Verksamhetssystem Miljö & Hälsoskydd

Kungsbacka kommun

Upphandlingen avser inköp av verksamhetssystem för Miljö och hälsoskydd
Bakgrund
Miljö & Hälsoförvaltningen i Kungsbacka kommun vill upphandla ett anpassat verksamhetssystem för att ersätta nuvarande system, som snart slutar att underhållas och utvecklas. Dessutom vill kommunen ha med en option för senare implementering av integrerade lösningar gällande hantering av tillstånd och tillsyn för tobak, folköl och alkohol.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-07-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• EDP Consult AB

Vem?

• Kungsbacka kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Hallands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-07-03	Meddelande om upphandling
2020-02-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-07-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 19/103
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser inköp av verksamhetssystem för Miljö och hälsoskydd Bakgrund Miljö & Hälsoförvaltningen i Kungsbacka kommun vill upphandla ett anpassat verksamhetssystem för att ersätta nuvarande system, som snart slutar att underhållas och utvecklas. Dessutom vill kommunen ha med en option för senare implementering av integrerade lösningar gällande hantering av tillstånd och tillsyn för tobak, folköl och alkohol.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kungsbacka kommun
Postadress: Kungsbacka kommun
Postnummer: 434 81
Postort: Kungsbacka
Kontakt
Webbadress: http://www.kungsbacka.se 🌏
E-post: marina.filander@kungsbacka.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomtyijau&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomtyijau&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-03 📅
Sista anbudsdag: 2019-08-18 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-05 📅
Startdatum: 2019-11-01 📅
Slutdatum: 2029-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 128-313423
EUT-S-nummer: 128
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afomtyijau

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser inköp av verksamhetssystem för Miljö och hälsoskydd

Bakgrund

Miljö & Hälsoförvaltningen i Kungsbacka kommun vill upphandla ett anpassat verksamhetssystem för att ersätta nuvarande system, som snart slutar att underhållas och utvecklas. Dessutom vill kommunen ha med en option för senare implementering av integrerade lösningar gällande hantering av tillstånd och tillsyn för tobak, folköl och…

… alkohol.

… alkohol. Helst vill Kungsbacka att detta ska vara en del av upphandlat verksamhetssystem. Befintliga system är EDP Miljöreda, Alk-T och OL2. Kommunens mål och strategi Kungsbacka kommuns e-målbild innehåller bland annat följande punkter:

• Alla som bor i eller verkar i Kungsbacka kan använda digitala tjänster dygnet runt för sina kontakter med kommunen. • Alla medarbetare har rätt kunskap och teknik för att effektivt använda digitala verktyg i sin yrkesutövning och i utveckling av arbetsmetoder. • Vi sätter individen i centrum och arbetar gränslöst mellan förvaltningar, myndigheter, regioner och inom EU. I Kungsbacka kommuns digitala strategi står följande om verksamhetssystem: ”De verksamhetssystem, appar och verktyg som upphandlas ska i första hand vara standardprodukter anpassade för verksamhet i Sverige. Kommunen ska undvika att driva egen utveckling av system, appar eller verktyg. När verksamhetssystem upphandlas och implementeras ska vi göra så lite specialanpassningar som möjligt. Verksamhetssystemen ska vara lätta att byta och integrationer mellan system ska utformas enligt samma principer. ” Organisation Nämnden för Miljö & Hälsoskydd ansvarar för tillsyn och prövning av verksamheter enligt Miljöbalken, Livsmedelslagen, Alkohollagen, Tobakslagen m.fl. Nämnden är remissinstans, främst i bygglovs- och planärenden. På förvaltningen arbetar ca 40 personer uppdelade på 4 enheter samt administration. Förvaltningen hanterar ca 4 500 ärenden per år. Nulägesbeskrivning I dagsläget används verksamhetssystemet Miljöreda, Alt-T och OL2 för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet. Miljöreda har koppling mot FB fastighet och Befolkning (leverantör Sokigo) via EDP Fastighetsvy, samt egenutvecklad webbkarta.

Omfattning/Volym

Systemet kommer att användas dagligen av cirka 40 anställda. Utöver dessa är det cirka 20 personer som kommer att ha läsaccess i systemet.

Leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner

Förvaltningen för Miljö och Hälsoskydd räknar med att skriva avtal för nytt system vid årsskiftet 2019/2020, med implementation och migrering av data från Miljöreda under våren 2020 samt Alk-T eller funktionalitet motsvarande AlkT från årsskiftet 2020/21. Systemet beräknas vara i drift hösten 2020 för områdena Miljöbalken och Livsmedelslagen och för Alkohollagen våren 2021.

Sista dag för ansökan

Sista dag för ansökan är 2019-08-18

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-02-09 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1256
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Filander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomtyijau&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 128-313423 (2019-07-03)

Meddelande om tilldelning (2020-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Kungsbacka

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-25 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 040-095303
Refererar till meddelande: 2019/S 128-313423
EUT-S-nummer: 40
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affjeqssrw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Sista dag för ansökan är 18.8.2019

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-12-20 📅
Namn: EDP Consult AB
Nationellt registreringsnummer: 556226-0199
Postadress: Järnvägsgatan 93
Postort: Staffanstorp
Postnummer: 245 34
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: marknad@edpconsult.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.edpconsults.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2020/S 040-095303 (2020-02-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (2)
Datortjänster (4)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)