 48 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-05 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-05-31 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afoxuhrqso
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 227-558166 (2020-11-17)
Ytterligare upplysningar (2020-11-19)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 227-558166

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4)
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av upphandlingen
Gammalt värde
Text: Upphandlingsprocess
Nytt värde
Text:
“Sjöfartsverket efterfrågar ett Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som en SaaS-tjänst. Lösningen ska ha stöd för Sjöfartsverkets...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.1.4)
Plats för den text som ska ändras:
“Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen, Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att...”    Visa mer
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Ja
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.1.5)
Plats för den text som ska ändras:
“Information om förhandling, Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra...”    Visa mer
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Ja
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afsqjcvfgk
Källa: OJS 2020/S 229-565167 (2020-11-19)
Meddelande om tilldelning (2022-01-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Sjöfartsverket inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om att få delta i upphandling avseende Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 217 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Sjöfartsverket efterfrågar ett Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som en SaaS-tjänst. Lösningen ska ha stöd för Sjöfartsverkets...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskriterier- "bör-krav"
Kvalitetskriterium (viktning): 21%
Kvalitetskriterium (namn): Användningsfall "Användarvänlighet"
Kvalitetskriterium (viktning): 49%
Pris (korrigeringskoefficient): 30%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 227-558166

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-11-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: EVRY Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556237-3877
Postadress: Ekensbergsvägen 113
Postort: Solna
Postnummer: 17179
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: malin.steffensen@tietoevry.com 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.evry.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 217 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvfqfnbym
Källa: OJS 2022/S 011-024288 (2022-01-12)
Ändring av kontrakt/koncession under löptiden (2023-02-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ändring av kontrakt 20-04109
Titel: Affärssystem
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Sjöfartsverket efterfrågar ett Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som en Saas-tjänst. Lösningen ska ha stöd för Sjöfartsverkets...”    Visa mer
Varaktighet
Slutdatum: 2027-11-30 📅
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens varaktighet
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år: Kontrakt på 6 år med möjlighet till förlängning 3 gånger á 48 månader

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 011-024288

Tilldelning av kontrakt
Kontraktets nummer: 1
Titel: Affärssystem
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 240 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afobrsdnzu
Källa: OJS 2023/S 040-114690 (2023-02-20)