Verksamhetssystem till Utbildningskontoret, Norrköping kommun

Norrköping kommun

Norrköpings kommun har ett behov av IT-stöd för administrativt arbete inom utbildningsutbildningsverksamheten. Aktuell tjänst planeras att användas inom hela Utbildningsnämndens ansvarsområden, vilket innefattar skolformerna förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola, liksom för fritidshem och utbildningskontorets centrala verksamheter. Inom ramen för Arbetsmarknads- och Vuxenutbildningsnämndens utbildningsverksamhet planers verksamhetssystemet att användas för vuxenutbildning och SFI. Systemet ska kunna användas inom hela Norrköping kommun, inom olika nämnder och vid förändringar av nämndstrukturen.
Upphandlingen avser köp av heltäckande systemstöd såsom tjänst. I Leverantörens åtagande ska ingå ett helhetsansvar för tjänsten, implementering av systemlösningen, initiala utbildningsinsatser samt löpande drift, vidareutveckling och support under avtalstiden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-24.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-24 Meddelande om upphandling
2020-02-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Norrköping kommun
Nationellt registreringsnummer: 212 000-0456
Postadress: Rådhuset
Postort: Norrköping
Postnummer: 601 81
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: marten.nystrom.holm@affarsconcept.se
Telefon: +46 728845658 📞
E-post: norrkoping.kommun@norrkoping.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.norrkoping.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=34910 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=34910 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem till Utbildningskontoret, Norrköping kommun UH-2018-066
Produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Norrköpings kommun har ett behov av IT-stöd för administrativt arbete inom utbildningsutbildningsverksamheten. Aktuell tjänst planeras att användas inom...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 100 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Norrköpings kommun har ett behov av IT-stöd för administrativt arbete inom utbildningsutbildningsverksamheten. Aktuell tjänst planeras att användas inom...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 100 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-01-01 📅
Slutdatum: 2026-01-01 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-24 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-06-24 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 101-244811 (2019-05-24)
Meddelande om tilldelning (2020-02-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Norrköpings kommun

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Norrköpings kommun har ett behov av IT-stöd för administrativt arbete inom utbildningsutbildningsverksamheten. Aktuell tjänst planeras att användas inom...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Norrköpings kommun har ett behov av IT-stöd för administrativt arbete inom utbildningsutbildningsverksamheten. Aktuell tjänst planeras att användas inom...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70 %
Kvalitetskriterium (namn): Pris
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Pris (korrigeringskoefficient): Kvalitet 70 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 101-244811
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Verksamhetssystem till Utbildningskontoret, Norrköping kommun
Datum för ingående av avtalet: 2019-12-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: IST-Sverige Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556265-4755
Postadress: Arenavägen 27
Postort: Johanneshov
Postnummer: 121 77
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-6914668 📞
E-post: bengt.kristoffersson@ist.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 040-095085 (2020-02-24)