Upphandling av upphandlingsverktyg som molntjänst med tillhörande avtalsdatabas

Försäkringskassan

Upphandlingen omfattar upphandlingsverktyg som molntjänst med tillhörande avtalsdatabas som tillgodoser Försäkringskassans behov av ett modernt system som kan möta dagens krav och kommande krav.
Upphandlingsverktyget ska leva upp till och följa regelverk i form av lagar och förordningar. Det är viktigt att Leverantören löpande vidareutvecklar Tjänsten både vid ändrade regler och med innovationer som kan effektivisera administrationen. Åtagandet omfattar allt arbete och resultat som uppstår inom uppdraget och innefattar underhåll samt eventuella anpassningar och integrationer.
Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
I upphandlingen kommer inte kontrakt att tilldelas i separata delar. Skälen för detta är att upphandlingen avser en sammanhållande tjänst.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Primona AB

Vem?

• Försäkringskassan

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-03-08	Meddelande om upphandling
2019-06-10	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-03-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för upphandling
Referensnummer: 010857-2018
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar upphandlingsverktyg som molntjänst med tillhörande avtalsdatabas som tillgodoser Försäkringskassans behov av ett modernt system som kan möta dagens krav och kommande krav. Upphandlingsverktyget ska leva upp till och följa regelverk i form av lagar och förordningar. Det är viktigt att Leverantören löpande vidareutvecklar Tjänsten både vid ändrade regler och med innovationer som kan effektivisera administrationen. Åtagandet omfattar allt arbete och resultat som uppstår inom uppdraget och innefattar underhåll samt eventuella anpassningar och integrationer. Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör. I upphandlingen kommer inte kontrakt att tilldelas i separata delar. Skälen för detta är att upphandlingen avser en sammanhållande tjänst.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för upphandling 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvaruutvecklingstjänster för upphandling 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Försäkringskassan
Postnummer: 103 51
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.forsakringskassan.se 🌏
E-post: annika.fridh@forsakringskassan.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflaxgrbmb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflaxgrbmb&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-08 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-09 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-11 📅
Startdatum: 2019-05-24 📅
Slutdatum: 2023-05-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 049-112773
EUT-S-nummer: 49
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflaxgrbmb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar upphandlingsverktyg som molntjänst med tillhörande avtalsdatabas som tillgodoser Försäkringskassans behov av ett modernt system som kan möta dagens krav och kommande krav.

Upphandlingsverktyget ska leva upp till och följa regelverk i form av lagar och förordningar. Det är viktigt att Leverantören löpande vidareutvecklar Tjänsten både vid ändrade regler och med innovationer som kan effektivisera administrationen. Åtagandet omfattar allt arbete och resultat som uppstår inom uppdraget och innefattar underhåll samt eventuella anpassningar och integrationer.

Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

I upphandlingen kommer inte kontrakt att tilldelas i separata delar. Skälen för detta är att upphandlingen avser en sammanhållande tjänst.

Upphandlingsverktyg inkl. avtalsdatabas. Med upphandlingsverktyg menas en webbaserad tjänst för att i enlighet med LOU skapa upphandlingsdokument, ta in anbud, hantera ESPD med export av XML-begäran och import av XML-svar, hantera frågor och svar, utvärdera anbud och fatta samt kommunicera tilldelningsbeslut. Med avtalsdatabas menas en webbaserad tjänst för att delge verksamheten aktuella avtal.

Beskrivning av förnyelser: 6 förlängningar á 12 månader
Beskrivning av alternativen:

Systemstöd för spendanalys, systemstöd för avtalsförvaltning och systemstöd för direktupphandlingar Ytterligare beskrivning och krav framgår av upphandlingsdokumentet

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-10-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5521
Kontakt
Kontaktpunkt: Annika Fridh
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflaxgrbmb&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 049-112773 (2019-03-08)

Meddelande om tilldelning (2019-06-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 350 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: i.u

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-10 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 111-273067
Refererar till meddelande: 2019/S 049-112773
EUT-S-nummer: 111
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyeuaotoz

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärde 100000
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde planering och underlag
Kvalitetskriterium (viktning): 12500
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde kvalificering och inbjudan
Kvalitetskriterium (viktning): 15000
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde utvärdering och avtal
Kvalitetskriterium (viktning): 25000
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde avtalsdatabas
Kvalitetskriterium (viktning): 22500
Kvalitetskriterium (namn): Mrevärde rapporter
Mervärde sökfunktion
Kvalitetskriterium (viktning): 10000
Kvalitetskriterium (namn): Pris: Implementering av tjänsten
Kvalitetskriterium (viktning): 5 %
Pris (korrigeringskoefficient): 95 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-05-24 📅
Namn: Primona AB
Nationellt registreringsnummer: 556583-2374
Postadress: Fleminggatan 20A, 5 tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ragnar.lindholm@primona.se 📧
Webbadress: http://www.primona.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 350 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2019/S 111-273067 (2019-06-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (8)